Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。
Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
如果您正在为您的出海或海外业务寻找合适的解决方案，或对飞书产品有任何问题，欢迎您随时随地与飞书联系和咨询！
概述
你是否曾经遇到过这样的情况，仅仅为了一个简单的5分钟请求，你必须询问许多人才能找到合适的人？使用我们的模板，现在只需要一眼就能找到完成任何任务的合适人选。
什么是员工目录模板？
员工目录模板用于存储所有员工的联系信息、职务、照片和其他相关信息的统一列表。
Lark的员工目录模板使你的人力资源团队能够收集新员工信息，根据就业状态进行编辑，并随着业务的增长进行扩展。除了响应迅速和移动友好外，它还具有提高效率的自动化和集成功能，可连接到各种数据源。
*根据美国Gartner公司进行的研究，糟糕的沟通是企业错误的70%原因。这些统计数据显示了降低员工之间有效沟通壁垒的重要性。
如何使用我们的员工目录模板：需要遵循的5个步骤
步骤1：定制您的目录
一旦你访问模板，你可以配置字段信息，包括特定于你公司使用案例的字段。以下是我们建议在员工目录模板中包含的一些基本信息: 使用飞书绩效，轻松实现目标跟踪和员工激励 →
- 员工ID
- 名字
- 姓氏
- 部门
- 职位
- 雇佣类型
- 职业照片
- 手机号码
- 邮箱
- 入职日期 我们通常发现，将照片放在目录中有助于员工将名字与面孔对应起来，从而增强社区感。
第二步：使用表单简化数据录入
人力资源团队面临的最典型问题之一是如何有效地收集信息。这在大公司中尤其令人头疼 - 人力资源团队不可能追踪每个员工来收集他们的信息。
Lark的员工目录模板可以自动转化为在线表单，发送给员工。员工只需要填写信息并提交表单，Lark会自动将信息转化为目录进行存储。
使用Lark实现员工目录模板，会加入游戏化元素，能鼓励员工参与表单的填写。
第三步：定制目录访问权限，以实现更好的安全性和隐私保护
Lark提供了具有可定制隐私设置的员工目录模板。我们建议设置不同的访问权限，以控制员工个人信息的可见性，使员工能够在不担心隐私问题的情况下使用目录。例如：
- 所有员工都能看到彼此的名字、电子邮件地址和部门，以实现商务沟通和对齐
- 直线经理能看到负责的团队的详细信息，包括生日、入职日期和其他偏好，以更好地了解和参与团队成员
- 团队控制对员工目录的编辑权限
第四步：自动化重要提醒
这包括生日，工作周年，绩效评价日期，合同结束日期等。这有助于您提前面对招聘状态的变化并积极采取行动。此外，设置周期性提醒以检查和更新目录以保持清晰。
步骤5：与项目管理集成
通过将员工目录模板与项目管理工具集成，飞书通过将员工资料与项目任务链接，促进了合作，方便任务分配和责任追踪。
来自我们用户的反馈
"作为市场经理，我们不断地与不同的利益相关者进行不同的活动，事件和项目的协作。在飞书之前，我必须要查阅大堆文档，并询问至少3-4人。通过飞书的员工目录模板，我们能够迅速找到合适的利益相关者。"
——Marcus Chen，市场经理 体验飞书People人事管理工具，让招聘和绩效考核更科学 →
"这是迄今为止最好的单一员工管理工具。"
——Whitney Brittingham，客户成功经理
"这个模板简单易用，尤其是自动录入数据的表单，为我节省了大量的工作时间。"
——匿名资深人力资源专业人士
为什么您的商业应采用员工目录模板？
- 保持组织化
员工目录可以帮你了解你的员工情况并提高人力资源透明度。通过集中列出所有员工，您可以迅速了解谁可以工作和谁不能。
- 帮助经理更好地理解他们的团队
通过目录了解团队所有成员的基本信息，经理可以快速了解他们的团队。这对于那些在一线工作的人特别有利，这些工人可能是兼职，但需要。例如，店铺经理可以立即了解新的兼职销售人员并立即进行热烈的介绍。
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更好的参与 目录为团队成员提供了联络信息，以便在需要的时候能够方便的取得联系。你还可以用它来记住重要的日期，比如员工的生日、工作周年日、试用期等。员工目录对于远程团队内有效的沟通尤为重要，能够节省时间，提升合作，建立更好的关系。
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快速定位信息以节省时间
凭借最新的目录，你可以在无需通过多个来源或过时的 Excel 表格搜索的情况下，快速找到你需要的信息。 体验飞书People人事管理工具，让招聘和绩效考核更科学 →
尼尔森诺曼集团评选的2020年十个最佳内部网站中，所有的都有一个员工目录放在主页上 (**)。
小技巧和窍门
- 在目录中筛选、排序和分组数据，特别是当数据输入量大的时候。
- 包含用于代词、优选名称和文化背景的字段以促进多元性和包容性。
- 利用目录展示他们的技能和专长，创造合作和指导的机会。
- 在员工目录中融入一种系统，让同事们可以认可和感谢彼此的贡献，营造一个积极和有支持性的工作环境。
- 将目录作为跟踪和推广员工健康倡议的资源，如健身挑战或心理健康支持团队。
其他员工相关的模板
- ：飞书的员工评审模板让团队可以进行评估和提供有价值的反馈以促进员工的成长。该模板便于定制，可以集中跟踪数据和在反馈中进行协作。
- ：入职指南模板通过详细说明工作角色和连接他们和团队以及公司文化，帮助新员工快速融入。模板保证了统一的入职体验，通过组织过程节省时间，加强沟通，并集中关键资源，为新员工的成功做好准备。
- ：请假申请模板简化了管理员工假期的过程，允许在飞书平台内进行简单跟踪和整理。 使用飞书多维表格零代码搭建企业级自动化机器人 →
查看我们的其他人力资源相关模板。
结论
按照上述四步，你可以创建一个易于使用和灵活的员工目录，这将有利于你使用信息更好地入职和联系你的团队。如果你希望建立一个你的人力资源团队和人员管理者可以充分利用的灵活的，自动化的员工目录模板。
在飞书中，人力资源团队可以管理员工目录，并通过将其连接到其他流程，如轮班时间表，休假计算，支付等，使目录更加强大，从而提高人员管理效率。今天就联系我们的团队，获取如何实现的免费演示。
常见问题
- 什么是员工目录模板？
员工目录模板是一种收集员工相关信息的模板，例如姓名，电话号码，电子邮件，个人照片等。它在大大小小的公司中使用，以促进组织内的通信和信息流。
- 创建员工（员工）目录的最佳方式是什么？
创建员工目录的一种方法是从头开始在Excel或Google表格中建立。在飞书，我们提供了一个员工目录模板，所以你可以直接使用。飞书的员工目录模板还包括表单和自动化等功能。
- 公司员工目录应包含哪些内容？
公司员工目录可以根据业务需求而变化。大多数目录包括员工ID，姓名，部门，职位，个人照片，电话号码和电子邮件。有些包括更高级的字段，如入职日期，技能集，有趣的事实等。
