8款自动排班软件：智能排班新选择

一、飞书多维表格

1.1 飞书多维表格的主要功能

飞书多维表格是一款功能强大的自动排班软件，专为企业提供高效、灵活的排班解决方案。其主要功能包括：

• 数据同步与共享：飞书多维表格支持实时数据同步，团队成员可以随时查看和编辑排班表，确保信息的一致性和及时性。
• 智能排班：通过预设规则和算法，系统能够自动生成最优排班表，减少手动操作的繁琐和错误。
• 多维度数据管理：支持多维度数据分析和管理，帮助企业更好地了解员工的工作情况和排班需求。
• 灵活的权限管理：飞书多维表格提供灵活的权限设置，确保不同角色的用户只能访问和编辑他们有权限的数据。 使用多维表格搭建智能排班工具，轻松优化工作安排 →

1.2 飞书多维表格的应用场景

飞书多维表格适用于各种行业和企业规模，特别是在需要频繁调整排班的场景中更为突出。以下是一些典型应用场景：

• 零售业：通过飞书多维表格，零售企业可以根据门店客流量预测，合理安排员工的工作时间，确保高峰期有足够的员工提供服务，同时在低谷期减少人力成本。
• 制造业：制造企业可以利用飞书多维表格优化生产排班，减少员工的空闲时间，提高生产效率。
• 客服行业：飞书多维表格帮助客服团队根据业务量和员工的可用性，自动生成排班表，提高客户服务质量。

二、飞书低代码平台

2.1 飞书低代码平台的核心优势

飞书低代码平台是一款集成多种功能的自动排班软件系统，能够帮助企业快速构建和部署定制化的排班解决方案。其核心优势包括：

• 快速开发与部署：飞书低代码平台支持快速开发和部署，企业无需编写大量代码即可实现复杂的排班功能，缩短开发周期。
• 高效的集成能力：平台支持与多种第三方系统和工具的无缝集成，如HR系统、考勤系统等，确保数据的流畅共享和管理。
• 灵活的定制化：飞书低代码平台提供丰富的组件和模板，企业可以根据自身需求灵活定制排班方案，满足不同业务场景的需求。
• 强大的数据分析：平台内置强大的数据分析功能，企业可以实时监控和分析排班数据，优化排班策略，提高管理效率。 飞书低代码平台：极速搭建复杂企业应用，业务场景全覆盖 →

2.2 飞书低代码平台的实际案例

飞书低代码平台已经在多个行业得到了广泛应用，以下是一些实际案例：

• 金融行业：某大型银行使用飞书低代码平台构建了自动排班系统，通过大数据分析和人工智能技术，快速生成最优的排班方案，提升了员工满意度和工作效率。
• 医疗行业：一家知名医院利用飞书低代码平台优化医生和护士的排班表，通过历史数据分析和预测，科学安排值班时间，确保医疗资源的合理配置，提升患者的满意度。
• 教育行业：某教育机构使用飞书低代码平台管理教师的排班，通过灵活的排班规则设置，合理安排课程和教师的工作时间，提高了教学质量和教师的工作满意度。

飞书多维表格和飞书低代码平台作为优秀的自动排班软件工具，能够帮助企业实现高效、智能的排班管理，提升整体运营效率。

三、飞书项目

3.1 飞书项目的功能介绍

飞书项目是一款集成了项目管理和自动排班功能的软件工具，旨在帮助企业高效管理团队任务和排班需求。其主要功能包括：

• 任务管理：飞书项目支持创建、分配和跟踪任务，确保每个任务都有明确的负责人和截止日期，提升团队协作效率。
• 甘特图视图：通过甘特图视图，用户可以直观地查看项目进度和任务安排，便于及时调整排班和资源分配。
• 自动排班：飞书项目内置智能排班系统，能够根据项目需求和团队成员的可用性，自动生成合理的排班表，减少手动操作的繁琐。
• 实时协作：支持团队成员实时协作和沟通，确保项目进展顺利，排班信息及时更新。
• 数据分析：飞书项目提供详细的数据分析功能，帮助企业了解项目进度和资源使用情况，为优化排班策略提供数据支持。 立即领取飞书项目换新计划限时权益：穿透流程，清晰管理 →

3.2 飞书项目的用户体验

飞书项目在用户体验方面表现出色，以下是一些用户反馈的亮点：

• 界面简洁友好：飞书项目的界面设计简洁明了，操作直观，用户无需花费大量时间学习即可上手使用。
• 高效的沟通工具：内置的即时通讯工具和评论功能，方便团队成员随时沟通和反馈，提高了协作效率。
• 灵活的排班设置：飞书项目的自动排班功能灵活，可根据不同项目和团队需求进行调整，确保排班表的合理性和高效性。
• 移动端支持：飞书项目提供移动端应用，用户可以随时随地查看和管理项目任务和排班表，极大地方便了移动办公需求。

四、飞书People

4.1 飞书People的排班功能

飞书People是一款集招聘、入职、培训、排班等功能于一体的智能人力资源管理工具，其排班功能尤为强大和灵活。飞书People的排班功能包括：

• 自动排班：飞书People支持根据预设的排班规则和员工的可用性，自动生成最优排班表，减少了手动操作的复杂性。
• 手动调整：用户可以根据实际需求对自动生成的排班表进行手动调整，确保排班的灵活性和合理性。
• 多维度排班管理：支持按部门、岗位、项目等多维度管理排班，满足不同企业的排班需求。
• 实时同步：排班信息实时同步，员工可以随时查看自己的排班安排，确保信息的一致性和及时性。

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4.2 飞书People的适用企业

飞书People适用于各类企业，特别是那些需要灵活排班和高效人力资源管理的企业。以下是飞书People的一些典型适用企业：

• 零售企业：飞书People帮助零售企业根据门店客流量和员工可用性，自动生成合理的排班表，确保高峰期有足够的员工提供服务。
• 餐饮企业：餐饮企业可以利用飞书People的排班功能，根据营业时间和业务需求，优化员工的工作时间，提高运营效率。
• 制造企业：制造企业可以通过飞书People的自动排班功能，合理安排生产线员工的工作时间，减少空闲时间，提高生产效率。
• 服务企业：服务企业如客服中心、医疗机构等，可以利用飞书People的灵活排班功能，根据业务量和员工的个性化需求，科学安排排班，提高服务质量和员工满意度。

五、飞书集成平台

5.1 飞书集成平台

飞书集成平台解决方案： 使用飞书开放平台能力，在多维表格中制定好人员的出勤时间后，可自动将人员、日期、时间推送到管理员和对应人员的飞书日历中。具体步骤可参考「集成模板」多维表格排班表同步飞书日历 中的工作流预览和操作步骤。

实时共享与协作： 排班信息可实时共享给团队成员，员工能随时随地查看最新排班表。员工还可直接在表格中提交请假申请、调班请求等，经理可及时审批，提高沟通和工作效率。

智能计算与提醒： 飞书多维表格具有强大的智能计算功能，可自动计算员工的工作时长、加班时间、考勤情况等，生成详细的统计报表。还能设置提醒功能，在重要工作时间、排班调整等节点，自动给员工发送通知

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六、飞书日历

6.1 使用飞书日历进行排班的方法

准备 “飞书应用授权” 凭证： 使用企业自建应用创建 “飞书应用授权” 凭证，建立集成平台和 “飞书日历”、“多维表格” 之间的访问关系，具体步骤可参考配置应用凭证。使用的企业自建应用需要开启机器人能力，并为其开通飞书多维表格（查看、评论、编辑和管理多维表格、查看、评论和导出多维表格）和日历（更新日历及日程信息）的相关权限。

创建 “多维表格” 排班表： 使用模板例如节假日排班表格 创建一份多维表格文档，同时复制打开表格视图时的 URL 地址，供后续流程使用。如果当前排班表需要由人员填写产生，则可以通过 “多维表格” 的表单模式，安排人员进行填写。表格的日程标题、参与人、开始时间、结束时间是必填字段，列名称不可进行修改，但可以根据自己的需要进行布局调整，已填写的数据为模拟数据，可以进行删除或修改。

对 “多维表格” 排班表进行授权： 点击前置准备中多维表格右上角 ... > 更多 > 添加文档应用，搜索创建凭证时使用的企业自建应用并添加，同时授予可管理权限。自建应用的发布审核未通过时，无法搜索到该应用，请确认审核通过后再进行该步骤。

创建一个飞书公共日历： 前往飞书集成平台控制台 搭建一个辅助工作流，用于创建一个飞书公共日历并获取其 ID 供后续流程使用。工作流中只包含手动触发器和飞书日历节点，点击飞书日历节点右侧的凭证页面，选择之前准备的 “飞书应用授权” 凭证；在操作页面，选择创建日历；然后点击入参页面，自定义填写日历标题、日历描述、日历颜色和日历备注名，公开范围选择 “public”。点击右上角调试，在运行日志中获取日历 ID (calendar_id)，供后续工作流使用。

填写多维表格 URL 和日历 calendar_id： 点击工作流中的 填写多维表格 url 和 calendar_id 节点，在右侧入参表单中填入前置准备中获取的多维表格排班表 url 和公共日历的 calendar_id 。 为 “多维表格” 和 “飞书日历” 连接器配置凭证： 选择 飞书多维表格 - 列出记录 节点，在右侧凭证页面选择前置准备中创建出来的 “飞书应用授权” 凭证。选中凭证后，将该凭证批量应用到该工作流中的其他 “飞书系” 连接器。

发布工作流： 完成工作流编辑后，点击发布，该工作流则变为生效状态。在前置准备创建的 “多维表格” 排班表中新增排班记录后，在同步间隔后就能在创建的公共日历中看到对应的排班日程；更新和删除的值班记录也会同步到 “飞书日历” 中

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七、飞书云文档

7.1 使用飞书云文档进行排班

• 前期信息收集与整理：

  • 请假信息收集：提前在飞书多维表格中收集员工的请假需求，明确请假的日期和班次，形成清晰的请假清单。
  • 人员品类偏好与技能梳理：通过飞书问卷或多维表格收集员工对不同品类的偏好和擅长的技能，并进行分类整理。
  • 直播等营业活动的安排规划：在多维表格中明确电商直播的场次安排，包括日期、班次和品类。

• 制定初步排班方案：根据收集到的请假信息、人员品类偏好和直播安排，在飞书多维表格中制定初步的排班方案。先按照品类偏好安排人员到相应的场次，再结合请假信息进行调整。

• 方案评估与调整：对初步排班方案进行评估，检查是否满足各项排班原则。查看是否存在人员工作量不均衡、班次安排不合理等问题。如果发现问题，及时在多维表格中进行调整。

• 沟通与确认：将调整后的排班方案通过飞书云文档分享给员工，听取他们的意见和建议。如果员工有合理的需求或特殊情况，再次对排班方案进行优化。最终确定的排班方案要得到员工的认可，确保排班的顺利执行。

八、飞书电子表格

8.1 如何使用飞书电子表格进行排班

飞书电子表格是排班管理的实用工具。只需创建日期为列、员工为行的表格，在交叉单元格填写班次（早班、晚班、休息等），并利用数据验证下拉菜单规范输入。通过条件格式自动标记超限排班或冲突，使用公式统计工作时长和班次分布。可冻结首行首列方便查看，并设置共享协作权限，让团队实时更新。进阶功能包括自动提醒、个人班次查询和导出打印优化。合理设计的电子表格排班系统灵活高效，特别适合中小团队。

• 创建基本框架

  • 纵向列：日期/星期

  • 横向行：员工姓名

  • 交叉单元格填写班次(如早班、晚班、休息)

• 常用格式设置

  • 冻结首行首列方便查看

  • 使用条件格式区分不同班次

  • 添加边框增强可读性

• 数据验证下拉菜单

  • 创建班次类型列表(早、中、晚、休)

  • 为每个排班单元格设置下拉选择

• 公式自动计算

  • 统计每人每月总班次：=COUNTIF(范围,"早班")

  • 计算工作时长：=SUMIF(范围,"条件",时长列)

  • 自动标记连续工作超限：=IF(连续工作天数>5,"超限","")