一、AI会议纪要软件的优势
AI会议纪要软件在现代办公中越来越受欢迎。它能显著提高工作效率,减少人为错误。通过自动生成会议纪要,员工不再需要花费大量时间手动记录会议内容。这些软件还便于存档和分享,使团队成员可以轻松访问和使用会议记录。
用飞书助力智能会议
飞书通过其智能会议解决方案,显著提升了会议体验和效率。以下是飞书助力智能会议的关键方式:
- 一体化会议解决方案:飞书会议室提供了一体化的解决方案,集成了会议软件、硬件支持和无忧服务,支持音视频会议、本地投屏、会议签到、管理后台等功能。其设计旨在减少会议准备时间,提高会议组织效率和沟通效率。
- 便捷灵活的入会方式:通过飞书 Room
二、推荐的AI会议纪要软件
2.1 Notion AI
功能特色
Notion AI结合了笔记和项目管理功能,可以自动生成会议纪要。它还能将会议内容与其他项目管理工具无缝集成。
优缺点分析
优点是功能全面,界面友好。缺点是价格相对较高,可能不适合预算有限的团队。
适用场景
适用于需要综合项目管理和会议纪要功能的团队。
2.2 Otter.ai
功能特色
Otter.ai以其强大的语音识别技术著称,可以实时转录会议内容,并生成详细的会议纪要。
优缺点分析
优点是转录准确率高,支持多种语言。缺点是需要稳定的网络环境,离线功能有限。
适用场景
适用于需要高精度语音转录的团队,特别是跨国公司。
2.3 Zoom AI
功能特色
Zoom AI集成在Zoom视频会议中,可以自动生成会议纪要和字幕,方便参会者实时查看。
优缺点分析
优点是与Zoom无缝集成,使用方便。缺点是功能相对单一,主要依赖于Zoom平台。
适用场景
适用于已经使用Zoom进行视频会议的团队。
2.4 Microsoft Teams AI
功能特色
Microsoft Teams AI可以自动生成会议纪要,并与Office 365其他应用无缝集成,提升协作效率。
优缺点分析
优点是与Office 365生态系统深度集成,功能强大。缺点是需要订阅Office 365,成本较高。
适用场景
适用于已经使用Microsoft Office 365的企业和团队。
2.5 Fireflies.ai
功能特色
Fireflies.ai可以自动记录和转录会议内容,并生成详细的会议纪要,还能与多种第三方工具集成。
优缺点分析
优点是功能强大,支持多种集成。缺点是学习曲线较陡,初次使用需要花费一些时间适应。
适用场景
适用于需要多平台集成和详细会议纪要的团队。
综上所述,不同的AI会议纪要软件各有特色,选择适合自己团队需求的软件,能大大提高工作效率。
飞书的低代码平台、飞书项目和飞书集成平台分别如何助力智能会议
- 飞书低代码平台:通过低代码平台,企业可以快速开发符合业务需求的应用,并实现与智能会议室的系统集成。这样可以减少开发成本,并快速响应企业的变化需求。低代码平台可以帮助企业优化会议室相关的工作流,如会议室预定、设备管理等,从而提高管理效率。
- 飞书项目:飞书项目可以帮助团队在会议室中进行项目管理和协作,支持灵活配置适配企业业务流程,满足不同团队的协作需求,提高会议效率。通过飞书项目,团队可以在会议中实时分配任务并跟踪进度,确保会议决策能够高效落地。
- 飞书集成平台:飞书集成平台可以将智能会议室与其他企业系统进行数据整合,实现信息的互通,提高会议室的使用效率。通过集成平台,企业可以设置自动化通知系统,将会议相关信息及时推送给相关人员,减少人为操作,提高信息传递的及时性。
三、如何使用飞书智能会议
将接收到的文本内容进行整理,去除当中的换行符,然后按照markdown的格式将原文的内容进行输出。输入的文本内容为飞书智能会议具有多个功能,能够提高会议效率,以下是使用飞书智能会议的详细步骤和相关图片说明:
1. 使用智能伙伴在会中总结会议要点
在视频会议期间,智能伙伴可以帮助总结会议要点、生成待办事项、总结发言人内容等。你还可以询问智能伙伴有关会议的其他问题。1. 在视频会议页面右下角点击更多(...),找到并点击智能伙伴的标识,然后点击开始录制。 2. 你可以在会中点击对应的按钮,让智能伙伴回顾会议内容、生成待办事项、总结参会人发言,或直接与智能伙伴对话询问问题。
2. 生成智能纪要
会议结束后,智能伙伴可以自动生成智能纪要,帮助梳理会议结论和回顾关键议程。
会后自动生成
- 若在会议期间开启了会议录制,会议结束后会自动生成妙记文件或会议纪要文档,其中包含会议总结、待办事项和章节纪要。 2. 发起人将收到视频会议助手发来的妙记文件,并可将其分享给所有参会人员,使他们能看到包含的智能纪要。
根据已有音视频文件生成
- 如果需要为启用智能伙伴之前的音视频文件生成智能纪要,可以将该文件上传到妙记,生成的新妙记文件中会包含智能纪要。
3. 禁用智能会议功能
如果不需要会议问答和智能纪要功能,可以在视频会议页面点击右下角的更多(...),然后进入设置 > 智能会议,取消勾选不需要的功能。
通过以上步骤,你可以在飞书智能会议中使用智能伙伴提高会议效率,总结会议要点,并生成详细的会议纪要,让会议内容一目了然。 飞书如何实现和助力ai会议纪要软件哪个好用
任务目标
将接收到的文本内容进行整理,去除当中的换行符,然后按照markdown的格式将原文的内容进行输出。输入的文本内容为飞书通过其智能伙伴功能,实现并助力高效的AI会议纪要,以下为关键功能和图示解释:
-
智能记录与总结:飞书智能伙伴可以自动记录会议,并在会后生成智能会议纪要。它能够提炼关键信息、总结会议要点,并生成待办事项。这些内容会自动写入会议纪要文档,方便参会者在会后快速掌握关键议题的进展。
-
逐帧识别发言人:AI助手可以在会议结束后,逐帧识别发言人,帮助整理会议讨论的细节。这使得用户能够快速获取发言要点,确保不会错过任何重要的会议内容。
-
生成智能纪要和待办事项:系统会根据会议录制内容生成纪要,并同步到群聊和日程中,确保会议结论有沉淀,任务进度可追踪。
飞书的AI会议纪要功能不仅提高了会议记录的效率,还保证了信息的准确和完整,极大地提升了工作效率。
四、用户常见问题FAQ
1. 飞书的 AI 会议纪要功能支持哪些语言?
飞书的 AI 会议纪要功能支持中、英、日三种语言的自动识别,并能进行实时翻译。这使得跨语言沟通变得更加顺畅,用户可以查看字幕历史,克服嘈杂环境和网络波动的问题。
2. 飞书 AI 会议纪要功能是否需要开启会议录制?
是的,飞书 AI 会议纪要功能在使用前需要开启会议录制。会议发起人需要在飞书 V7.13 及以上版本中,提前开启会议录制,AI 会根据录制内容生成会议纪要、待办事项和总结。
3. 飞书 AI 会议纪要的生成方式有哪些?
飞书 AI 会议纪要可以通过两种方式生成:一是开启会议录制后自动生成;二是将已有的音视频文件上传到妙记生成纪要。发起会议录制后,会后的妙记文件中会自动生成智能纪要,包含会议总结、待办事项和章节纪要。
4. 使用飞书的 AI 会议纪要功能对客户端版本有要求吗?
是的,飞书的 AI 会议纪要功能基于飞书 V7.0 版本,如果客户端版本低于此版本,将不支持查看会议纪要。同时,妙记与 AI 结合生成智能会议纪要无需客户端版本升级,打开妙记网页即可使用。
5. 飞书 AI 会议纪要能自动提取待办事项吗?
是的,飞书 AI 会议纪要功能可以在会议录制过程中自动提取待办事项,并在会后自动生成待办事项清单。这些待办事项会同步到相关的任务工具中,便于跟进和落实。