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Evernote和OneNote是市场上最优秀的记事本应用之一。它们拥有令人印象深刻的功能,用户友好的界面,以及与日常任务的无缝集成,用户对这两个工具的接受度很高。
然而,它们主要用于个人笔记,这就引出了一个问题:
这些应用在专业场合的表现如何?
虽然Evernote和OneNote在很多方面都做得很好,但在商业使用方面,它们还有一些不尽如人意的地方。
本文将对比Evernote和OneNote,分析它们的主要特性,优势和劣势,以看看这些应用在专业场合的表现——并帮助你选择适合你的那一个。
简而言之,Evernote vs. OneNote
OneNote和Evernote已经不是新手了。它们在行业中已经存在了相当长的时间——微软的OneNote在2003年发布,而Evernote的测试版本在五年后的2008年进入市场。
如今,Evernote以其用户友好的功能而闻名,而OneNote则因为其更具成本效益的解决方案而受人青睐。总的来说,这两个应用在核心特性方面有很多相似之处——但也有一些关键的区别。
有一件事使得Lark在这些记事本应用之中占据优势,使其成为专业使用的更好选择:
Evernote和OneNote是独立的产品;它们需要整合到你现有的科技堆栈中。
而Lark则是一个一体化的解决方案。它已经内置了所有这些功能——甚至更多。
Evernote vs. OneNote:哪一个有最好的特性?
两个应用都有一些共同的特性——包括对多种笔记格式的支持,网页剪辑,高级格式化,光学字符识别(OCR),以及跨平台功能。
以下是Evernote的关键特性:
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Web Clipper 可用于剪辑、编辑、保存文章、PDF文件和网页的屏幕截图,并提供了添加标签、描述和URL的选项。
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基本协作功能,包括实时同步的笔记共享和设置不同的权限级别
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批注工具,允许您在屏幕捕获(包括图像和PDF文件)中添加文本、绘图和高亮
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语音笔记,包括录音和播放
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AI功能,包括AI-Powered搜索,用自然语言过滤您的笔记,以及AI 笔记清理,自动处理格式化、拼写错误和可读性 立即体验飞书智能会议系统,让会议更智能、信息同步更精准高效 →
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高级搜索功能,具有过滤器和布尔项;实时建议,经常搜索的内容保存搜索;地理搜索,以及在您的图像、PDF、MS Office文档、手写笔记和演示中搜索文本的选项
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任务管理能力,包括捕获待办事项列表、添加提醒和截止日期、分配任务、跟踪进度和创建重复任务
接下来是OneNote的主要特性:
- 数字墨水,允许您使用手写识别和自动化墨迹转换为打字文本的功能进行手写笔记
- 通过Web Clipper浏览器插件提供的网页剪辑功能
- 实时协作,允许多人同时编辑笔记,所有设备和账户自动同步
- 支持从图片和文件打印输出中提取文本的OCR支持
- 音频和视频录制 - 允许您录制语音和视频笔记 - 以及将语音转录为文本的听写工具
- 高级格式选项、背景颜色和其他视觉元素(表格、链接、图片和表情)
- 沉浸式阅读模式,切换到全屏视图,提供额外的文本和阅读偏好以及语法选项,旨在提高可读性
- 大量方便的键盘快捷方式 用于拼写检查,创建快速笔记,格式化,插入新元素,应用或者清除标签等操作
- 另加密保护区域 作为安全性的额外层次
以上两者在不同的桌面和移动设备上都可用,包括Windows和Mac的桌面版本,以及Android和iOS的移动应用。
主要的区别在于,不像Evernote,OneNote在Linux上不可用。
另外,macOS,iOS,和Android版本的OneNote与Windows的桌面应用相比不够强大。
Evernote与OneNote:哪一个拥有最佳集成度?
OneNote是微软产品线的一部分,你可以期待它与MS生态系统中的其他应用 —— 包括Microsoft Word和与Outlook的电子邮件集成 —— 良好地工作在一起。
此外,它透过Zapier支持第三方的集成 —— 如果你在订阅中添加了Copilot Pro或者Microsoft 365的Copilot,它也会自动集成到OneNote中。
尽管这两个应用都与其他工具和服务集成,但是Evernote提供的集成更为广泛。
你可以将Evernote连通和更好的协作方式,Google Drive —— 让你更容易将Google Drive文件附加到笔记中 —— 和Google日历。此外,它支持与Outlook和Gmail的邮件集成,让你能在Evernote中保存相关邮件,并将你的笔记附加到邮件中。
最后,Evernote还集成了自动化平台 —— Zapier和IFTTT(如果那么做) —— 进一步扩展了支持的集成和工作流自动化的列表。
如果你想避免在你的技术堆栈中添加更多的应用,试试Lark。
Lark不依赖于多个第三方服务,它是一个集中的生产力应用,拥有原生的功能 —— 包括视频通话、信息、项目管理和文档编辑。
Evernote和OneNote:哪个的定价更优秀?
Evernote提供免费版本,但只限于最基础的特性 —— 只有50个最大为25MB的笔记,并且每月上传60MB的数据,使得它对于除了偶尔的用户记录快速笔记之外的其他用途几乎无法使用。
你将必须升级到Evernote的付费计划之一:
- 个人计划,每用户每月起价为10.83美元,解锁高月上传和笔记大小限制、定制选项,还能离线访问并支持在无限设备间同步
- 专业计划,每用户每月起价为14.17美元,包括用于任务管理、分享和协作的高级功能以及强大的搜索功能
- 团队计划,每用户每月起价为20.83美元,解锁用于账户管理和用户管理的强大功能
Evernote和OneNote在定价方面有明显区别 - OneNote是更为节省成本的解决方案。
顺便说一句,Evernote提供了团队计划的30天免费试用。
相比之下,OneNote已经包含在微软365订阅中。更重要的是,即使你不使用微软365,你也可以下载OneNote应用程序 - 它完全免费。你需要的只是一个微软帐户。
与Evernote的免费计划相比,OneNote的免费版本相当大方,几乎包括了所有OneNote的功能 - 限制非常少。
唯一可能的限制是OneDrive云存储服务上只能获得5GB的存储空间。所以,如果你需要额外的存储空间,可以升级到OneNote的付费版本 - 或者尝试使用Lark。 立即领取飞书项目换新计划限时权益:穿透流程,清晰管理 →
Lark的免费计划提供了10GB的云存储空间——这是OneNote的两倍。
Evernote与OneNote:谁的客户服务更好?
如同Evernote的许多功能特性一样,顾客支持选项也取决于你的订阅级别。
免费用户仅限于Evernote论坛,他们可以在论坛上与他们人讨论问题,报告错误,寻找解决方案 - 甚至可以提出新的功能需求。你还可以获得额外的资源,包括帮助与学习中心,里面有操作指南和故障排查提示。
然而,免费用户没有办法与客户支持进行联系。更多的客户服务选项,如提交支持单据,只保留给付费用户 - 而在线聊天服务仅对Evernote团队用户开放。
至于OneNote,用户可以访问包括帮助中心和额外学习资源的综合知识库 - 包括视频培训和免费下载的Microsoft OneNote电子书。此外,你还可以注册一个Microsoft社区 - 一个你可以提问并从其他OneNote用户那里获取建议的论坛。
除了自助资源外,你还可以通过电子邮件,实时聊天或电话(根据你的位置)与Microsoft支持进行联系。
如果获取客户支持是重中之重 - 这对于商业用户来说应该是如此 - 那么Lark将是一个更好的选择。
除了拥有视频课程,Lark用户还可以享受24/7的在线客户支持、技术支持以及客户成功管理(CSM) - 有需要时,还有专业服务和咨询作为附加服务。
Evernote 和 OneNote:哪个更易于使用?
无论你是偶尔还是专业的用户,对于数字记事本应用来说,易用性、简单的导航和快速访问关键功能都应是优先考虑的方面。
现在,这两款应用都被认为很易用。但是,在整体用户体验上有所不同 —— 也因此,Evernote可能被誉为更用户友善的选择。
当你打开应用时,你会首先看到一片功能强大且完全可定制的主屏幕,配有小部件和对笔记及最近接收的图片的快速访问。此外,Evernote提供了许多可以定制的模板;你不必每次都从头开始创建笔记,这也有助于提高易用性。 不仅是表格,更是零代码应用,立即领取飞书多维表格权益 →
这并不是说 OneNote 不直观。
如果你之前有过 Microsoft Office 365 工具的使用经验,OneNote 的用户界面会显得既看得懂也感觉熟悉 —— 你应该不会有任何在导航时遇到的困难。
窗口的顶部保留了 Microsoft 的签名 Ribbon 菜单,其中包括主页、插入、绘制、查看、帮助和文件 选项卡,每个选项卡都会展开更多功能。
关于用户体验的一个小抱怨是,没有教程或快速介绍可以帮助初次用户了解该工具的关键特性。
Evernote 和 OneNote:哪个更安全和符合规定?
Evernote和OneNote都遵循安全的最佳实践,包括常见的功能如双因素认证(2FA)、单点登录(SSO)以及在传输和存储时的数据加密。
Evernote依赖于GCM-AES-128的传输加密和AES-256的存储加密,这让OneNote稍占优势。它使用传输层安全协议(TLS)与AES-256进行传输加密,而在存储时则使用Microsoft的BitLocker 256位加密。遗憾的是,无论是Evernote还是OneNote都没有提供零知识加密。
值得一提的是,OneNote允许你用密码保护单独的笔记本以及笔记本中特定的部分。
关于数据所有权,Evernote看起来是更注重隐私的选择,有三个数据保护法则基本保证了你的数据被保护并可访问,不会用于广告目的与第三方分享。
相比之下,Microsoft收集用户的个人数据并可能和第三方供应商及执法机构分享。
然而,OneNote受到了。
Evernote 和 OneNote:其他用户怎么说?
对两个应用的特性进行概览会对你进行比较有所帮助。然而,了解用户对这些功能特性及其在现实生活中的使用和效果的感觉可以让你更好地了解应该期待什么。
因此,这就是其他用户对使用Evernote和OneNote的体验的看法:
大多数用户都认为OneNote是更具成本效益的选择,尤其是考虑到免费版本提供了大量的功能。Evernote的免费基础版本非常有限,很多高级功能都需要付费才能使用。而且,OneNote让你把信息组织到可浏览的笔记本中,这使它更适合记录更复杂的笔记。 立即体验飞书智能会议系统,让会议更智能、信息同步更精准高效 →
反过来说,Evernote通常受到用户因其精致且直观的界面、使用方便以及多功能性的称赞。它使得做笔记——从工作相关的项目和研究到菜谱和购物清单——更富有乐趣,也帮助他们保持组织。
不幸的是,Evernote和OneNote不能提供一站式的项目管理和协作体验——这使得Lark成为企业的优质选择。
Evernote vs. OneNote: 哪一个更适合你?
Evernote和OneNote是领先的数字记事本应用程序之一,旨在帮助用户进行详细的记事,从网上收集信息,并将所有事务有序的组织起来。
这两款应用都有很多令人惊叹的功能和各自独特的优点。
Evernote在用户友好的选项和网络剪辑方面表现优异,而OneNote则拥有如视频录制和语音转写等高级功能,并且在以逻辑结构组织单个笔记方面表现出色。
这里有一个需要你记住的事情:
Evernote和OneNote都没有专门为商业专业人士开发。
此外,一些没有被注意到的缺点也值得注意,比如Evernote的定价问题和OneNote在笔记多样性方面的相对不足。
Lark是一个值得注意的选择。它不仅拥有复杂的笔记创建工具,如Evernote和OneNote所具备的,还带有其他的生产力和协作功能:
- Lark提供了全面的项目计划和管理解决方案,包括自定义工作流和自动化
- Lark的视频会议工具配备了屏幕共享和实时协作功能
- Lark的一对一和团队聊天工具,带有话题线、自动翻译和丰富的文本格式
- Lark的邮件工具,可以与聊天集成,为多渠道通信提供支持,并且允许在多个设备之间同步
- Lark的会议预约工具,可以在聊天中设置提醒
结论
Evernote和OneNote在记笔记软件市场上都是有名的品牌 —— 但是尽管它们都有令人惊叹的功能和支持各种笔记格式,但他们可能并不是企业的最佳选择。
如果你想超越基本的笔记创建工具并提升你的团队的生产力和协作能力,可以考虑一个像Lark这样的一站式解决方案。