Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。
Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
Lark Meegle对应的中文产品名称为飞书项目
Lark AnyCorss对应的中文产品名称为飞书集成平台
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很少有人对电子表格的概念感到兴奋,但是当你找到它们时,他们的热情是不可否认的。对于那些喜欢电子表格行和列的人来说,新的和令人兴奋的工具已经面世。
长期以来,Excel 一直是电子表格领域最响亮的名字,但这是由于市场上以前缺乏替代品。如今,许多免费和付费工具通过更简洁、更直观的界面提供更好的用户体验。它们还提供重要的协作功能和更大的灵活性。
在本文中,我们将介绍七种挑战 Excel 桂冠的工具。无论您是独立开发人员还是企业团队的一员,这些工具都可以彻底改变您的电子表格。
您应该在 Excel 的替代品中寻找什么?
从 Excel 转向其他产品,还是渴望看看还有什么可用的?
尽管 Excel 是许多人的首选电子表格软件,但它仍有可以改进的地方,尤其是随着用户需求的发展。它被使用,90% 的人将他们的技能评为中级到专家级。然而,随着用户寻求更精简、更高效的工具,任何 Excel 的替代品都应不仅匹配,而且在几个关键领域超越 Excel 的产品。
对于那些不熟悉其功能的人来说,Excel 可能很麻烦,令人生畏。替代品应该提供更直观、更用户友好的界面,无需大量培训即可简化复杂任务。
以下是需要注意的一些事项:
- **协作:**首先,您需要考虑实时协作。您是否是团队中的一员,有多个人需要访问和编辑电子表格?还是您单独工作,不需要任何特殊的协作工具?
- **高级功能:**必须能够访问高级电子表格功能。寻找提供数据分析、数据透视表和条件格式等功能的替代品。
- **基于云的访问:**基于云的访问对于灵活性和远程工作越来越重要。
- **定价:**定价模式各不相同,选项包括一次性购买和订阅。评估该工具的成本是否在您的预算之内,以及免费计划是否提供足够的功能。
- **易用性:**寻找直观的界面并考虑新用户的学习曲线。
- **安全和数据保护:**由于数据敏感性通常在电子表格中处理,因此安全措施和数据保护政策是不可协商的。
- **客户和社区支持:**有效的客户支持和活跃的社区论坛对于故障排除和学习高级功能非常有价值。
我们选择了一系列适合新手到高级用户的选项。有些具有特殊的独特卖点 (USP),旨在解决 Excel 用户遇到的问题,而另一些则提供更通用的替代方案,包括完全免费的选项。
7 种最佳 Excel 替代品
无论您已经使用 Excel 数十年还是直接使用现代替代品,市场上都有很多选择。
以下是七个出色的选择:
1. Lark - 最佳整体替代方案
Lark 是您一直在寻找的省时工具。Lark 专为企业打造,为您提供一套实时协作工具,并使您能够自动执行任务。
与主要提供网格视图的 Excel 不同,Lark 提供多种数据视图,包括列表、看板、甘特图和图库视图。这种灵活性让用户可以选择如何可视化他们的项目和任务。
主要功能
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Lark x OpenAI 集成:利用 Lark 和 OpenAI 的强大组合大规模生成内容,将您的数据转化为可操作的见解。
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一键式 Excel 导入:轻松从 Excel 导入数据,并利用 Lark 的数据可视化工具将数字转换为图表、图形等。
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行业特定模板:访问各种模板,大大减少设置所需的时间。
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嵌入式数据库:直接在文档和演示文稿中创建和插入数据库,这是 Excel 中不易获得的功能。 多维表格已AI升级,复杂表格功能AI一键实现,立即了解 →
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一体化工作区:Lark 将电子表格、数据可视化、协作工具和应用内聊天整合到一个平台中,简化您的工作流程。
使用案例
Lark 的功能集使其非常适合各种用途,从寻求扩展的初创公司到全球运营的企业。Lark 帮助您入门,提供大量可用模板,例如我们的,非常适合零售和电子商务团队。
对于初创公司,Lark 提供了一个特别诱人的套餐:。这不仅仅是访问高级功能;它是通往独家指导和活动的门户,旨在加速增长和卓越运营。
在全球方面,Lark 解决了国际合作的最大挑战之一:语言障碍。凭借 100 多种语言和多语言界面,Lark 确保不同国家的团队可以像在同一个办公室一样进行交流和协作。
Lark 与 Excel
虽然 Excel 本身就是一种强大的工具,但它通常需要与其他软件集成才能充分利用其功能并完全节省时间。另一方面,Lark 是一套完整的工具,提供美观且直观的设计、实时语言翻译和内置模板,使其成为寻求集成平台的团队的上佳选择。
集成
如果您从 Excel 转到 Lark,则可以轻松地随身携带数据。导入非常简单,只需在 Lark 中单击一下即可。除了 Excel,Lark 还与许多其他工具集成,可在 中找到。
您可以连接 Dropbox、Jira、Asana、Zoom、GitHub、DocuSign、Zapier、Trello、Mockplus 等应用程序。
客户意见
凭借 ,Lark 因其全面的功能、易用性和出色的客户支持而备受推崇。Lark 在 上也得分很高。
以下是一些用户留下的评论:
“Lark 的用户友好界面是其最佳品质之一。该软件非常易于使用,因此不懂技术或不懂技术的团队成员都可以快速适应。由于布局整洁且经过深思熟虑,我们的工作空间保持整洁,这有助于我们不受干扰地专注于工作。
定价
Lark 提供 ,使其成为小型团队的可访问选项。付费套餐起价为每位用户 12 美元(专业版),企业客户可定制定价,为各种规模的企业提供可扩展性。
2. Google Sheets - 最适合 Google Drive 用户
Google Sheets 允许用户在线创建、编辑和共享电子表格,具有实时协作功能和基于云的访问。
它与 Google Drive 的集成确保用户只要有互联网连接,就可以从任何设备、任何地方访问他们的电子表格。
主要功能
- 实时协作:多个用户可以同时处理同一个电子表格。
- 兼容性:轻松导入和导出 Excel 文件,确保平台平稳过渡。
- 内置插件和脚本:直接在 Sheets 界面中使用脚本和插件创建更多功能。
- 自动保存:更改会立即保存到 Google Drive,消除数据丢失的风险。
用例
Google Sheets 是 Excel 的常见替代品,因为 Google 为个人用户免费提供它。但是,这意味着它优先考虑轻量级界面,并且缺乏函数、宏和图形工具等高级功能。
由于它对个人用户免费,因此非常适合企业家的个人预算和项目管理等任务。它的实时协作功能也使其成为从事联合项目的团队的不错选择,允许在电子表格内进行即时更新和通信。
Sheets 与 Excel
自 80 年代以来,Excel 一直是 Microsoft 的旗舰产品,而 Google Sheets 在 2006 年成为强大的竞争对手。Sheets 具有实时协作和易用性优势,特别是对于熟悉 Google 生态系统的用户而言。 是表格,更是无数图表,基于100万热行数据的图表5秒极速呈现 →
但是,它可能缺少 Excel 的一些更高级的分析工具和自定义选项。对于优先考虑协作而不是复杂功能的用户来说,Google Sheets 是一个不错的选择,尤其是其免费的个人版本。
集成
Google Sheets 通过 Google 的 Workspace Marketplace 与其他 Google Workspace 工具(如文档、幻灯片和表单)以及第三方应用程序集成。
客户意见
作为 Google Workplace 的一部分,Google Sheets 得分为 。它的易用性和团队协作功能赢得了消费者的赞誉。最常见的抱怨是它缺乏竞争对手的高级功能,而且它的每用户定价模式很快就会变得昂贵。
以下是 G2 上对 Google Workspace 的评论:
“与竞争对手相比,自定义选项似乎有限,特别是电子表格和演示文稿。一些用户可能会发现界面过于简单,缺乏高级功能。”
定价
Google Sheets 是 Google Drive 生产力工具套件的一部分,免费提供,个人使用无需付费。对于企业来说,它包含在 Google Workspace 订阅中,起价为每位用户每月 6 美元,提供 Sheets 以及对整个 Google 生产力和协作工具的访问权限。
3. Equals - 最适合 SQL 编辑
Equals 是电子表格块中最新的应用程序之一。它旨在将传统电子表格带入现代数据驱动的世界,将电子表格界面的熟悉度与 SQL 编辑功能融为一体。
主要功能
- SQL 集成:直接在电子表格中编写和执行 SQL 查询。
- 实时协作:与 Google Sheets 一样,Equals 允许多个用户同时处理同一文档。
- 高级数据分析:利用 SQL 查询进行高级数据分析和操作,而无需离开电子表格。
- 数据导入:轻松从各种数据库和云服务导入数据以进行实时数据分析。
用例
Equals 特别适合需要执行复杂数据操作和分析能力的数据分析师、财务分析师和开发人员。它非常适合创建动态报告、分析大型数据集和自动化数据工作流程。
Equals 与 Excel
Equals 凭借其 SQL 编辑功能与 Excel 区分开来。此功能允许用户在电子表格中充分利用 SQL 的全部功能,提供更高效、更强大的数据分析和操作方法。对于需要高级数据分析功能(超出 Excel 公式和函数所能提供的功能)的用户,Equals 提供了领先的替代方案。
集成
Equals 包括与许多流行数据库和云服务的集成,包括 PostgreSQL、MySQL、Google BigQuery 和 Snowflake。
客户意见
Equals 已获得 。由于它是一款新产品,因此其评价不如竞争对手那么严格。用户称赞 Equals 的现代电子表格方法,但指出它缺少一些希望实现的功能。
以下是评论者的评论:
“Equals 的构建方式类似于电子表格,它与 Excel 或 Sheets 一样易于使用,但专为当今企业的工作方式而设计。您可以轻松连接多个数据源并自动生成要发送给高管团队、利益相关者等的报告/仪表板。”
定价
Equals 每月每席位收费 39 美元。这可解锁对该工具的完全访问权限,并拥有无限的工作簿。用户可以添加 MySQL、BigQuery 和 Xero 等连接器,每个连接器每月需额外付费。价格从每个连接器 99 美元起。 是表格,更是零代码应用,立即领取飞书多维表格权益 →
4. OpenOffice Calc - 最适合免费用户
Calc 是 Apache OpenOffice 套件的一部分,它提供了广泛的功能,可满足基本和高级电子表格用户的需求。它旨在成为一种可访问的开源工具,可提供熟悉的电子表格环境,而无需支付高级软件的相关费用。
主要功能
- **公式和函数库:**Calc 配备了大量内置公式和函数,可与 Excel 中的公式和函数相媲美。
- **数据透视表和 DataPilot:**这些功能允许用户轻松汇总、分析和呈现大型数据集,类似于 Excel 的数据透视表。
- **宏和脚本:**对于高级用户,Calc 支持创建宏和脚本来自动执行重复任务和自定义功能。
用例
OpenOffice Calc 功能多样,足以满足大多数用户的需求,从管理个人财务的个人到分析销售数据的企业。教育工作者可以使用 Calc 来评分和跟踪学生的表现,而研究人员可能会发现其数据分析功能对他们的项目很有用。小型企业可从其预算和财务预测工具中获益,而无需承担额外的软件成本。
OpenOffice Calc 与 Excel
Calc 提供足够的功能来处理复杂的电子表格任务,但它可能缺少最新版本的 Excel 中提供的一些更高级的分析和可视化工具。
集成
作为一个开源平台,OpenOffice Calc 与其他 OpenOffice 套件应用程序(如 Writer 和 Impress)集成良好。但是,它与外部应用程序和云服务的集成不如 Excel 广泛,对于需要特定工作流集成的用户来说,这可能是一个考虑因素。
客户意见
作为 OpenOffice 的一部分,Calc 获得了 。大多数对 Calc 的赞扬都是因为它的免费解决方案和与 Excel 等产品相媲美的能力。与高级工具相比,用户抱怨功能可用性。
以下是人们对 Calc 的评价:
“我最喜欢 openoffice 的地方是它非常实用,与微软办公软件类似,它很容易学习,它实现了免费替代高级办公软件的目的,它具有几乎相同的特性,它的电子表格性能非常好。”
定价
OpenOffice Calc 完全免费下载和使用。没有隐藏费用、订阅费或高级版本。 OpenOffice Calc 是一款功能强大且免费的工具,是您的不二之选。
由于 OpenOffice Calc 是开源的,因此如果您需要帮助,则没有客户支持。支持由社区驱动,这意味着您可能需要一段时间才能获得所需的答案。
使用 Lark,每个人都可以访问我们的客户支持团队,包括免费用户。技术支持每周五天随时待命,帮助您解决可能遇到的任何问题。
5. Numbers - 最适合 Apple 用户
Numbers 是 Apple 对 Microsoft Excel 的回应。它的设计具有 Apple 产品的优雅和简洁特征。Numbers 专为 Mac 和 iOS 用户量身定制,提供简洁的界面并与其他 Apple 应用程序和设备集成。
主要功能
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交互式图表和表格:Numbers 允许用户创建精美的图表和表格,这些图表和表格可以轻松修改和更新,使数据可视化变得轻而易举。 多维表格已AI升级,复杂表格功能AI一键实现,立即了解 →
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模板:各种专业设计的模板让用户可以快速创建电子表格,用于各种目的,从个人预算到业务报告。
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iCloud 集成:Numbers 与 iCloud 完全集成,可自动更新所有设备上的所有文档。
用例
Numbers 特别适合那些优先考虑电子表格设计和演示的用户。它是小型企业、教育工作者和需要创建视觉上吸引人的报告、预算和计划的个人的理想选择。
Numbers 与 Excel
Numbers 提供了更具视觉吸引力的界面,使创建和呈现数据变得更容易。它是注重美观和简洁的 Apple 用户的首选,尽管高级用户可能仍然更喜欢 Excel 或其他替代方法来完成复杂的数据分析任务。
集成
Numbers 与其他 Apple 应用程序(如 Pages 和 Keynote)集成,允许在 iWork 套件中轻松共享和编辑。它还支持导入和导出 Excel 文件,尽管更复杂的 Excel 函数和格式可能会出现兼容性问题。
客户意见
Numbers 获得了 。人们喜欢使用 Numbers,因为它的界面简单且用户友好。他们还欣赏内置的模板,这有助于在开始时节省时间。
这是 G2 用户对 Numbers 的评价:
“绝对没有 Excel 强大,比如数据透视表。表格在移动设备上主要很方便,在 Mac 上可能看起来太基础了。电子表格仍然不太方便填写,快捷方式很少。”
定价
Numbers 对所有 Mac 和 iOS 用户免费,使其成为 Apple 生态系统中任何人都可以使用的选项。该软件还可以通过 iWork for iCloud 在 PC 上使用。
6. Airtable - 最适合数据库可视化
Airtable 允许用户以视觉上吸引人且高度可定制的方式组织工作、项目和想法。与传统电子表格不同,Airtable 允许用户在数据集之间创建链接,从而提供一种更动态的方式来管理和可视化信息。
主要功能
- 可自定义的视图:Airtable 提供各种视图,包括网格、日历、看板、图库和表单视图,允许用户以最适合其需求的方式可视化其数据。
- 丰富的字段类型:除了标准文本和数字字段外,Airtable 还支持复选框、下拉菜单、附件和指向其他表中记录的链接,从而增强了数据捕获和组织的深度。
- 块:Airtable 的块(现在称为“应用程序”)提供了额外的功能,如甘特图、数据透视表和自定义块开发,以满足定制需求。
用例
Airtable 的灵活性适用于各种应用,从内容和项目规划到活动组织和客户关系管理 (CRM)。它能够处理复杂的数据关系并以易于理解的方式呈现它们,这也使其成为库存跟踪和产品规划的理想选择。
Airtable 与 Excel
Airtable 将数据视为互连记录而不是行和列,这为类似数据库的应用程序提供了更直观的设置。对于需要高级数据库功能并轻松使用电子表格的用户,Airtable 是更好的选择。
集成
Airtable 通过其 API 和 Zapier 等服务,允许用户连接 1000 多种 Web 服务,包括 Slack、Google Drive、Dropbox 和 Salesforce,从而实现工作流程和数据交换的自动化。
客户意见
Airtable 实现了。许多用户发现 Airtable 易于使用,并享受灵活性和自定义选项。但是,人们发现它需要初始学习曲线,并且与其他软件相比价格昂贵。 多维表格已AI升级,复杂表格功能AI一键实现,立即了解 →
以下是用户的想法:
“表单部分还有发展空间,可以使其在设计中更具可配置性;如果是这样的话,我更倾向于在网站上嵌入 Airtable 表单。让每个人都对如何使用 Airtable 提供的系统达成共识可能很困难,因此提供额外的文档来帮助优化可用的工具会很好。”
定价
Airtable 提供功能有限的免费套餐,适合刚起步的个人和小型团队。付费计划起价为每位用户每月 20 美元(按年计费),适用于团队计划。对于较大的团队,商业计划为每位用户每月 450 美元。
7. Zoho Sheet - 最适合自动化
Zoho Sheet 是一款基于云的电子表格应用程序,是 Zoho Office Suite 的一部分。它以其自动化功能而尤为突出,允许用户简化工作流程并减少手动任务。
主要功能
智能数据清理:Zoho Sheet 可以自动检测并建议纠正重复、不一致和数据异常。
内置 AI 助手:Zia 是 Zoho 的 AI 助手,可帮助用户快速创建图表、数据透视表并从数据中获取见解。
广泛的公式库:Zoho Sheet 支持 350 多个函数和公式,可满足广泛的数据分析需求。
用例
Zoho Sheet 可用于各个领域,从管理财务记录和分析销售数据到规划活动和跟踪库存。其自动化功能使其对于希望优化运营、减少错误并有效做出数据驱动决策的企业特别有用。
Zoho Sheet 与 Excel
Zoho Sheet 的云原生方法确保用户可以从任何地方访问他们的电子表格、实时协作并使用自动数据清理和分析工具。
集成
Zoho Sheet 与其他 Zoho 应用程序(例如 Zoho CRM、Zoho Projects 和 Zoho Books)具有标准集成,从而创建了一个用于管理业务运营的统一平台。
客户意见
。Zoho Sheet 最受赞誉的功能是其自动化功能,可帮助个人和团队使用宏来完成复杂的任务。使用大型电子表格时,加载时间成为一个常见问题。
以下是 Zoho Sheet 用户的真实评价:
“这是一款出色的电子表格工具,尤其适合实时与团队合作。使用 ZOHO Sheet,与团队共享文件并保持所有内容更新非常容易。我每天都使用它来查找潜在客户及其信息。”
定价
Zoho Sheet 提供基本功能,可免费使用。对于更高级的功能和集成,它包含在 Zoho Workplace 套餐中,标准计划起价为每位用户每月 3 美元(按年计费),专业计划起价为 6 美元。
结论
Excel 在电子表格领域面临真正的竞争。它价格昂贵、不方便用户使用,并且未针对协作进行优化。这些是现代企业所需要的功能,因此是时候开始寻找其他产品了。
免费工具可能因其成本效益而具有吸引力,但它们往往无法提供真正有用的高级功能。
您需要考虑使用 Lark 来满足您的电子表格和协作需求。它专为优先考虑实时协作、自动化和直观用户体验的团队而设计。Lark 不仅仅是一个电子表格应用程序;它是一个综合套件,集成了文档、会议记录、会议、电子邮件等,可促进整个组织的无缝工作流程。
当您可以将团队的生产力和协作努力提升到一个新的水平时,为什么要满足于更少的功能呢?
Lark 最多可供 50 位用户免费试用,为您提供充足的机会探索其功能并确定最适合您需求的产品。体验不同之处并考虑自定义演示,看看 Lark 如何改变您的日常运营。