Lark是飞书针对海外市场的品牌名称。
Lark Base对应的中文产品名称是飞书多维表格
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水族馆行业不仅需要展出可爱的海洋生物,还需要进行各种复杂的运营任务。然而,由于人手不足、众多的纸质文件、手工输入等问题,使运营效率变得困难。在此,将支持水族馆行业的数字化转型(DX),并向您介绍如何使海洋生物的未来变得更好的案例。
水族馆运营困难
水族馆的运营中,涉及到的信息管理包括生物健康管理、设备管理、环境维护等多个方面。被水族馆饲养的动物种类众多,根据水族馆的展示理念,可能会包含海洋生物、淡水鱼、爬行动物、两栖动物、哺乳动物等多个种类。然而,大多数情况下,每个动物的饮食摄入量、体重增长数据、药物管理、水温和水质记录等大量日常记录,都是通过手工以纸质形式进行管理。手写数据的管理和可视化困难,每个个体都需要很多文件,所以数据分析也需要很多时间。此外,存在很多需要检查的项目,并且正确完成这些项目也是一项挑战。在纸质操作中,还存在记录错误、遗忘记录、遗漏统计等问题。此外,在水族馆这样特殊的环境下,还需要考虑因水淋湿而导致的损坏或遗失的风险。各种动物的数据(包括项目和频率等)都有所不同,还需要分别进行个体管理。考虑到这些宝贵信息丢失的风险,我们对数据一定要谨慎。 多维表格已AI升级,复杂表格功能AI一键实现,立即了解 →
Lark带来的变革可能性 使用移动设备和业务应用,有可能革命性地解决水族馆面临的问题。通过为生物的健康管理和环境监控提供纸质到数字化,实时分享的转变。这将会使工作人员的工作效率大大提升。从记录饮食到管理水温,积累的所有信息都能被所有工作人员轻松访问,而基于准确的数据分析的改进措施也可以被执行。通过简单的移动操作,不仅可以实现无纸化,还能使水族馆的运营更有效,更透明。
1. 海洋动物病历管理
管理生物并不仅仅是按照分类进行,而需要针对每一个个体。通过建立类似于病历的记录,可以实现对每个个体的记录和管理。同时,通过整合这些数据,也能了解到各种生物的趋势等信息。
饮食管理:记录「何时」「吃了什么」「吃了多少」,以及观察适当的进食量,可以对食物管理进行有效管理。通过记录每个个体的差异,也更容易注意到身体状况的变化。
健康状况管理:也可以记录体温和健康状态的变化,监视生物们的健康状况。对所有生物的健康状况进行统一管理,可以快速发现异常变化。而且,药物的投放时间表和疾病状态也可数字化,以便向专业人员轻松传递。
成果管理:管理生物非常细腻。有很多事情不能仅通过数据来防御,但当健康状态发生变化时,可以根据过去的数据预测状态,结合饲养员和兽医的经验,可以实现快速和适当的处理。
异常值检测:通过使用警报功能,包括那些不在附近的员工,也可以实时广播信息,从而在发生意外时,可以顺畅的应对。
2. 环境管理
水族馆的设施管理对于生物的生存至关重要。有些生物值钱且珍贵,所以我们必须防止因忘记锁门等人为疏忽导致的盗窃风险。同时,这些生物非常敏感,稍有环境变化就可能适应不了,从而影响体态。
- 记录水箱温度和检查水质:使用Lark,我们可以以小数点以下的级别准确管理水温和水质数据,维护适宜的环境。
- 锁门管理:有些生物非常珍贵且值钱。为了提防万一,我们可以在Lark上创建检查列表,记录“谁”、“什么时候”、“是否已经锁门”,并在聊天组里发送完成通知,以确保任务的准确性和安全感。这样就不会被“应该有人在处理”的不确定信息所迷惑,也不会因为不安而回去确认我们的任务。 不仅仅是表格,还是零代码应用,立即领取飞书多维表格权益 →
3. 库存管理
在动物园和水族馆中,必须进行必要的物资采购和饲料库存管理。通过使用Lark进行库存管理,并在需要时接收警报,可以防止物资短缺和无谓的采购。
4. 数据分析和改善
管理日常信息是很重要的,但分析也同样重要。在纸质状态下,将所有内容汇总在一起并不容易,但可以利用Lark中积累的数据来分析生物的食量和体温变化等情况。通过将每个个体的日常信息可视化,可以了解其趋势。另外,通过使用图表等工具,使其在视觉上更容易理解。仪表盘在预先设置后可以实时更新,因此可以始终查看最新的信息。此外,分析过去的趋势和模式也是必要的。这样,您可以找出健康管理和环境调整的改进点,并找到新的方法来提高工作效率。
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管理日常信息是很重要的,但分析也同样重要。在纸质状态下,将所有内容汇总在一起并不容易,但可以利用Lark中积累的数据来分析生物的食量和体温变化等情况。通过将每个个体的日常信息可视化,可以了解其趋势。另外,通过使用图表等工具,使其在视觉上更容易理解。仪表盘在预先设置后可以实时更新,因此可以始终查看最新的信息。此外,分析过去的趋势和模式也是必要的。这样,您可以找出健康管理和环境调整的改进点,并找到新的方法来提高工作效率。
5. 效率化的员工管理
通过Lark,我们可以顺利进行员工的工作时间、任务内容的日报制作与管理、表现评估等。与此同时,分配任务的流程也变得无缝对接,为员工打造一个舒适的工作环境。通过实时分享工作进度,我们能够提升全团队的协作效率。更进一步,如果生物管理数字化,那么我们将不仅能从纸质文件的整理和管理中解放出来,更能大幅减少加班时间,更多地接触到生物。
迈向未来的一步
随着水族馆行业的数字化转型,海洋生物的未来有可能发生巨大改变。通过使用Lark,我们可以实现数据的集中管理与可视化,实现高效的业务运营,为整个行业的发展带来希望。现在就是时候借助数字工具开启水族馆行业未来新篇章的时刻。让我们一起探索Lark的可能性,以支持海洋生物的健康和幸福吧!
Lark在所有行业都有所作为!
Lark的功能和特性不仅在水族馆中,还能在各个行业用于业务改善和推动数字化。
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【动物园】 动物园也存在与水族馆类似的健康管理和环境监控问题。可以使用Lark来记录动物的食量和健康状况,进行繁殖数据管理等,从而提高效率。 既是表格,又是零代码应用,立即领取飞书多维表格权益 →
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【农业】 作物的生长记录,气象数据和农药使用记录等信息至关重要。通过使用Lark,可以将这些数据进行数字化管理,为农业生产的规划和有效管理提供支持。
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【医疗・育老】 病人的健康状况和医疗数据管理,员工的班风管理,药品的投放纪录等,使用Lark进行数字化,可提高医疗服务的效率和精度。
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【制造业】 生产线的工程进度和质量管理,原材料库存管理,员工工作时间管理等,通过使用Lark来提高效率,实现生产过程的优化和协作的提升。
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【零售业】 利用Lark完成商品的库存管理、销售数据的记录、员工的日程管理以及客户询问的应答等能够更为顺畅。
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【餐饮业】 通过对员工的班次管理、食材的库存管理和店铺管理的数字化,能够提升客户体验(CX: Customer Experience)和员工体验(EX: Employee Experience)。此外,还可以借助Lark的功能进行菜单的更新和销售分析等作业。
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【教育行业】 在学生的进度管理、作业提交的记录、教师间的交流以及在线授课等方面Lark也能发挥重要的作用。
Lark能在各个行业中推动工作效率,管理和分析数据,以及协同合作等方面展现其潜力。正如水族馆的使用案例所表现的,Lark能够在各个行业中推动数字化转型和工作优化,为我们打开全新的可能性。