数字化办公时代,企业管理者最焦虑的问题之一莫过于:我们的数据、文件,安全吗?
对于企业而言,核心机密是“内功”,一旦发生泄漏,轻则业务受损,重则元气大伤。很多企业在寻找信息安全解决方案时,往往陷入“为了安全牺牲效率”的误区。
真正的安全,应该是润物细无声的。
作为一站式企业协作平台,飞书能够提供帐号安全、访问安全、成员权限、数据保护、终端安全、日志审计等多方面的安全管理能力。帮助企业管理员落地企业安全制度规范,建立起和组织成员间的信任关系。
今天,我们就来拆解飞书是如何通过“组合拳”,为企业构建铜墙铁壁般的信息安全堡垒的。
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第一层防护:帐号与访问安全
安全的第一道防线,始于身份验证。如果“城门”大开,内部管控再严也无济于事。
- 帐号安全:不仅要便捷,更要严谨
飞书支持通过标准协议与企业已有的身份平台打通,实现 SSO 单点登录,让企业沿用既有的高标准安全规范 。同时,飞书原生身份验证支持 两步验证、登录设备管理及密码强度管理,极大增强了帐号被盗用的防御能力。
账号安全说明 飞书既支持通过标准协议和企业已有身份平台打通,完成SSO单点登录,从而沿用企业既有的帐号安全规范和策略。也支持直接使用飞书原生身份验证,通过两步验证等功能,增强帐号安全性。 |
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- 访问安全:零信任的“始终验证”
飞书遵循“零信任”原则,基于人员、网络、设备等条件,持续验证用户的访问请求。
- 网络围栏: 企业可限定员工只能在公司内网或特定IP环境下访问飞书资源。
- 设备管理: 识别并管控访问设备,有效减少因设备丢失或连接不安全网络带来的泄露风险。
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访问安全说明 飞书遵循零信任的“始终验证”原则,基于人员、网络、设备等条件,持续验证用户的访问请求。企业可限定组织成员只能在特定环境下访问企业飞书资源,从而有效减少信息泄露面。 |
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第二层防护:沟通与群组安全
企业协作中,既有内部的机密讨论,也有与外部供应商、客户的频繁对接。飞书的第一招就是:“内外部群界限明,企业信息保安宁”。
- 自动识别“外部”身份,杜绝混淆
在飞书,外部人员、外部群聊以 外部 标签区分,守护企业内部会话安全,丝滑的沟通有飞书守护信息安全。
- 自动建群: 外部人员不能加入内部群,当你在内部群拉入外部人员时,自动创建外部群,保障内部对话不泄露。
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- 丝滑区隔: 这种机制既保证了与合作伙伴沟通的丝滑,又像一道隐形的墙,守护着企业内部会话的安全边界。
- 保密模式与禁止转发
针对敏感话题,飞书提供了极为细致的管控手段:
- 单条消息管控: 哪怕只是一句话,你也可以对该消息设置 “禁止转发”,防止它流出当前会话。
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- 群聊保密模式: 开启保密模式后,群主/群管理员可以选择开启以下部分或全部权限:
- 禁止所有群成员复制和转发消息
- 禁止所有群成员下载图片、视频和文件
- 防止所有群成员截图、录屏
注:开启后 iOS 端截图后会通知所有群成员。
群主和群管理员还可以设置谁可以免受管控,免受管控的群成员在保密模式下将不受以上限制。
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第三层防护:文档与内容安全
文档是企业知识资产的核心载体。无论是部门内协同、还是与外部经销商、供应商协同,飞书云文档的权限分享,都可以做到宽要求知识传播范围,严防范知识外泄篡改风险。
- 颗粒度极细的权限设置
进入云文档,点击 分享 按钮,再点击分享面板上的 权限设置,你可以设置:
- 是否允许云文档被分享到组织外
- 谁可以查看、添加、移除协作者
- 谁可以复制内容
- 谁可以创建副本、打印和下载
- 谁可以评论
- 谁可以查看访问者头像和点赞者头像
没有对应权限的用户访问云文档时,右上角 ••• 按钮中将不显示创建副本、打印和下载等选项。例如,你可以设置仅拥有文档可编辑权限的用户可以下载云文档,则拥有文档可阅读权限的用户没有下载选项。
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- 开启链接分享,结合密码分享,与外部伙伴也可文档协作
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- 实战场景:你可以设置一份文档“允许编辑”但“禁止下载”,有效防止核心资料被打包带走。
- L1-L4 密级标签体系
密级标签分类 :飞书云文档分为【L4】~【L1】四个密级,对应从高到低的保密级别,逐级提升保护策略。
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- L4 机密: 最重要和敏感的信息,仅限个别相关人员访问,最严密的保护。
- L3-秘密:有重要价值的文档,仅限于与该信息相关成员访问。
- L2-内部:可在公司内部进行分发传播的信息,内部范围公开的文档。
- L1 外部可见: 允许合规的对外分享,文档需遵守"公开可接受原则"。 配合屏幕水印和DLP(数据防泄露) 敏感词过滤功能,全方位防止数据“裸奔” 。
第四层防护:会议安全
线上会议往往是信息泄露的重灾区。
飞书视频会议提供会前、会中、会后三合一的全方位会议安全解决方案,让异地、异国协同,企业内外部沟通更加稳定安全。
- 会前:把好入口关
- 入会范围: 主持人可设置仅限企业内用户加入,或仅限日程参与者加入。
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- 等候室: 开启后,所有参会者需经主持人准许才能入会,杜绝不速之客。
- 会中:控场权在手
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- 锁定会议: 人员到齐后一键锁定。
- 权限收回: 主持人可随时关闭参会者的共享屏幕权限,防止错误投屏导致的信息外泄。
- 会后:妙记(录制)不乱传
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- 录制文件权限: 管理员可全局设置是否允许录制文件(妙记)分享到组织外部
- 分享范围调整: 主持人可随时调整妙记的可访问人员范围,确保会议纪要只在相关人员间流转。
第五层防护:终端与审计
安全不仅要有防守,还要有监控和追溯能力。
- 终端安全:轻量级管控
考虑到移动办公、BYOD等需求的极速上涨,飞书提供了轻量级的终端管理能力,包括移动端文件加密、粘贴保护等,从而保证飞书内资产不能流转到用户终端。
- 日志审计:风险可追溯
飞书提供完善的日志系统,包括 管理员日志、成员行为审计 以及 OpenAPI日志 。管理员可以灵活配置告警策略,一旦出现异常的数据下载或访问行为,系统能第一时间帮助企业定位风险,追溯责任。
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⛑️终极背书:国际顶级的“安全认证”
飞书已获得多项安全认证,包括:
- ISO/IEC 27001:2013 信息安全管理体系认证 :国际最权威、最严格的信息安全体系认证标准,被全球广泛接受。
- ISO/IEC 27018:2019 公有云个人信息保护管理体系认证 :首个专注于公有云中个人信息保护的国际认证标准,意味着飞书在保护企业数据、保障用户个人信息安全、防止信息泄漏等方面已经达到了高标准的业界实践。
- ISO/IEC 27701:2019 隐私信息管理体系认证 :飞书是全球首批获得此项认证的企业之一,目前是中国唯一一家获得该证书的云办公协同平台,在隐私信息管理方面全球领先。
- 公安部信息安全等级保护三级认证 :飞书符合《GB/T22239-2008 信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》的三级认证要求,从物理、网络、主机、应用、数据等方面,均具有被权威机构认可的安全防护能力。
- SOC2 信息安全相关的内部控制信息报告和 SOC3 有关安全性的公开报告 :由专业的第三方会计师事务所依据美国注册会计师协会的相关准则出具的服务机构内部控制相关的系列报告。
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选择飞书,就是选择信任
信息安全把控不是单一的功能堆砌,而是一套完整的体系。从一个帐号的登录,到一条消息的发送,再到一份文档的流转,飞书将安全能力渗透到了企业协作的每一个毛细血管中。
不要等到数据泄露发生时才追悔莫及。让飞书成为您企业可信赖的数字“保镖”,在保障业务高速发展的同时,守护好企业的核心资产。
您的企业信息安全,现在升级还来得及!












