Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。
Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
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正确的项目管理软件可以对你的生产效率产生奇效,让你可以轻松地规整团队的工作流程,跟踪进展,并促进沟通。
虽然monday.com具有一些强大的功能,并且可以帮助你管理日常的工作量,但是它可能并不适合每一个人。如果monday.com的能力无法满足你团队的需求,并让你觉得还想要更多,那么可能是时候考虑一种替代方案了。
也就是说,项目管理软件市场上的竞争是激烈的,找出适合你的工具可能并不像你所希望的那样简单。
本文将探索最佳的monday.com替代方案,并帮助你为你的团队选择正确的一个。
什么是monday.com?
据,能够实时与团队成员协作的应用程序在工作力量中占据头等位。所以,生产力软件市场预计将。
monday.com是一种受欢迎的项目管理解决方案,经常被宣传为一种集中的工作操作系统,结合了三种产品——工作管理、销售CRM和Dev。
该平台最初于2014年以一个不同的名称—daPulse—发布,但在2017年进行了一次品牌重塑,官方改名为monday.com。
凭借基础的任务管理功能,基本的通信工具以及直观的用户界面,这款基于云的软件可以成为小规模项目的理想选择。
monday.com做对的事情
《企业在工作报告》中提到,大公司会使用。根据2022年的同一份报告,monday.com仍然是增长最快的应用之一,拥有一家。
所以,虽然monday.com可能并不适合每一个人,但这款项目管理工具肯定做对了一些事情。
易用的界面
对用户友好的界面的需求持续增长:
用户界面设计市场在2022年达到44亿美元,预计将增长,复合年均增长率(CAGR)为14.6%。
monday.com以其现代化、直观的界面、彩色标签和拖放功能而闻名,这在项目管理软件市场上具有优势。总的来说,它易于使用和导航,即使在最初的入门和设置过程中也是如此,这使得用户体验非常好。
优质的客户支持
monday.com提供了几种客户支持选项,最重要的是24/7的在线支持,这是用户首选的渠道。
除了在线聊天外,用户还可以通过电子邮件联系或通过联系表单申请电话回拨,尽管后者仅限于与计费相关的问题。注册企业计划的客户将有一个专门的客户成功经理帮助入门并提供持续的支持。
对于那些喜欢自助服务的人,monday.com还有一个详尽的知识库,帮助中心,包括视频教程和如何做指南。
永久免费计划
这个项目管理解决方案的另一个优点是它提供了一个永久免费计划和14天的免费试用。
免费版本对用户数有限制,每个账户最多两人,并且只包含基本功能。你仍然可以获得三个面板,八种列类型,超过200个模板,文件共享,和供远程协作的白板。
相关的,monday的价格结构还包括了其他四个等级:
- 基础计划,最便宜的计划,价格从每用户每月12美元开始
- 标准计划,价格从每用户每月14美元开始
- 专业计划,价格从每用户每月24美元开始
- 企业计划,价格自定 monday.com所缺少的
你是否知道,在2021年的工作报告调查中,有人说如果他们对使用的软件感到沮丧或不满意,他们会离职?
员工对更好的协作和支持日常任务的工具的期望日益增长,所以问题是:
Monday.com能否有额外的功能来满足这些需求?
高级功能仅限于高级计划
Monday.com的主要缺点之一是它将高级的项目管理功能限于高级计划。
如果升级到标准计划,你将获得一些Monday的高级项目管理功能。这些包括定制自动化、集成功能,定制字段,附加日历,地图和项目时间线视图,以及20GB的存储。
但即使是标准计划,你也将受限于集成和自动化 —— 每月不超过250个动作 —— 并且会错过依赖性和时间跟踪,图表视图和高级安全功能。
也就是说 —— Monday.com对处理更复杂项目的大团队来说可能会变得相当昂贵。此外,付费版本至少需要三个人。
每个仪表板的看板数量有限
这个问题与monday.com的定价结构密切相关。
首先,免费版本只限于三个板块。虽然仪表板是免费的,但升级到基本计划只允许你根据来自单个板块的数据创建仪表板,而标准计划允许你在创建仪表板时结合多达五个板块。
这可能看起来并不是什么大问题,但想从各个部门得到项目的全面视图就变得具有挑战性——这对于管理复杂、大规模项目的团队可能是一个问题。
移动版功能不尽如人意
无论是Google Play还是Apple Store,免费应用都占主导地位。因此,monday.com在其免费计划中包含了iOS和Android应用应该算不上什么惊喜。
虽然它提供了随时随地访问monday.com的便利,但遗憾的是,它似乎并不如桌面版强大。
仪表板看起来不同;它缺少了一些在办公室设置之外进行项目管理的关键功能——总的来说,还有改进的余地。
这对于那些更动态的前线团队和严重依赖移动设备的项目经理来说,可能会成为一个挑战。
如果移动友好度是优先考虑的因素,可能会成为你们团队更好的项目管理解决方案。
Top 10 monday.com alternatives
有效的协作和沟通仍然是一些最大的——尽管在项目管理软件市场,有很多解决这些挑战的方案,但并非所有的都会满足你的需求。
有鉴于此,这里列出了在2024年值得考虑的最佳monday.com的替代方案。
1. Lark - 最佳总体替代方案
飞书是一个一体化的生产力和协作解决方案。它集合了远程团队需要的工具和特性,以简化他们的工作流程,管理任务和日程,以及处理日常沟通 一切都来自一个易于导航、直观的用户界面。
这就是使得飞书成为更好的项目管理解决方案: 它具有monday.com提供的核心功能,并且同时超越了项目管理的功能。
以下是飞书的一系列特性概述:
- 飞书的项目管理解决方案,是一个基于电子表格的协作数据库,具有多种项目可视化视图(甘特图,看板,网格,画廊,和表单),模板,自动流程,通知,和提醒功能
- 飞书的音频和视频会议工具,拥有高级协作特性,比如字幕实时翻译,以及在一个会议内可以容纳50个不同小组的分会议室,并自动记录会议和生成文本记录
- 提供一对一和团队聊天选项,包括丰富的格式化选项,实时自动翻译,线程管理,和共享邮件的选项,可以将消息转换为任务并在聊天和面板上显示,或在聊天中安排事件
- 与团队成员进行高级内容协作,包括文件分享,共同编辑,支持超过200种文件类型,以及高达10TB的云存储
- 用于跟踪个人和团队目标的功能,具有进度报告功能并且带有仪表盘以便数据驱动的决策 作为一款多功能的软件,Lark消除了频繁在多个应用之间切换的需要。所有能让团队提高生产力的关键功能——从高级协作功能、音视频会议、电子邮件、聊天到可定制的工作流程和自动化——都集成在一个平台中。
考虑到在不同应用和浏览器标签页间切换——即使只是一两秒的时间——可能累计起来也会浪费团队大量时间,Lark可以帮助节省时间。
此外,您还可以将Lark与您习惯使用的工作场所应用程序连接。它可以与其他项目管理工具——如Asana、Trello和Jira——文件管理和生产力工具集成。另外,它还允许通过Zapier与超过6,000种不同的应用进行无缝集成。
值得一提的是,Lark提供的所有高级功能的价格都低于monday.com。
下面是Lark价格结构和每个计划中包含的主要功能的概览:
- Starter计划,免费,支持最多50个用户,包括60分钟的视频会议(带虚拟背景和屏幕共享)、实时聊天、协作数据库、每月5,000次的工作流自动化运行,100GB的存储空间和Lark托管的电子邮件
- Pro计划,每个用户每月12美元,解锁附加的视频会议功能,1TB存储空间,以及每月50,000次自动化运行
- Enterprise计划,定价,包含高级安全功能
2. Jira - 最适合敏捷软件开发团队
根据第17届敏捷报告,软件开发团队采用敏捷方法论的程度一直在提升,非IT团队中的使用者数量也翻倍。如果您的公司已经采用了敏捷方法论,那么Jira是一个值得考虑的强大的基于云的平台。
Jira —— Atlassian的旗舰产品,也是他们软件套件的核心 —— 是一种bug追踪和敏捷项目管理解决方案,具有一系列高级功能,包括:
- 用于敏捷项目管理的Scrum和Kanban板块
- 用于跟踪任务进度和依赖管理的互动时间线
- 积压事项,Jira的待办事项列表,可用于基础任务管理
- 全面的报告功能,拥有12种以上的默认报告和洞察类型
- 可自定义的工作流
- 直观的自动化构建器,具备拖放功能,并有数百种预置的自动化模板
此外,Jira几乎支持无限制的集成,可以连接Atlassian市场中的3000多个应用。
对于经验丰富的项目经理和敏捷团队来说,Jira是一个功能强大、特性齐全的工具。
然而,这种复杂性也是Jira的最大劣势之一:
学习曲线较陡,需要时间来理解不同功能的工作方式。
Jira的四级价格结构包括一个免费版本,支持多达10个用户,无限的可定制看板,基本的规划和依赖管理,积压事项,100次自动化运行,自定义工作流,以及基本的报告功能。
付费版本从每用户每月$8.15开始,比monday的最便宜计划要便宜得多。还有一个每用户每月16美元的Premium计划,以及一个具有定制价格的企业计划。
3. ClickUp - 最适用于自定义工作流的选择
ClickUp —— 一款以高度可定制性而闻名的云计算软件 —— 是另一个受欢迎的monday.com的替代方案,主要特点包括:
-
15种以上的自定义视图(看板、甘特图、列表、日历、时间线、白板和思维导图)
-
直观的自动化构建器,具有预构建和自定义的自动化
-
报告功能,包括时间跟踪、ClickUp目标和任务里程碑
-
自定义工作流和预设的各部门项目模板
-
大量的定制选项,包括自定义字段、状态和任务类型
-
高级的安全性能,包括双因素验证、单点登录(SSO)和HIPAA(为企业级用户)合规性 ClickUp原生支持与50多款应用的连接,包括Google Drive、OneDrive、Zoom和Discord等,还有更多的第三方整合可通过Zapier获得。此外,你还可以从其他的项目管理平台,如Asana、Trello和monday.com导入数据。
更有经验的项目管理者会欣赏ClickUp中可用的许多自定义选项,而且它在特定行业中特别受欢迎:
然而,新用户可能会觉得它难以理解和导航,这是其中的一个问题。
虽然没有免费试用,但ClickUp有免费版本。它支持无限用户,最多五个空间带有无限任务,三个虚拟白板,实时聊天,应用内视频录制,以及超过50个原生整合。然而,它的存储选项有限,每月只允许100个自动化操作。
除了“永久免费”的补充计划,ClickUp的起始价格也比monday.com便宜:
- 无限计划,每用户每月起价$10
- 企业计划,每用户每月起价$19
- 企业计划,定制价格
4. Airtable - 最适合详细数据库
Airtable,在排名中占据一席之地,具有传统电子表格的外观和感觉,结合了数据库系统,对于项目管理至关重要的特性,以及更加用户友好的界面。
工作日间,用户平均有两到三个电子表格处于打开状态。
如果你的团队已经习惯于使用电子表格,Airtable可以是一个很好的monday.com的替代品,关键特性包括:
- 不同类型的视图(看板,甘特图,时间线,日历,列表,表单和图库视图)
- 实时协作和评论
- 自动化功能,带有自动运行历史记录
- 多源和双向同步
- 自定义选项,包括表单的自定义品牌风格 Airtable拥有超过47个预设扩展,并支持与其他工具的无缝集成 - 尽管与竞品相比,其列表相对有限。
总体来说,它是一个灵活且可定制的平台,可以帮助你的团队集中并组织项目相关的数据。
然而,有一些值得一提的局限性:
首先,需要升级到更高级的计划才能访问很多Airtable的功能。其次,在处理复杂项目和大型数据集时,延迟问题并不罕见。
另外要记住的是,尽管Airtable的定价结构包括一个免费版本,但付费计划的起价为每用户每月24美元,使其成为这个列表上最昂贵的工具之一。
因此,如果你需要一个更经济有效的解决方案,Lark值得考虑。
5. Trello - 最适合看板式任务可视化
Trello是一个高度可视化的,基于看板的项目管理工具,对敏捷团队 - 尤其是在一些特定行业工作的团队 - 以及小规模项目来说,是一个很好的选择。
它是Atlassian产品套件的一部分,拥有广泛的功能,包括:
- 带有高级清单、自定义字段、指派人和截止日期的Trello板块
- 仪表板、时间线、表格、日历和地图视图
- 无代码自动化
- 定制的模板,用于更高效的工作流创建 你还可以添加更多的特性,并通过 Power-Ups 将 Trello 连接到 200 多个其他应用程序,包括 Slack、Microsoft Teams、Google Drive 和 Salesforce。
Trello 的最大缺点之一是缺乏适合管理大型和其他复杂项目的功能。此外,它缺乏高级的报告和分析特性;这些只作为 Power-Ups 提供,通常需要额外的费用。
说到费用,Trello 有四个定价计划,包括一个包含基本任务管理功能的大方的免费计划 - 每月250次的预设自动化操作,每个工作区可以拥有10个Trello看板,每个看板都可以有无限的卡片和卡片附件的无限存储。 用飞书轻松定制采购管理系统,优化采购流程和管理 →
另外,Trello 最便宜的计划每月每用户6美元,使其成为最经济实惠的 monday.com 替代品之一。
6. Asana - 最适合直接的项目管理
Asana 是一个直接的项目管理工具,最为人所知的是其简单和直观的用户界面。
以下是 Asana 的关键特性概览:
- 基本的任务管理功能,包括无限的项目,任务,活动日志和评论
- 多种项目视图类型(列表,看板,日历,甘特图和时间线)
- 预建的自动化
- 通过工作量和时间跟踪进行资源管理(高级计划专用)
- 高级报告和目标跟踪 此外,它提供了超过100个免费的集成工具 - 包括Google Workspace, Microsoft 365, Slack, 以及Notion - 并且也可以和Lark进行集成。再者,你可以通过Zapier来扩展第三方集成的列表。
如我们之前提到的,本工具以其直观的界面和易用性而闻名。然而,就像Trello一样,它可能不够先进,无法满足处理更复杂、大规模项目的项目管理者的需求。
此外,Asana的大部分高级项目管理功能都留给了更高级别的套餐,对小团队来说,这可能是一个昂贵的选择。
另外需要注意的是,Asana的定价结构有三个级别,适用于个人和小团队 - 包括免费版本 - 每月每用户从13.49美元开始。它还有两个额外的企业级套餐,针对大企业提供定制价格。
7. Smartsheet - 最适合电子表示格风格的项目规划
在核心功能方面,Smartsheet与monday.com以及大多数其他项目管理工具相当类似。这个高级电子表格工具与monday.com之间的主要区别大多在于界面:
像Airtable一样,Smartsheet的默认布局更像是传统的电子表格,而不是典型的项目管理工具。
如果电子表格的兼容性是你的优先考虑因素,那么Smartsheet可以成为一个强大的monday.com的替代品,关键功能包括:
- 不同的视图(网格视图、甘特图视图、日历视图和卡片视图)
- 带有小工具和实时信息的看板
- 活动记录
- 自定义的工作区、表格和看板的品牌化
- 自动化工作流
- 双向报告 Smartsheet可以与100多个第三方工具集成,包括Microsoft Teams、Webex、Slack、Miro和Excel。此外,您还可以将其连接到Zapier,这将Smartsheet的集成能力扩展到其他1000多个应用程序。
值得注意的一个缺点是,它的学习曲线较为陡峭,对于那些声称自己是Excel高级用户的人来说,可能会有问题。
此外,Smartsheet的低层套餐几乎没有(如果有的话)安全功能。
也就是说,它的起始价格比monday.com便宜 - Pro套餐每用户每月起价9美元 - 并有30天的免费试用期。
在这个问题上,Smartsheet的定价结构有四个级别,其中之一是免费套餐:
它只限于一个用户和最多两个编辑。但是,它给你使用基本功能的权限 - 包括两个可定制的工作表,带有每个仪表板10个小部件的无限仪表板,报告,网格,甘特图,卡片和日历视图,以及基本的自动化功能。
8. Basecamp - 最适合远程团队协作
远程工作正在变得越来越普遍。在2022年,只有两成的美国员工被允许远程工作后仍然继续在现场工作,另外49%的员工处于混合工作安排。
我们可以预期,在未来几年,远程工作和分布式团队将变得更加普遍 - 这将继续推动对像Basecamp这样针对远程团队需求的协作应用的需求。
Basecamp,项目管理软件市场中最早的协作工具之一,将沟通作为其关键功能之一:
- 留言板
- 实时群聊
- “全访问”功能以便于协作
- 可以替代状态会议的自动检查
- 附有笔记,文件附件和截止日期的待办事项列表
- 快速获取关于最新活动,共享文件,已完成和逾期任务等的报告
- 拖放文件分享
你还可以将Basecamp连接到你正在使用的其他应用程序 - 包括 Google Drive,Dropbox,GitHub,Notion,Microsoft Teams,Zoom,Slack 和 Miro - 通过所谓的“门”。
Basecamp以简单著称。你可以期待一个简单的布局和一个干净,不拥挤的界面 - 但缺点是它的定制选项有限。
虽然它确实提供一个30天的免费试用期,但没有免费版。相反,有两种付费提供 - Basecamp,价格较便宜的计划,每月每用户收费从349,无用户限制。
9. Notion - 最适合做笔记和组织
拥有超过2000万用户 ─ Notion被评为市场上增长最快的生产力应用之一。
它是一个易于使用,高度可定制的平台,最广为人知的是一个笔记应用程序 - 但它也可以用于简单的,较小规模的项目和任务管理:
- 协作工作区
- 不同类型的项目视图,包括时间线,看板和日历
- Notion日历,允许你同步多个Google日历
- 可添加子任务和依赖项的选项
- 自定义自动化操作 它能够与流行的工作应用集成,包括ClickUp、Asana、Google Drive、Dropbox、OneDrive、GitHub、Jira和Zoom。然而,总的来说,与本列表中的其他项目管理工具相比,它提供的集成功能相对有限。
值得注意的另一个问题是缺乏实时通讯和报告能力,这给了其他工具一个明显的优势,使得它成为了一个。
Notion是一个免费增值应用。免费版本支持多达10个客人,无限制的页面,开放和关闭的团队空间,不同类型的视图(时间线,日历和看板),基本的页面分析,七天的页面历史和基本的自动化功能。
总的来说,与许多流行的项目管理工具相比,它的起始价格更低,包括monday.com:
- Plus计划,每个用户每月起价为10美元
- 企业版计划,每个用户每月起价为18美元
- 企业版计划,价格自定义
10. 微软规划者 - 对微软Office 365用户最适合的
Google Workspace目前在全球市场份额为50.34%。但到2023年为止,微软的Office 365仍然是一个主要的竞争者,占用了办公生产力软件市场的份额。
由于已经有这么多公司在使用Office 365软件,最好找一个任务管理工具可以与你的团队已经在使用的Microsoft 365应用集成,这就引出了微软规划者。
这本质上是一个简化版的微软Project,主要特性包括:
- 拥有丰富内容的待办事项列表和看板(文件,任务列表和标签)
- 基本任务管理
- 通过评论和文件附件进行任务中的协作 它还与Office 365套件中的其他应用程序进行原生集成,包括Microsoft Teams,Microsoft Viva,Microsoft To Do,Outlook,Word,Excel,PowerPoint和OneNote。
话虽如此,但在Office 365套件之外,MS Planner的集成相对有限。
Microsoft Planner缺乏任何高级的项目管理功能,与其他monday.com的替代产品相比,这使它处于劣势。话虽这样,但它具有Microsoft用户界面的熟悉感觉,而且你仍然可以获得基本的任务管理功能。
至于定价,Planner包含在所有三个Microsoft 365企业级订阅中——E3,E5和F3,每月每用户从36美元开始。
结论
从项目规划,进度跟踪,和待办事项列表到团队交流和工作流程自动化,你需要一个平台来处理所有的项目管理需求。
尽管目前市场上有大量的优秀的monday.com替代品,但很少有几个能将这些功能集成在一个易用的平台上——所有这些都降低了成本。这就是Lark作为生产力超级应用程序脱颖而出的原因。
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