神奇的共享功能,消除会议中的挫败感

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行业认知

Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。

Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格

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最近几年,视频会议已经完全成为常态,但在会议中有没有想过“想要按照自己的节奏查看被共享的资料”或者“想要立即修改内容”等问题?

本文将关注会议中出现的问题和一般的事例,并介绍Lark的魔法共享功能如何解决这些问题。

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在视频会议中常见的问题

虽然视频会议已经成为现代商务通讯中不可或缺的工具,但是与资料共享相关的问题在许多组织中都是普遍存在的。

  1. 会议主持人优先的资料查阅 在视频会议中,公开分享的材料通常需要所有参加者同时按照主持人的进度进行查看,由于理解程度的差异,可能会忽视材料的内容。这会对会议的效率产生负面影响。

2. 对材料的访问限制

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阅览或编辑共享材料时,可能需要安装特定的软件或工具,或者需要打开文件夹权限,这可能会妨碍合作。同时,会议进行的同时可能很难编辑材料,最后可能会出现许多遗漏的修改。

3. 版本管理的困难

当多人同时编辑材料时,要弄清哪个材料是最新的,或者正在使用的是哪个版本,往往会产生混乱,追踪准确的信息变得困难。如果不清楚共享的材料是哪一个,从文件夹中查找也很困难。

更进一步,如果每个人都在桌面保存他们的材料,那就更难了。这可能导致错误的信息被传播出去。

通过Lark的Magic Share功能解决这个问题

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Lark的魔法共享功能专为有效解决这些问题而设计,让你在会议中不再感到困扰。

1. 每人可以按自己的节奏浏览

使用魔法共享功能,参会者可以按自己的节奏自由浏览在会议屏幕上共享的资料。这使得会议中的每个人都能充分地集中精力理解资料。

2. 实时协同编辑

使用魔法共享功能,多人可同时编辑资料。并且可以直接从会议屏幕上进行编辑,无需切换到浏览器,可以根据进展情况实时更新信息,非常高效。

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相关功能

Lark内置了会议录制功能,并利用人工智能(AI)技术实现从会议或讲座等音频数据中自动生成会议纪要的“AI会议纪要生成工具”。

以下的博客也有相关的介绍,一起阅读吧。

在Lark,所有业务都一站式解决!

Lark的神奇分享功能是一种强大的工具,用于消除会议中的共享资料的不便。它具有同步异步浏览、实时共同编辑等多个优点。这将提高会议的效率,并支持业务改进和DX推进。

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此外,“Lark”不仅包含视频会议,还包含各种业务所需的一切功能。

以聊天为起点,包含日历、任务管理、文档创建、视频会议、项目管理、数据分析等各种业务功能,实现了高效的协作。

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