Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。
Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格。
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“单功能”工具是什么意思呢？首先，对于不同的业务方面使用单功能工具就像在驾驶只有一个档位的汽车。确实，你可以从点A到达点B，但这将是一个缓慢、乏味、颠簸的过程。
你必须不断调整速度，以适应不同的速度，过程中浪费时间和精力。另一方面，拥有一种多合一工具就像驾驶一辆有多个档位的汽车。你可以在不同任务之间平滑地切换，而不会失去动力，并且可以轻松地应对不同的挑战。
在本文中，我们将探讨为什么现在是时候放弃单功能工具并转向像的多合一工具。
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科技的崛起引发了单一功能工具的激增，每个工具都承诺能让我们的生活更加轻松和高效。然而，现实往往与此相去甚远。我们中的许多人发现自己在处理和使用越来越多的应用和工具时，花费的时间却越来越多，使用起来困难且往往存在重复。
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使用各种单一功能工具的最大弊端之一就是在它们之间切换时浪费的时间。每次需要执行需要不同工具的任务时，都必须要在各个应用之间切换，登录，然后导航至正确的页面。这种"切换税"可以迅速累积起来，影响你的生产力并降低你的效率。实际上，根据一项研究，平均用户每天在不同的应用和网站之间切换近1200次，这导致每年浪费了大约一个月的时间。
此外，大部分企业应用并未设计为互相连接，这意味着用户需要从多个应用中获取和转换数据，扮演不同系统间的粘合剂。在不同应用间不断转换注意力可能导致注意力碎片化，耗尽注意力，降低生产力。, 你可以节省时间，减少干扰，专注于手头的任务。
信息孤岛：在250+的应用中寻找信息
使用多个单一功能工具的另一个问题是它可能造成信息孤岛。如果你使用一个应用程序进行电子邮件，另一个进行聊天，第三个进行项目管理，那么跟踪所有事情可能会变得困难。重要的信息可能散布在不同的应用程序中，当你需要的时候找到需要的信息可能会变得困难。这个问题被这个事实加剧，平均来说，公司使用超过250个SaaS应用，根据报告。那就是大量的信息散布在大量的应用中。
幸运的是，像Lark这样的一站式工具可以通过整合所有信息到一个地方来解决这个问题。使用Lark，你可以从一个单一的仪表板访问你的电子邮件，聊天，文件和任务，使得找到你需要的东西变得容易。另外，Lark的强大功能意味着你可以快速地找到任何一片信息，不管它存储的地方。你可以轻易地与其他人合作，自由地分享信息，以及在更少的时间内完成更多的工作。这就像你拥有一个统一的控制中心，简化所有事情，并使你的生活更为轻松。另外，你将能够专注在手头的任务，没有任何不必要的干扰。
行政混乱
管理多个单功能工具也可能成为IT经理和员工的管理噩梦。对于经理来说，你需要创建和管理多个账户，跟踪订阅和许可证，确保你所有的工具都是最新版。
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另外，新员工的入职和离职可能会带来麻烦，因为你必须手动地从每个应用中添加和删除用户，这可能非常耗时且成本高，特别是如果你有一个大团队。如果你忽略了一个应用，而一个前雇员获取到敏感的商业信息，这可能是一个昂贵的错误。对于员工来说，管理不同工具的多个账户也可能令人沮丧和耗时，因为他们必须记住多个登录信息并穿梭于不同的接口。
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飞书简化了登录过程，消除了在多个应用程序之间切换的需要，将您所有的工具集中在一个平台上。使用飞书，你可以无需记住多个登录凭证或不断在不同的应用程序之间切换就可以获取你需要的所有内容。员工可以从一个单一的仪表板访问他们所有的工具，降低了分心的风险，提高了生产力。此外，飞书的直观界面使得学习和使用变得容易，最大限度地减少了对培训和支持的需求。这是一个高效的解决方案，节省了你的时间和精力，让你的工作日更加顺畅和无压力。 多维表格已AI升级，复杂表格功能AI一键实现，立即了解 →
总结
使用多个单一功能工具的缺点是明显的。这对管理方来说成本高昂，对IT经理来说难以管理，对员工来说令人沮丧。 这导致了时间和金钱的浪费，生产力下降，以及安全风险增加。
解决办法是将所有事物整合到一个平台上。通过简化管理过程，为员工提供有效且用户友好的体验，并降低安全风险，Lark为任何希望精简其工作流并最大化生产力的组织提供了引人注目的解决方案。
