移动高管驾驶舱:SAP经营数据同步至多维表格

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管理痛点
  • 业务背景:本汽车行业集团下辖房车、新能源商用车和融资租赁三大板块,有多个制造基地,在国内外有多个品牌,业务线、子公司和销售组织数量多,管理层需定期跟踪的经营数据繁多
  • 集团董事长、CFO、总裁办、各子公司核心负责人每周召开管理周会,以各业务线、子公司和销售组织当周、当月累计的核心经营数据为看板,汇报和跟踪各业务线的经营情况,讨论、下发管理决策
各业务线负责人每周需汇报,销售、生产、财务、采购、质量、人事、安全与健康各模块核心指标与数据
以销售板块为例,管理层需要定期追踪的核心指标有订单数量/金额、未交付订单数量/金额、开票数量/金额、汇款数量/金额,当周和当月各核心指标的计划完成情况等
  • 上线飞书前,各子公司相关业务线负责人从各类业务系统、日常统计表中摘取数据,用本地表格汇总至子公司负责人,子公司负责人把各自数据提报至总裁办负责人,由总裁办负责人再下发给相关高管查阅。这样从业务系统导出至本地表格,进行数据汇总、分析和分发的流程,存在数据汇总耗时耗力、更新不及时、展示和分析不方便、权限难以把控、移动端无法便利查看等问题,让高管查看和分析企业核心经营数据的效率和体验大打折扣
集成方案提效点
本车企于去年起,陆续上线飞书、更新ERP、OA、PLM、CRM等核心业务系统,打造一体化的数字化工具服务客户、内部员工和管理者。在SAP上线过程中,梳理发现业务数据无法及时有效流转至内部使用者,联合飞书进行业务数据集成同步
❌ Before
✔After
  • 数据汇总耗时耗力、更新不及时:各子公司相关业务线负责人从ERP等各类业务系统、日常统计表中摘取数据,用excel汇总至子公司负责人,子公司负责人把各自数据提报至总裁办负责人,由总裁办负责人再下发给相关高管查阅
  • SAP系统中销售等相关核心数据指标,自动定时同步至多维表格
  • 高管在飞书上随时随地查看,数据汇总时间由2-3天缩短至1秒钟
  • 数据分析可视化程度较低:在excel中操作不够灵活高效,报表搭建成本较高
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  • 通过多维表格的仪表盘能力,使用多种图表直观清晰的汇总各类数据的核心洞察
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  • 数据展示和分析不方便:Excel中不同数据维度个性化的筛选操作不方便,汇总的数据报告中无法查看数据明细
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  • 借助多维表格的条件筛选、分组和视图能力,配合强大的公式计算能力,可轻松进行不同维度、不同业务场景的分析,灵活调配
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  • 数据权限难以把控:销售等核心经营数据是企业内的高敏数据,导出到excel线下分析、传阅,数据安全难以把控
  • 数据从线上直接流转进多维表格,避免线下途径泄露;再通过多维表格的高级权限灵活分配不同高管数据权限,保障公司内数据安全
  • 移动端无法便利查看:通过电脑打开excel查看,在出差等场景下便利性体验不友好
  • 多维表格和仪表盘嵌入高管工作群,方便高管日常移动端、电脑端随时随地查看
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  • 多维表格和仪表盘嵌入飞书工作台,提供方便的查询入口,方便高管随时随地查看,同时增加仪式感
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实现流程
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  1. 定时触发同步流程,调用SAP数据接口
根据客户实际设定的同步时间、SAP中搭建的报表数据建模,定时触发数据查询和传输集成流,通过企业内网提供的 SAP数据接口,将数据同步至Anycross飞书集成平台的SAP连接器
  1. 飞书集成平台进行同步数据处理
通过SAP连接器获取到的数据,根据业务需求对SAP报表中的数据进行清洗和处理,并对获取到的数据做字段映射和数据结构转换,接着将处理后的数据写入多维表格
  1. 基于业务需求,设计多维表格公式、视图和仪表盘
根据数据分析的需要,在同步数据底表的基础上增加筛选条件、排序和分组,制作不同视角的视图,数据同步到多维表格后会自动完成公式计算并展示在符合条件的视图中。同时,还可以借助仪表盘功能进行可视化的展示
  1. 利用飞书工作台、群标签页、多维表格自动化流程,进行数据展示和推送
Anycross飞书集成平台实现SAP与多维表格数据集成:
  • 提供可视化的流程引擎,让企业通过「拖、拉、拽」的方式,快速的实现SAP与企业内其他业务系统的集成,大幅降低研发上手难度;流程编排直观易懂,可随时灵活调整,降低企业设计成本
  • 提供丰富的SAP集成模版、集成方案以及海量的核心业务系统连接器,让企业可以一键套用,快速实现业务系统的集成

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