飞书多维表格
飞书低代码平台
飞书项目
飞书开放平台
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飞书电子表格
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8大流程引擎工具和系统推荐

8大流程引擎工具和系统推荐

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产品功能

飞书多维表格

飞书多维表格是一款拥有高级权限控制、能实现自动化流程控制的轻型数据库。它可依据角色需求管控使用数据查看、编辑权限,还能进行简单逻辑判断,依据设定自动触发操作。 在实际案例中,塔斯汀在全国店铺点位审核、加盟商信息收集、招商意向管理等场景中广泛使用了飞书多维表格。

比如在招商意向管理中,以前多业务员多张 sheet,人工汇总至总表,搬运过程中容易出现重复、遗漏、不及时更新等情况;而使用多维表格后,所有数据直接填入一张汇总表,新建多个表格视图,清晰呈现每个业务员所负责的加盟商记录,每个视图保留筛选条件,无需反复手动修改。同时,通过设置自动化流程,能自动发送到期提醒,及时掌握加盟商转正意向,还能自动通知培训负责人,沟通顺畅无时差。此外,仪表盘图表实时动态更新,自动推送,极大提升了工作效率。

飞书低代码平台

飞书低代码平台能帮助企业快速搭建业务应用,降低开发门槛和成本。在合同管理流程中,飞书低代码平台发挥了重要作用。以北京公司的合同管理为例,对于不同的合同类型设置了不同的审批节点和岗位,仅需要关注流程的梳理,根据简单的配置节点,即可完成整个流程框架的搭建。

系统展示为表单 -> 流程定义 -> 流程节点 -> 审批角色。 具体操作时,若流程表单来自本方案自建单据,可创建业务表单数据模型,修改对象的 API 名称为有业务含义的名称;若用户发起审批表单涉及具体业务应用,还需配置用户访问的页面。若流程表单来自飞书低代码平台其他应用,需进行飞书业务流程引擎解决方案部署,创建 aPaaS 的第三方业务应用、业务表单数据模型等。

飞书项目

飞书项目为企业提供了项目管理的一站式解决方案。中科创达在项目管理方面就借助了飞书项目。在使用飞书前,某科创公司管理层无法通过此工具查看项目的统计情况和汇总数据。而飞书项目模块满足了管理者全局查看和管理项目数据的需求。

飞书项目可以实现项目的全流程管理,包括项目计划制定、任务分配、进度跟踪、风险预警等。团队成员可以在平台上清晰地看到自己的任务和项目的整体进度,方便及时沟通和协作。例如在一个软件开发项目中,通过飞书项目可以明确每个开发阶段的任务和时间节点,及时发现并解决项目中出现的问题,确保项目按时交付。

飞书开放平台

飞书开放平台允许企业根据自身需求开发定制化的应用和集成第三方服务。太保健康借助飞书开放平台简易开发创建了 30 + 应用程序,极大提升了用户体验。通过飞书开放平台,企业可以将飞书与其他业务系统进行集成,实现数据的流通和业务流程的自动化。 比如企业可以将飞书与财务系统集成,实现费用报销流程的自动化。

员工在飞书中提交报销申请,系统自动将申请信息同步到财务系统进行审核和处理,大大提高了报销效率。同时,飞书开放平台还提供了丰富的 API 接口,方便企业进行二次开发,满足个性化的业务需求。

飞书云文档

飞书云文档支持多人实时协作编辑,提高团队协作效率。在太保健康的使用案例中,云文档对 BA 的工作效率提升显著,解放了统稿人合稿的工作量。PRD、项目管理等通过云文档撰写协同,效率提升 50% 以上。 在实际工作中,团队成员可以同时在云文档中编辑文档,实时看到彼此的操作,无需频繁发送文件和进行版本管理。例如在一个营销策划项目中,策划团队、设计团队和文案团队可以在云文档中共同撰写策划方案,及时沟通和修改,大大缩短了策划周期。此外,云文档还支持评论和 @ 功能,方便团队成员之间的交流和协作。

飞书电子表格

飞书电子表格具有强大的计算和数据处理能力,支持公式和函数的使用。公式是电子表格中执行计算和检索信息的重要工具,包括各种数学函数,如 VALUE、COUNTA、LOG10 等,并可用于日期计算和设置。 在一些数据分析和报表制作场景中,飞书电子表格能发挥重要作用。比如企业的财务部门可以使用飞书电子表格进行财务数据的分析和报表制作。通过设置公式和函数,可以快速计算各项财务指标,生成直观的报表,为企业的决策提供支持。同时,飞书电子表格也支持多人协作编辑,团队成员可以共同完成一份表格的制作和分析。

飞书集成平台

飞书集成平台可以将企业内部的多个系统和应用进行集成,实现数据的打通和业务流程的协同。海底捞通过飞书集成平台整合了 200 + 企业应用,提高了员工办公协同效率。在使用飞书集成平台前,员工需要在多个数字化系统之间切换,数据不打通,办公体验割裂;而使用后,实现了办公协同、业务系统打通和组织管理的一站式整合。

例如企业可以将 CRM 系统、ERP 系统和飞书进行集成,员工在飞书中就可以查看和处理来自不同系统的数据和业务流程。当有新的客户线索进入 CRM 系统时,系统可以自动在飞书中提醒相关销售人员,同时将客户信息同步到 ERP 系统中,方便后续的订单处理和物流安排。

飞书智能伙伴创建平台

飞书智能伙伴创建平台能帮助企业创建智能伙伴,实现自动化的任务处理和信息交互。虽然在参考文档中没有直接相关案例,但我们可以设想在一些重复性工作较多的场景中,如客服咨询、数据录入等,通过创建智能伙伴可以提高工作效率。

比如在客服咨询场景中,智能伙伴可以自动回答常见问题,减轻客服人员的负担。当客户提出问题时,智能伙伴可以根据预设的规则和知识进行回答,对于复杂问题可以自动转接给人工客服。同时,智能伙伴还可以记录客户的问题和反馈,为企业的产品优化和服务提升提供数据支持。

以上就是为大家介绍的 8 个飞书的流程引擎工具和系统。它们各自具有独特的特性和优势,能在不同的工作场景中发挥重要作用。你是否已经迫不及待地想尝试这些工具,让自己的工作流程更加高效呢?不妨在实际工作中体验一下,看看它们能为你带来怎样的改变。

本文章由飞书知识问答基于飞书企业知识生成,如需进一步了解飞书产的品功能和服务,欢迎联系我们!

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