一、会议软件的定义与重要性
会议软件是一种用于远程沟通和协作的工具。在现代办公环境中，会议软件变得越来越重要。无论是小型团队会议，还是大型企业会议，都离不开会议软件的支持。它不仅能节省时间和成本，还能提高工作效率。
二、选择会议软件的关键因素
2.1 功能多样性
不同的会议软件功能各异。选择时要考虑是否支持视频会议、屏幕共享、文件传输等功能。功能越多，使用起来越方便。
2.2 用户界面友好度
一个易于使用的界面能大大提高会议的效率。操作简单直观的软件能让用户更快上手，减少学习成本。
2.3 安全性
会议内容往往涉及敏感信息，因此软件的安全性至关重要。需要确保数据传输和存储的安全，避免信息泄露。
2.4 兼容性
选择的会议软件应当与各种设备和操作系统兼容。这样可以确保所有与会者都能顺利参加会议，不受设备限制。
2.5 价格
不同的会议软件价格差异很大。需要根据预算选择性价比高的软件，不一定最贵的就是最好的。
2.6 客户支持
良好的客户支持能在遇到问题时提供及时帮助，确保会议顺利进行。选择提供24/7客户支持的软件更有保障。
三、热门会议软件推荐
3.1 Zoom
Zoom是目前最受欢迎的会议软件之一。它功能丰富，操作简单，适用于各种规模的会议。Zoom支持高清音视频、屏幕共享和录制功能，非常实用。
3.2 Microsoft Teams
Microsoft Teams集成了Office 365，适合企业用户使用。它不仅支持视频会议，还提供协作工具，如文件共享和团队聊天，方便团队协作。
3.3 Google Meet
Google Meet是谷歌推出的会议软件。它与Google Workspace无缝集成，非常适合使用谷歌服务的用户。Google Meet操作简便，支持多人视频会议。
3.4 Cisco Webex
Cisco Webex以其高安全性和稳定性著称，适合对安全要求高的企业使用。Webex支持加密通信和多因素认证，确保会议安全。
3.5 Slack
虽然Slack主要是一个团队协作工具，但它也提供视频会议功能，适合小型团队使用。Slack的界面友好，集成了多种协作工具。
四、如何高效使用会议软件
4.1 提前测试设备
在会议开始前，提前测试摄像头、麦克风和网络连接，确保一切正常。这样可以避免会议过程中出现技术问题。
4.2 制定会议议程
有一个明确的会议议程可以帮助会议更加高效。提前发送给与会者，让大家有所准备，有助于会议顺利进行。
4.3 记录会议内容
使用会议软件的录制功能，记录会议内容，方便后续查看和整理。这样可以确保重要信息不会遗漏。
4.4 使用协作工具
充分利用会议软件中的协作工具，如白板、文件共享等，提高会议的互动性和效率。这些工具能帮助团队更好地沟通和协作。
4.5 结束会议后的跟进
会议结束后，及时跟进会议决议和任务分配，确保会议成果得到落实。这样可以提高会议的实际效果，推动工作进展。
通过选择合适的会议软件和高效使用它们，可以大大提升团队的沟通效率和工作效果。
五、如何使用飞书智能会议
使用飞书智能会议，可以通过以下步骤来实现，具体步骤如下：
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开启会议录制： 在视频会议页面右下角点击更多，找到并点击智能伙伴标识，然后点击开始录制。这将允许智能伙伴在会议过程中自动总结会议要点，生成待办事项，并在会后生成智能纪要。
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会中问答： 在会议进行期间，你可以点击右下角的智能伙伴标识，并点击对应的按钮让智能伙伴总结会议内容、生成待办事项或总结发言人内容。你也可以直接与智能伙伴进行对话，询问有关本场会议的问题。
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会后生成智能纪要： 使用以下两种方式生成智能纪要：
- 自动生成：若会议发起人在智能纪要功能的内测范围内，并且会议期间开启了会议录制，会后将自动生成智能纪要，包括会议总结、待办事项和章节纪要。会议结束后，发起人将收到视频会议助手发来的妙记文件并分享给所有参会人员。
- 根据已有的音视频文件生成：也可以将启用智能伙伴之前的音视频文件上传到妙记，新生成的妙记文件将自动包含智能纪要。
- 自动生成：若会议发起人在智能纪要功能的内测范围内，并且会议期间开启了会议录制，会后将自动生成智能纪要，包括会议总结、待办事项和章节纪要。会议结束后，发起人将收到视频会议助手发来的妙记文件并分享给所有参会人员。
通过以上步骤，您可以充分利用飞书智能会议功能，提高会议效率和记录准确性。
六、飞书如何实现和助力会议软件
飞书通过集成硬件和软件功能，为企业提供一站式高效会议解决方案，实现会议效率提升。具体实现和助力会议的软件及硬件包括以下内容：
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飞书会议室：
- 操作便捷：飞书会议室适配主流品牌的触屏一体机（如 Maxhub、Ideahub 等），在大屏幕上点触操作即可完成会议管理。
- 高质量音视频：飞书会议室的视频画质从 720P 升级至 1080P，并支持 SIP/H.323 协议，可以与思科、华为等主流品牌终端连接，提供高清画质和稳定的音视频体验。
- 飞书投屏盒子：通过飞书轻松将屏幕内容共享到显示设备上，简单部署即享高清画质，满足多种会议场景的演示需求。
- 场外会控：会议组织者或企业管理员无需加入会议，即可对会议进行管控，提升管理方式的灵活性和高效性。
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妙享功能：
- 投屏共享文档：通过投屏功能，用户可以将会议材料（如飞书云文档、表格、PPT 等）投屏展示在会议室大屏上，并进行实时编辑和互动。
- 隐私保护：共享内容仅限于指定文档，其他内容不会显示，避免信息泄露。
- 协同创作：参会者可以随时点击、滚动鼠标自由浏览共享内容，也可以在妙享文档中进行实时编辑和评论，实现沟通即创作。
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飞书日历：
- 日程互通：飞书日历与 Outlook 实现日程互通，可方便地创建、查看和管理会议日程。
- 提前邀约与提醒：在飞书日历上预约会议后，日历助手机器人会给参会人发送日程邀请，会议开始前也会自动提醒，确保参会人准时参会。
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妙记功能：
- 会议内容记录：飞书附带语音转文字功能，可在会议期间录制并自动生成文字记录，会后可快速回顾会议要点。
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多方协作与集成：
- 开放接口：飞书的开放接口可以与企业内部系统和硬件结合，提升会议和整体办公协作效率。
通过以上多种功能，飞书不仅大大提升了会议的便捷性和高效性，同时也保障了企业信息的安全和会议的流畅召开。
七、用户常见问题FAQ
1. 如何确保在会议中自动显示【会议中】状态？
点击主界面飞书头像--状态--会议中--三个点--更多设置。检查是否有勾选“会议期间自动开启”和“当前有日程时自动开启”，详细可参考：自定义个人状态。
2. 飞书的视频会议是否支持实时字幕与翻译功能？
是的，视频会议支持AI字幕和翻译功能，仅支持在商业版和企业版使用。AI可自动识别中英日三种语言的发言内容，并生成实时字幕，可以将字幕翻译为多国语言，同时显示原文和译文，并支持历史字幕检索和搜索。
3. 如何在视频会议中使用智能伙伴进行会议记录与总结？
在视频会议期间，智能伙伴可以总结会议要点、生成待办事项、总结发言人内容等。同时，你还可以直接和智能伙伴进行对话问答。在视频会议页面右下角点击找到并点击智能伙伴的标识，然后点击开始录制。此外，开启会议录制后，可以自动生成智能会议纪要，包括会议总结、待办事项、章节纪要等内容。
4. 飞书会议室中如何进行设备预先调试和管理发言秩序？
企业管理员可以预先调试音视频设备，点击会议室控制器右上角设置图标，使用有管理员权限的飞书移动端扫描二维码进行设置，包括回声测试、设定麦克风和扬声器音量等。会议主持人则可以在会议室控制器上点击“主持人操作”，如设置全员静音，除了主持人和当前共享人外，其他参会人的麦克风将关闭。
5. 飞书的视频会议有哪些智能AI能力让会议更高效？
飞书的视频会议中，AI能力支持中、英、日三语自动识别语种，说话人段落自动分割和识别。AI可以自动转写会议内容，提取关键词，不再害怕遗漏重点信息。这些功能特别适用于会议录制、招聘面试等场景，让会后回顾及信息整理更便捷。
