您用于记笔记的应用程序就像是您自身的延伸。它包含您所有的重要信息，并且必须是完美的工具。面对 Microsoft OneNote 等众多选项，很难选择正确的工具。
OneNote 是一款全面的笔记工具，但还有许多具有特殊功能的替代选项可能对您更有益。从简单到高级，每个人都有适合自己的笔记工具。
在本文中，我们列出了 OneNote 的十种替代方案，重点介绍了每种工具如何使其用户受益及其主要功能。
什么是 OneNote？
OneNote 由 Microsoft 于 2003 年推出，是这家科技巨头在数字笔记方面的尝试。它旨在捕获、组织和共享日常人员可能使用的不同类型的信息。
OneNote 的突出功能允许用户创建交互式笔记本 - 物理笔记本的数字化版本，分为多个部分和页面，以便于导航。该软件与其他 Microsoft Office 工具完美集成，增强了其功能：
- 用户可以从 Outlook 发送电子邮件
- 直接从 Excel 嵌入数据
- 通过 OneDrive 在所有设备上同步笔记本
OneNote 是记笔记的好选择，特别是对于那些已经嵌入 Microsoft Office 生态系统的团队。但是，对于需要高级协作工具的团队来说，它并不完美。它缺乏项目管理功能以及聊天和视频功能，而 Lark 已内置这两个功能。
为什么你应该考虑 OneNote 的替代品
OneNote 在记笔记方面处于中间位置，对于基本用户来说太复杂，而对于高级用户来说又缺乏高级功能。
除非你是 Microsoft Office 的粉丝，否则其他笔记应用程序会更适合你。OneNote 与 Office 套件中的其他应用程序配合得很好。然而，这是以牺牲其他领域的兼容性为代价的。
虽然 OneNote 在其 Android 和 iOS 应用程序方面取得了良好的进展，但 Linux 支持低于预期。 Linux 用户可以通过浏览器访问 OneNote，但没有可用的桌面版本。
集成是 OneNote 落后于竞争对手的另一个方面。除非您使用 Zapier 之类的程序来实现更多的集成能力，否则 OneNote 的原生集成有限。
最后，如果您不喜欢 Microsoft，值得考虑其他选择。如果您是批评者，OneNote 将不是一个合适的选择，因为它深深植根于 Microsoft Office 的设计理念中 —— 它的外观和使用方式都像 Microsoft。
如何选择满足您需求的最佳 OneNote 替代方案
如果您要从 OneNote 转移，您会知道在选择任何替代方案时都需要注意一些事项。
以下是选择最适合您的方案时需要考虑的一些事项：
- 可用性：任何笔记应用程序都需要适合您。您可以优先考虑简洁的界面以及简单的标记和排序。或者，您需要深度定制和协作功能，以将笔记记录提升到一个新的水平。
- 跨设备同步：从桌面切换到移动设备再到平板电脑？在所有设备上同步对于将您的笔记记录保持在一个空间非常重要。
- 协作：如果您的整个团队正在共同创作文档，您将需要一个具有出色协作功能的应用程序，例如实时编辑、共享和访问管理。
- 自定义：自定义 - 无论是通过主题和模板还是安装插件和扩展的能力 - 都是任何新软件工具的重要组成部分。
- 安全性：如果您要处理个人或敏感信息，则需要一个具有严格安全协议的工具。寻找具有安全数据存储、隐私控制、权限和端到端加密的工具。
- 集成：如果您正在使用其他生产力工具，则可能需要一个与它们集成的笔记记录应用程序。或者，寻找一个可以替代技术堆栈中所有不同工具的一体化套件。
10 个最佳 OneNote 替代品
以对您的工作流程产生最大影响的方式控制您的笔记记录。
以下是 10 个最佳 OneNote 替代品：
1. Lark：最佳整体替代品
Lark 是一套办公应用程序，能够将许多工具替换为一个统一的工作区。它的笔记记录功能使其成为大型团队的完美伴侣。具有强大的协同编辑功能。
Lark 可以在几秒钟内翻译文档和转录音频，因此团队中的任何人都不会错过关键决策。使用 Minutes，用户可以在需要时放慢、加快和暂停。然后可以将重要信息直接复制到您的文档中。
所有内容均实时同步，因此如果您在旅途中转向移动设备，所有信息都将准备就绪并等待您使用。Lark 还支持富媒体。如果您想添加视频、民意调查、图表、思维导图或数据库，没有什么可以阻止您。
主要功能
- 文档编辑和协作工具
- 实时翻译和转录
- 低代码自定义功能
- 视频聊天时支持画中画
- Lark Drive 提供高达 10TB 的云存储
- 访问聊天、视频、表格、会议纪要等一系列补充工具
- 提前创建小组会议并共享文档
优点
- 一体化工具，减少技术堆栈和总体软件成本
- 自动时区调整和实时转录，让全球团队受益
- 可自定义的 UI 让团队可以按照自己想要的方式工作
缺点
- 对于 50 人以上的团队来说，比 OneNote 更贵（但如果替换 Zoom、Slack 和 Microsoft Office Suite 的其他工具，则更便宜）
定价
- 最多 50 个用户可免费试用
- 专业版每月每位用户 12 美元，最多 500 个用户
- 企业版提供自定义定价
集成
Lark 维护一系列，包括：
- 项目管理：Asana Connector、Jira Master、Trello Connector、Zapier
- 敏捷开发：GitHub、GitLab Assistant、Splunk Connector、Lark Translator
- 生产力：Dropbox、TodoNow、Cal.com、Zoom、DocuSign
- 一切：Lark AnyCross 是从头开始的。
Lark 与 OneNote
- Lark 取代的不仅仅是 OneNote；它接管了 Microsoft Office，并以无缝体验取而代之。
- 在记笔记时，Lark 促进了聊天、视频会议、实时转录和翻译。
- OneNote 主要服务于个人，而 Lark 服务于整个团队，无论是 5 人还是 500 人。
客户接待
。客户评论包括：
“Lark 是工作场所非常有用的工具。它充满了有用的功能，例如视频会议、聊天、电子邮件等等。我们每天都在公司使用它，它非常有用。在我们的工作场所实施它非常容易。客户支持很好，他们非常乐于助人。我们只花了大约 2 天的时间就完成了完整设置，它使我们的工作场所变得更好。我也喜欢测试版功能 AnyCross，它让我们能够将 Lark 与我们使用的许多其他软件工具集成在一起。” - Cody H. 在 G2
2. Evernote：最适合快速设置
Evernote 几乎可以在任何地方使用，包括 iOS 和 Android。但是，它在 2023 年停止支持其 Linux 客户端\。使用 Evernote 入门快速而简单，因为您注册后即可开始使用。用户可以将他们的笔记分类到笔记本中，使用便笺簿创建快速笔记，以便更好地组织。
主要功能
- AI\ 支持的搜索
- Web 剪辑器用于保存和注释网页和 PDF
- 字符识别用于在照片中查找文字
- 将笔记链接到日历事件
优点
- 创建用于组织的笔记本系统
- 为您的待办事项列表设置提醒
- 内部链接用于在笔记之间架起桥梁
缺点
- 限制性免费版本仅允许两台设备使用
- Web 应用程序加载时间缓慢
定价
- 基本使用免费套餐
- 付费计划起价为每位用户每月 7.99 美元
集成
Evernote 集成包括：
- Slack
- Outlook
- Gmail
- Google Drive
Evernote 与 OneNote
Evernote 具有用户友好的设计，简单但功能强大的笔记组织。最近的变化使它成为 OneNote 更昂贵的替代品。但是，这两种工具都支持多媒体笔记和第三方集成，从而增强了功能。
客户接待
Evernote 得分为。客户评论包括：
“我喜欢使用 Evernote 免费服务超过 10 年，可以在几台设备上跟踪各种笔记。Android 应用程序一直相对易于使用，并且直到 2023 年都没有错误。” - G2 上的经过验证的用户
3. Notion：最适合创建数据库
Notion 是一种多功能工具，它从一个简单的笔记应用程序开始，然后扩展为具有广泛数据库功能的可自定义 wiki。如果您的笔记需要扩展到任务管理，Notion 是一个不错的选择。
主要功能
- 使用块构建页面
- Notion Web Clipper 将网页直接保存到 Notion 中
- 将任何页面发布到网络上与他人共享
- 具有数千种用例的免费和高级模板
优点
- 具有极简主义美感的文本编辑器
- 自定义功能可将简单页面转换为完整的 wiki 和数据库
缺点
- Notion 不支持离线模式
- 移动 UI 难以使用
定价
- 提供免费套餐
- 付费计划起价为每席每月 8 美元
集成
Notion 与各种工具集成；一些流行的应用程序包括：
- Slack
- Canva
- Calendly
- Dropbox
- Figma
- Google Drive
Notion 与 OneNote
Notion 在数据库、看板和项目管理工具等功能方面比 OneNote 更进一步、更快，但它的学习曲线更陡峭。 OneNote 是一款更用户友好的工具，具有更传统的笔记本布局。
客户反馈
Notion 是。客户评论包括：
“Notion 非常出色，它为您提供了所需的灵活性，让您可以创建任何所需的东西——从简单的笔记库到提醒再到项目管理。” - Jesse K 在 G2
4. Google Keep：最适合云存储
Google Keep 是这家科技巨头对 OneNote 的回应，是 Google Workspace 软件套件的一部分。对于想要一个比 OneNote 存储空间更大的免费工具的用户，保存在 Keep 中的任何音频或图像都不会计入您的 Google Drive 存储限制。
主要功能
- 将 Keep 中的提醒与您的 Google 帐户同步
- 为您的背景添加颜色代码
- 使用 Google Docs 将笔记转换为完整文档 是表格，更是零代码应用，立即领取飞书多维表格权益 →
优点
- 归档不再需要的笔记
- 随时随地添加网页、照片和录音
缺点
- 文本格式保持简单，因此自定义灵活性较低
- Keep 不支持用于组织的笔记文件夹
定价
- 个人使用免费
- Google Workspace 订阅起价为每位用户每月 6 美元
集成
Google Keep 与其他 Google Workspaces 集成。开发人员可以使用其 API 或通过第三方软件创建自己的工作区。
Google Keep 与 OneNote
Google Keep 简单易用，非常适合快速、彩色编码的笔记和提醒，具有强大的 Google 集成功能。OneNote 提供更多功能，用于详细笔记、组织和 Microsoft Office 集成，使其适合更广泛的笔记记录。
客户反响
Google Keep 作为 Google Workspace 的一部分获得了。客户评论包括：
“成本效益是它的亮点，我们只需为使用它的员工数量付费。完美！经济实惠的套餐。” - Annah N 在 G2
5. Apple Notes：最适合 Mac 和 iPhone 用户
Apple Notes 是专为 Mac、iPhone 和 iPad 用户打造的。它是 Apple 的免费应用程序之一，专为简单但功能强大的笔记记录而设计。
主要功能
- 兼容 Apple Pencil，带来真实的手写体验
- 与所有设备同步，并根据原点将笔记整齐地分类到文件夹中
- Quick Notes 允许您在 iPad 上创建笔记而无需打开应用程序
优点
- 使用密码锁定笔记以增加安全性
- 支持大多数类型的媒体，包括照片、视频、PDF 和扫描件
缺点
- 缺乏自定义功能
- 仅在 Apple 设备上可访问
定价
- 随任何兼容的 Apple 产品免费提供
集成
Apple Notes 没有原生集成。
Apple Notes 与 OneNote
Apple Notes 是一款简单但功能强大的工具，适合 Apple 设备用户，是快速记笔记和基本组织的理想选择。 OneNote 提供更多可访问性和更好的组织性，使其适合更详细的使用。
客户反馈
Apple Notes 在 Apple 自己的 App Store 上获得 4.9 的评分。客户评论包括：
“功能丰富，访问/使用方便，我喜欢这款应用！从我第一次拥有 iPhone 开始就一直在使用它，而且过去几年使用得更频繁！” - App Store 用户
6. Obsidian：最适合 markdown 支持
Obsidian 使用 markdown 将深度链接引入您的笔记记录中。链接是一种连接您的想法并创建完全属于您自己的个性化 wiki 的方式。
主要功能
- 通过互连构建知识库
- 图表视图可查看笔记如何链接在一起
优点
- 界面简洁直观
- 社区插件可增强功能
- 所有文件都存储在本地，因此更安全
缺点
- 跨设备同步是一项高级功能
- Markdown 可能更难学习
定价
- 个人使用免费
- 商业使用每年 50 美元
- 附加组件包括同步和发布，每个每月 10 美元起
集成
Obsidian 不提供集成，但支持社区插件。
Obsidian 与 OneNote
Obsidian 专为个人使用而量身定制，而 OneNote 具有一些协作功能。如果您是只为自己做笔记的高级用户，Obsidian 将是更好的选择，因为它具有深度链接和图形视图，感觉就像真正的第二大脑。
客户反响
Obsidian 获得 。客户评论包括：
“非常出色的工具，尤其是用于长篇笔记。用户界面整体优雅，使该工具脱颖而出。” - Product Hunt 上的 owlyph
7. Goodnotes：最适合手写支持
Goodnotes 是一款随身携带的笔记应用，因其出色的手写支持而广受赞誉。无论您想要手写识别还是文本转换和防手掌误触，Goodnotes 都是那些仍然喜欢用铅笔书写的人的理想选择。
主要功能
- AI 驱动的拼写检查器
- 为学生提供练习材料
- 编辑和注释 PDF
优点
- 无限的笔记和文件夹
- 数字贴纸让您的笔记感觉像一本真正的笔记本
- 演示模式将您的笔记变成数字板
缺点
- 一次性付款仅适用于 Apple 用户
定价
- 提供免费套餐
- 付费计划起价为每年 9.99 美元
- 一次性付款为 29.99 美元
集成
Goodnotes 不提供集成。
Goodnotes 与 OneNote
Goodnotes 在手写和绘图方面表现出色，非常适合需要逼真的数字墨水和组织的 iPad 用户。它是学生的好伴侣工具，里面装满了学习资料。
客户反馈
Goodnotes 得分为 。客户评论包括：
“能够导入文档并与同事实时编辑对我的业务来说绝对是不可或缺的。我使用它来导入手稿以便进行“红笔”更正。” - Ruby S. 在 G2
8. Nuclino：最适合极简主义界面
如果您正在寻找一个简单干净的界面，您可以看看 Nuclino。它是一个协作文档编辑器，因此整个团队可以不受干扰地一起工作。
主要功能
- 多种视图，包括列表视图、图形视图、表格视图和板视图
- 用于白板或图表的无限画布
- Sidekick AI 支持您的草稿
优点
- 针对速度进行了优化，因此等待加载的时间更少
- 版本历史记录可查看更改
缺点
- 无法包含品牌或主题
- 不支持离线模式
定价
- 提供免费套餐
- 付费计划起价为每位用户每月 5 美元
集成
Nuclino 与许多工具集成，包括：
- Slack
- Teams
- Google 日历
- Grammarly
- Figma
- Invision
Nuclino vs. OneNote
Nuclino 的魅力在于其简单而简约的界面。它具有团队共同编辑和共享笔记所需的重要协作工具。然而，OneNote 对品牌推广更为友好，因为它允许用户选择字体和颜色。
客户反响
Nuclino 得分为 。客户评论包括：
“它非常出众，可以毫无麻烦或挫败感地完成其设计任务。设计很棒，实现也同样出色。” - Simon M. 在 G2
9. Joplin：最适合 Linux 用户
Joplin 是 Linux 用户的最佳选择，因为它是唯一优先支持 Linux 的笔记应用程序之一。它是一个开源程序，拥有一个专门的活跃社区。
主要功能
- “离线优先”，因此所有数据都存储在本地，并 100% 由用户拥有
- Joplin Cloud 可实现跨设备同步
- 提供富文本和 Markdown 进行文本编辑
优点
- 在应用程序内创建数学表达式和图表
- 使用插件和主题自定义应用程序
缺点
- 仅社区支持
- 缺少手写和素描功能
定价
- 免费使用
集成
Joplin 不提供本机集成。可以使用免费和付费社区插件进行增强。
Joplin 与 OneNote
Joplin 适合那些优先考虑控制和数据隐私的人。Joplin 强调开源灵活性、隐私和离线访问，而 OneNote 提供与 Microsoft 服务的强大集成和更精致的界面。
客户反响
Joplin 在 G2 上获得了 4.8 的评分。客户评论包括：
“我喜欢笔记的组织结构，您可以在其中拥有笔记本和不同的笔记。我还喜欢笔记以 Markdown 格式存储，这允许轻松阅读，因为有预览窗格……” - Jason L. 在 G2
10. Roam Research：最适合技术用户
Roam Research 适合技术含量极高的用户，因为它的构建方式更像是一个图形数据库，而不是简单的笔记应用程序。其核心是链接笔记以创建知识图谱。它在大学生中很受欢迎。
主要功能
- 查找功能可帮助您在任何页面上找到短语
- 布尔查询可提取匹配信息
- 创建带有链接和反向链接的连接思想系统
优点
- 专为 Zettelkasten 笔记方法的粉丝打造
- 将块从 Roam 的一个部分嵌入到另一个部分
缺点
- 不支持离线
- 适用于专业笔记记录者的高级软件
定价
- 每月 15 美元
- 5 年许可证售价 500 美元
集成
Roam Research 目前不支持集成。
Roam Research 与 OneNote
Roam Research 非常适合非线性笔记记录，提供双向链接和可视化知识图等功能。 Roam 的灵活性允许高度可定制和互联的笔记记录体验，这对研究人员来说是理想的选择。
客户接待
Roam Research 得分 客户评论包括：
“Roam Research 彻底改变了我的笔记记录过程。凭借双向链接、每日笔记和无与伦比的灵活性，它改变了创意思想家的游戏规则。” - Reuben N. 在 Product Hunt 上
与 OneNote 和 Microsoft Office 相比，Lark 订阅如何更具价值
Lark 远远超出了笔记记录应用程序的范围；它是一个完整的生产力套件，旨在取代整个 Microsoft Office 套件。它可以处理笔记记录所需的一切，并带来聊天、视频会议、实时转录和翻译等功能。
其中一个主要区别是 OneNote 面向个人使用。虽然它是一款不错的普通笔记记录应用程序，但它缺乏团队协作。 Lark 提供实时协作所需的所有工具，例如集成聊天和视频会议工具。
结论
如果您正在为整个团队寻找一款功能强大的笔记工具，Lark 是一个不错的选择，因为它的订阅成本低且功能丰富。人数少于 50 人的团队可以完全免费开始使用。
将您的笔记变成一个强大的协作工具，具有画中画视频会议、AI 会议记录、实时转录等功能。
