飞书是Lark面向海外市场运营的品牌名称。
飞书多维表格对应的英文产品名称为Lark Base
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近年来，数字化转型(DX)在企业中已成为重要的话题。业务效率化和实时信息共享已成为提高竞争力和进行有效决策的必要元素。作为其中的一环，脱离Excel，走向无纸化和数字化已经得到了人们的关注。本文将解释实际操作中残留的纸质管理问题以及无纸化的重要性。
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1. 现场残留的纸质管理问题
在许多企业中，业务流程仍然依赖于纸质文档。这其中存在一些问题。首先，纸质文档的管理需要花费大量的时间和精力，从而阻碍了业务的效率化。文档的创建、复制、存储、查找等步骤众多，导致生产效率下降。再者，纸质文档的共享缺乏实时性，信息的快速传递变得困难。印刷品和备忘录无法得到更新，可能会导致公司内外的通信延误和错误。此外，纸质文档存在破损和丢失的风险，保护重要信息变得困难。 不仅是表格，更是零代码应用，立即领取飞书多维表格权益 →
2. 业务效率化和实时信息共享的重要性
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业务流程的效率化和实时信息共享是企业竞争力和成长的重要因素。通过摒弃基于纸质的文件管理，走向数字化，业务流程的速度和效率将得以提升。电子化使得信息分享变得容易。更进一步，通过利用基于云的平台，多个用户可以同时实时编辑文档并立即分享更新内容。这种实时的信息共享有助于促进高效的团队协作和决策流程。
3. 无纸化对效率提升的重要性
无纸化是企业效率提升的重要一环。通过将纸质文件转换为电子文件，可以节省空间和成本。此外，电子文件方便搜索和组织，可以实现快速的信息访问。更进一步，通过电子化，可以更顺畅的进行远程团队合作和远程工作。 多维表格已AI升级，复杂表格功能AI一键实现，立即了解 →
4. 日本企业中的印章文化与电子化的优点
在日本的企业中，长久以来印章文化深深扎根。然而，依赖印章会让决策或审批过程受阻。打印文件、盖章的步骤耗时长，特别是在批准者不在场的情况下，会更加拖延时间。通过引入数字签名，可以使审批过程更加顺畅且迅速。此外，决策过程中的延迟也会得到缓解，从而提升业务速度和效率。电子化可以使数据的存储和分享变得容易，丢失或篡改文件的风险也有所降低。脱离Excel，走向无纸化，并实现电子化，是现代商务不可或缺的元素。在重视工作效率和实时信息共享的同时，强调无纸化的效果，解决日本印章文化带来的延误，积极利用能够实现这些的云端工作工具，企业就能够实现更为高效和智能的工作环境，达成可持续性成长。从工作流程到实时文件同步，「」都备有全方面的业务改善功能。欢迎免费试用这个出色的工具。
