场景一：一张表管理短视频执行计划
实践价值
客户在企业内的大部分的短视频内容是交由第三方供应商生产的，而内部运营团队重点工作主要为：
- 制定每月执行计划和日历；
- 各位BD追踪所负责的供应商执行进度，并向其提供拍摄脚本，催促视频交付；
- 控制视频拍摄预算，及时查看月度预算超支情况。
改善前后对比
Before：
BD工作量大，每月领取任务很繁琐
- 每个项目和供应商所负责的BD，需要当月手动将与自己相关的任务从总执行计划中扒下来，整理到自己的Excel表中，重复工作非常多；
一份几乎一样的数据需要做N遍
- 因为存在预算不可对外、各供应商不可互相查看的权限区隔问题，因此每位BD需要将几乎一样的数据表，同时生成【对内版】、【对外版】以及不同供应商各一版，数据表过多，加大了数据统计难度；
计划排期复杂，美观度一言难尽
- 之前使用Excel的方式进行计划排期，日历排版纯靠手工，操作起来很不便捷而且排版浪费时间
After：
【自动化流程】自动生成属于不同BD自己的数据表
- 总计划生成后，相关记录可通过自动化流程流入相应分表当中；
- 总管理员维护总计划，其他BD各自维护分表即可，无需重新梳理归整、复制粘贴
【高级权限】只给外部看到他们能看的数据
- 用高级权限屏蔽所有与预算相关的内容
- 每个供应商只可看到与自己有关的任务
【视图管理】一键生成新视图，日历、表格多视角
- 利用多维表格日历视图，可以一键将排期计划生成日历视图，为某客户节约80%的时间
场景痛点
角色 | 原作业模式 | 图片示例 |
团队leader |
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各BD |
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供应商 |
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飞书解决方案
实现效果 | 图示 |
【排期主界面】-- For leader 在【执行排期】表格中更新本月排期计划，同时新建当月视图 | 250px|700px|reset |
日历视图 自动生成日历视图，快速查看本月度规划情况 | 250px|700px|reset |
【供应商分表】-- For BD
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【供应商可见范围】--For 供应商 利用【高级权限】设置了供应商可见范围：
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【本月情况查看】-- For Leader 所有计划的进度以及本月计划数量，均可用【仪表盘】可视化实现 | 250px|700px|reset |
【预算分配】
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客户证言：
用多维表格之后，可以将之前我们需要十几张表才能管理起来的流程，现在用一张表就可以搞定了；并且节省了我许多手工动作，机械的复制粘贴都用自动化替代，感觉要被机器人干掉了！
场景二：一张表+一篇文档管理短视频年/季/月度复盘
实践价值
团队在短视频投放后，需要每个月度、季度进行视频内容和数据复盘，主要任务有：
- 按照带货/非带货视频的维度整理表格，每个月将数据从电商数据中下载下来后手工整理；
- 把1-3月的数据都加起来汇总复盘分析，观察这个Q的视频数据走势情况，输出内容改进结论；
- 年度将每个Q的数据进行回顾后撰写复盘文档。
改善前后对比
Before：
手工从后台下载数据
- 需要运营专员每个月在后台将短视频相关数据、播放量、转化率整理至excel中；
牵扯表过多，经常改了这个忘记那个
- 线下的Excel互相都不是串联的，独立的每份数据经常会出现手工调整遗漏的情况；
每次复盘都要重新梳理数据
- 因为各个Q和年度需要的数据维度不同，而平时整理的底表又比较混乱，因此每次复盘汇报前都要重新进行数据清洗和整理；
After:
【连接器】
- 利用连接器部署方案，部分数据可直接传输至多维表格中进行分析整理，减少数据筛选和清洗环节；
【一张表管数据】
- 通过多维表格查找引用和多种视图类型，将之前需要N张表格完成的事情，通过“总-分”的方式放在一张多维表格中，每月更新后同步生成季度数据
【一篇文档管复盘汇报】
- 用云文档撰写复盘汇报，并插入多维表格仪表盘，实现数据的实时滚动，复盘更加高效。
原作业模式 |
【手工下载数据】
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【季度复盘】
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飞书解决方案
实现效果 | 图示 |
【连接器】 利用连接器实现数据自动同步，无需手动下载； （目前只能实现部分数据传输，仍有迭代空间） | 250px|700px|reset |
【多维表格多视图】 通过不同视图和筛选，对原始数据进行汇总整理 将之前十几张表的内容汇总至一张表内归档 | 250px|700px|reset |
【自动化数据分析】 用自动化流程按照机构、BD、视频类型进行分组求和、计算占比，避免多表间来回更新，一步到位 | 250px|700px|reset |
【云文档复盘模板】 用云文档生成完整年度内容复盘报告：
附复盘模板框架：
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客户证言：
之前用Excel或者在线表格，经常改了这张表忘记那张表，数据放在每位同事手里，汇总起来很繁琐；每次年末复盘的时候都非常头大，数据一团乱...... 现在用多维表格真的可以节省很多时间，手工梳理和清洗工作大大减少了。
场景三：一张表管理直播数据
实践价值
抖音事业部中的直播团队，负责直播业务的所有数据统计分析以及直播间运营；花西子目前有8个自营直播间，数百名直播博主需要管理，因此实时跟踪数据情况，并对每个直播间的流量实时掌控与复盘就显得格外具有战略意义。
改善前后对比
Before:
下载导入数据繁琐，整理数据带来巨大成本
- 以往直播数据需要专人从数据库中抓取，之后按照需要分析的维度进行整理后通过excel的形式生成报表，整个流程比较繁琐且限制较多；
数据可视化程度低，难以给运营带来实质性帮助
- 用往常图表形式提供给运营同学的数据，难以在多个维度对比分析，采用Excel原始的处理方法可视化程度低而且手工操作的步骤过多；
After:
全流程自动化，大幅节省人力
- 多维表格具有完整和强大的API接口能力，现在将企业内MySql数据库中的数据通过接口写入多维表格中，定时进行数据的传导和回写，能够实现数据整理的自动化，减少人工处理时间和人力成本；
仪表盘提高数据可视化和观赏性
- 借助多维表格仪表盘，运营的同学可直接将仪表盘插入云文档中，用于每个月的月报总结和新策略调整；仪表盘全部实时调整展现最新数据，让下个月的目标更容易对齐。
飞书解决方案
实现效果 | 图示 |
【多维表格数据集成】 利用多维表格API实现数据库内数据同步 （目前的方案还是比较麻烦，后续希望能用抖音连接器打通） | |
【多维表格仪表盘】 快速搭建简单的BI看板，用于整理储存直播数据，统计直播间交易情况和主播情况 | 250px|700px|reset |