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您的员工是否过度劳累?他们的生产力是否反复无常?
作为一名企业主或人力资源专业人士,解决这些挑战至关重要 - 9/80工作制度可能恰好是您需要的解决方案。
9/80工作制度是一种创新的方法,每两周为员工提供一个三天的周末。但是,它是否适合您的业务模式?运营后勤和合规性怎么样呢?
本文将提供有关9/80工作制度的有用见解和实用建议,包括如何让Lark帮助您在工作场所专业实施它。
9/80工作制度是什么?
9/80工作制度是传统的40小时工作周的替代方案。一名员工在两周中的九天内工作80小时,而不是每天工作8小时的10天。
通常,这意味着在两个工作周内工作八个九小时的工作日(总共72小时)和一个八小时的工作日,每两周累积一天的休息时间。
员工赚取的额外休息日通常填充在周末。
这种日程安排的主要目的是让员工每两周享受一个三天的周末,同时仍然满足每周40小时的全职工作时间。
9/80工作制度看起来是什么样子?
典型的9/80工作安排如下图所示:
在第一周,员工从周一到周四每天工作9小时,周五工作8小时,累计一周工作44小时。
在接下来的一周,员工工作四个9小时的日子(周一到周四),共计36小时。周五休息,享受三天的长周末。
然后这个周期从下周一开始重复。
需要注意的是,以上的9/80工作安排并非固定不变的。你可以根据需要选择其他的安排,比如让员工在第二周的中间而不是最后享受休息日。
9/80工作制的好处是什么?
9/80工作制有许多让员工和雇主同时感到吸引的优势。
员工的益处
选择9/80工作制,员工可以享受以下好处:
1. 定期的三天周末,更好地平衡工作与生活
对于9/80工作制的员工来说,最吸引人的好处之一就是能够每两周享受一个三天的周末。
这个延长的休息时间为他们提供了更多的个人活动、休息以及和家人、朋友们共度时光的机会。因此,这可以显著地提高工作生活平衡。
2. 减少通勤
这种工作日程减少了员工日常上下班的次数,节省出行时间,减少交通成本。它也减轻了日常通勤带来的压力和疲劳。
3. 提高工作满意度
9/80的弹性工作制度以及改善的工作和生活平衡可能会提高整体的工作满意度。那些感到在工作和个人生活之间找到了一个良好平衡的员工往往会更积极、有动力,并对工作有更大的承诺。
4. 更强的专注力和生产效率
额外的休假日可以提供的充电效果可以增加工作日的专注力和生产效率。员工可能会发现他们的精力更旺盛,工作更高效,因为他们有了更多的时间来休息和恢复。
对雇主的好处
9/80工作日程也可为雇主带来有价值的好处,例如:
1. 降低运营成本
在员工休假的日子里,办公资源和公用事业需求将降到最低。这适用于实施这个日程并同步额外休假日的大部分员工的企业。
2. 更容易吸引人才
现在的公司,为了满足员工需求,提供全面或部分的弹性调度。与其他的弹性日程相同,提供9/80工作日程可以使您的组织对潜在员工更有吸引力,帮助您与其他雇主竞争。
它也可以在保留珍视这种工作与生活平衡日程的现有人才方面发挥积极作用。
3. 提高生产力
虽然这可能与你的直觉相反,但9/80的工作制度可以提高效率 - 因为充足的休息和满足感使得员工们趋向于在工作中更加高效、创新且专注。
最终的效果可能是员工缺勤率降低,员工流动率下降,总体上员工士气更高,并且产出的质量更高。
9/80工作时间表的使用有什么弊端?
尽管这些优点使9/80的工作制度看起来很有吸引力,但这种工作安排也为员工和雇主带来了几个缺点,企业主在实施之前应考虑这些因素。
员工的弊端
使用9/80工作制度的员工可能面临以下挑战:
1. 不适用于所有职位
9/80的工作制度可能不适合一些工作,特别是涉及手工劳动、面向客户的角色或轮班工作的职位。
每天工作九小时,尤其是在精神或身体上要求高的角色中,可能会导致疲劳增加和注意力降低。这可能会影响工作质量和个人健康,特别是如果员工还面临长途通勤的情况。
2. 协调的挑战
在9/80工作制度下的员工可能会发现与传统工作制度的同事,特别是在他们休息的日子里进行协调是一种挑战。这可能会导致通信和项目协作的延迟。
3. 工作生活平衡的破坏
对于一些人来说,更长的工作日可能会使他们难以管理日常的责任,如育儿、教育、休息或个人承诺。
4. 可能产生的怨气
在只有一部分员工在9/80工作制度的工作场所,这些人经常得到的长周末可能会在他们的同事中间引起不公平感或怨气,尤其是如果这种安排被视为一种特权而不是实际的排班选项。
对雇主的弊端
实施这种工作时间表时,雇主也可能会面临以下问题:
1. 不适合所有类型的企业
并非所有的商业模式都能适应9/80的工作制度。像零售、医疗和制造业这样的行业,由于需要员工在工作场所持续存在,可能会发现实施这种工作时间表不太实际。
2. 排班复杂
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管理一个9/80的工作时间表可能会增加排班的复杂性,尤其是在更大的团队或组织中。与传统的40小时工作周相比,这种特定的工作时间表在维持运营效率上可能会更具挑战性。
3. 有可能降低生产力
虽然有些员工能够应对长时间的工作,但是也有些人可能会在一天工作时间较长的尾声时,生产力下降。这可能会影响团队或组织的整体产出和效率。
4. 考勤和离职率增加的风险
就像我们之前提到的,如果单个员工可以适应9/80的工作时间表,那么减少考勤和离职率是可能的。但是,如果较长的工作小时让某些员工在维持健康的工作和个人生活平衡方面感觉到困难,那么这些人的长期考勤和离职率可能会增加。
所以,请确保这份工作时间表适合你的员工 - 只有在他们能够应对长时间工作日时,才使用这种工作时间表。
5. 对非豁免员工的加班问题
对于非豁免员工来说,实施9/80的工作时间表可能会带来加班问题。 根据9/80的工作时间安排,非豁免员工可能在一周工作44小时,下周36小时,这可能会导致加班问题。这将为雇主带来意外的加班成本,并可能产生法律纠纷。
为了解决这个问题,雇主可以将较长的工作日划分开来,使得员工在任何一周中的工作时间都不超过40小时门槛。另一种解决方案是使用双周工资结算系统,而不是每周或每月的。
有些雇主通过提供调休时间而不是加班工资来解决加班问题。还有些雇主允许员工"储存"他们的加班时间,然后在以后的日期中用于休假。
根据公平劳动标准法(FLSA)和州劳动法,雇主必须仔细管理所有这些解决方案。
始终请咨询劳动力法专家或人力资源专家,以确保对9/80工作时间安排的所有薪资调整都在法律上是合理的,而且对员工公平。
在你应对这些复杂性时,可以从能准确跟踪工作小时,包括加班,并确保适当补偿的先进的时间跟踪软件中受益。这些工具还可以帮助你遵守劳动法规。
你的公司是否应该转向9/80的工作时间安排呢?
在您的公司中决定是否实施9/80的工作时间表是一个重大的决定。考虑你的业务性质,员工的需求,以及这种独特的时间表对生产力和士气的潜在影响。
以下是一些对各行各业的经理的考虑和建议:
在零售和等行业,客户服务是连续的,轮班工作是常见的,实施9/80的工作时间表将是具有挑战性的,因为你会需要补偿延长的休假日。考虑是否一个不同版本的灵活时间表可能更为合适。
在技术行业,工作通常是基于项目的,有时还可以远程完成,9/80的工作时间表可能是一个极好的选择。只要它能与项目的截止日期和合作需求保持一致,它就能提高员工的满意度和生产力。
在制造业,生产线和轮班需要持续的覆盖,9/80的工作时间表可能会打乱运营。然而,在行政或非生产岗位上可能可以实现这种工作时间表。
在9/80的工作时间表可能有利的工作环境中,考虑提供给员工选择传统的40小时工作周和9/80的工作时间表的选择。这种选择能够适应员工的偏好和个人生活。因此,它可能会增强工作满意度和留任率。
9/80的工作时间表在远程和混合工作环境中可能是一个极好的选择,因为它能让员工有更长的集中工作时间和更长的休息时间。但是,确保你有正确的工具让你的员工保持联系和高效。
9/80的工作时间表的未来看起来如何?
9/80工作制以及普遍的替代性工作制的未来,将受到多个关键因素的影响,包括变化的工作场所规范,科技进步和全球经济变动。
以下是一些值得考虑的预测:
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更灵活工作安排的趋势可能会持续,因为它受到对工作和生活平衡和员工福利日益重视的推动。作为这一趋势的一部分,9/80工作制可能会更为突出,尤其在工作时间长和时间安排灵活的行业中。 体验飞书People人事管理工具,让招聘和绩效考核更科学 →
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9/80工作制的采用可能不会在全球范围内普及。在那些重视工作和生活平衡的国家,如欧洲的大部分地区,它可能会变得更为流行。但在传统工作模式深深植根于社会的地区,转向9/80工作制的速度可能会慢一些,甚至可能根本不会发生。
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经济因素,例如衰退或繁荣,可以影响9/80工作制的引入。在经济下滑期间,公司将不太可能从传统工作模式中偏离,尝试可能需要额外资源才能让其运作的新的时间安排。相反,在经济繁荣时期,公司会更有可能在经济上更自由地尝试灵活的工作时间安排,以吸引和留住人才。
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像飞书这样的工具已经在方便灵活的工作时间安排如9/80工作制的行驶中发挥着重要作用,将它们包含在他们的和日程规划特性中。由于这些技术快速发展,企业可以期待创新的灵活时间安排选项的稳步扩展。
- 高级分析和人工智能可以帮助预测最佳工作时间表,这取决于员工的表现和健康状况的数据。这可以使9/80的工作时间表更易于管理和执行。
简而言之,9/80 工作时间表的未来可能会受全球日益关注的工作生活平衡和在时间表和通信方面的科技进步影响,尽管在具体执行方式上会有区域差异。
利用Lark高效管理你的9/80工作时间表
9/80工作时间表是对传统工作周的有趣替代,不过在实施之前,必要要权衡这种工作安排的利弊。
对员工实施9/80模式,且要遵守劳动法,可能会有所挑战,因此考虑使用像Lark这样的高级办公软件来管理这种和其他的弹性排班选项。
试一试,看看它能为你的公司带来什么。