Lark是飞书针对海外市场的品牌名称。
Lark Base的中文产品名为飞书多维表格。
如果您正在寻找适合出海或海外业务的解决方案，或者对飞书产品有任何问题，请随时与飞书联系和咨询！ 社内门户网站是为了在公司内部共享信息而创建的网站。
“门户网站（Portal）”的意思是“入口”，访问社内门户网站就是进入获取想要信息的入口。
本文将阐述社内门户网站的主要功能，创建它的优点与缺点，以及如何有效地运用。
如果您正在考虑是否为您的公司引入社内门户网站，请务必阅读此文。
社内门户网站是什么
社内门户网站是为了访问公司所拥有的信息而设置的入口，仅公司员工可以访问。
社内门户网站的主要功能
社内门户网站的主要功能如下。
- 日程管理
- 报告
- 公告栏
- 通讯工具
- 项目管理
- 工作流程
例如，在日程管理中，我们与日历同步，统筹管理员工的日程，任务，待办事项，部门的整体日程等，一些公司已经实行这样的管理方法。
如果需要咨询的人离开了他的座位，你可以通过查看他的日程管理来了解他离开的原因，例如，“他正在开会将在30分钟后回来，我可以在那时候去咨询他。” 这样我们可以更好地把握情况，从而更加顺畅地完成工作。
为什么需要内部门户网站
社内网站的必要性包括"公司处理的信息增加"和"远程工作化"两个方面。
公司处理的信息包括客户数据、交易记录、人事资料、技术资料等各种信息。但是，是不是有一些信息只在销售部门内部共享呢？
例如，如果将客户数据和交易记录与市场部门共享，对整个公司可能是有益的。
因此，公司需要将其所处理的信息进行统一管理，以便顺利地进行内部共享，这就是社内网站的作用。
此外，由于新型冠状病毒，远程工作得以迅速推进。虽然很多员工已经开始重新上班，但有越来越多的人选择只上班三天，其余时间从家里远程工作。
社内网站在这里发挥了作用。有了社内网站，员工都可以从家里访问必要的信息，并像在办公室一样进行信息共享和沟通。
就像这样，社内网站可以提升组织的表现。
创建社内网站的优点 接下来，我将解释创建公司内部门户网站的优势。主要有以下五点：
- 即使业务资料众多，也能轻松共享并迅速查找
- 有利于推进远程工作
- 激活公司内部交流
- 减少公司内部的咨询对应
- 可推进无纸化工作
现在我将对这些点进行详细的分析。
即使业务资料众多，也能轻松共享并迅速查找
创建公司内部门户网站后，数据可以集中管理，即使业务资料众多，公司内部的人员也能轻松共享并迅速查找。
可能有一些人花费大量时间在寻找需要的信息上，苦恼不已。创建并正确运用公司内部门户网站，可以减少这种无效的时间，提高生产效率。
有利于推进远程工作
在公司内部门户网站中，如果我们能活跃信息共享和交流，就无需限制工作地点，并且有利于远程工作的推进。
此外，即使在出差的地方也能访问公司内部门户网站，也许你可以在移动的过程中，查看最新的会议资料。
促进公司内部沟通
通过在公司内部门户展示公司内部SNS等沟通工具，可以活跃公司内部的沟通。
不仅是单向的信息发布，也可以进行双向的意见交换。与经常沟通的人共同进行的工作更容易进行顺利，而且也可能提高积极性，这对整个组织都是有益的。
减少公司内部的咨询响应
在公司门户上，把有许多公司内部咨询的内容，如带薪休假申请，出差费用申请等信息放在Q&A栏目，这样就能减少咨询的响应，便于专注于其他工作。
对于咨询者的员工来说，不会给对方增加负担，也能减轻心理压力。
推进无纸化工作
通过在公司内部门户网站上进行以前在纸上进行的信息共享和管理，我们可以更进一步推进无纸化。
使用纸张交换的方式不仅效率低下，还会产生纸张本身的成本和打印费用，还有可能丢失。尽可能的推进无纸化是个理想的选择。
创建公司内部门户的缺点
接下来，我将解释创建公司内部门户的缺点。主要有以下两点。
- 耗费时间
- 即使创建了也可能无法有效使用
我将进一步详细解释。
耗费时间
创建公司内部门户需要花费时间，这是其中的一个缺点。
创建公司内部门户的主要流程如下所示。
- 设定任务和目标
- 定义需求
- 构建结构
- 设计信息
- 制作门户网站设计
- 编码
- 构建系统和管理界面
- 创建内容 特别是在创建内容时，如果没有"不是由某个人创建，而是大家一起创建"的态度，将很难保持大量信息的最新状态。
为了实现这一点，从最初的"任务及目标设定"开始共享给所有员工，并让他们理解和接受公司内部网络的必要性是理想的。
创建后可能无法有效利用
即使创建了公司内部网络，也可能无法有效地利用。
例如，如果员工的IT素养并不高，无论你多么希望他们查看公司内部的网络，他们也可能不会去做，从而导致内部查询的数量无法减少。
因此，如果员工的IT素养不高，可能需要创建一个只包含必要功能，简单易用的公司内部网络。
公司内部网络的有效运行技巧
在创建公司内部门户网站时，你可能已经意识到成功的关键是如何有效地使用它。那么，下面我们将解析如何有效地使用公司内部门户网站。以下是四个主要要点。 多维表格已AI升级，复杂表格功能AI一键实现，立即了解 →
- 选择容易操作的工具
- 选择易于查看的设计
- 明确公司内部门户的目标并与员工共享
- 提高发布信息的质量
让我们分别深入探讨这些要点。
选择容易操作的工具
在引入公司内部门户时，选择一个易于操作、易于运行和管理的工具非常重要。如果可以免费试用，就利用这个机会来确认其操作性。
选择易于查看的设计
选择对员工友好的设计也很关键，以便他们积极地访问公司内部门户网站。员工中可能有一些IT素养不足的人，这就需要选择一种让他们也能理解的清晰的设计。
明确公司内部门户的目的并与员工共享
我们需要明确内部门户的目的，与所有员工共享，并进行必要的内部门户需求研究。
例如，可以向员工提问，看他们是否有一些麻烦的问题可以通过内部门户来解决。实现这些想法将提高生产力。
提高发布信息的质量
提高内部门户发布的信息质量也是非常重要的。
最重要的是，信息应始终保持最新。此外，应该通过进行听取意见和检查访问信息来了解公司对哪些信息特别重视。
推荐的内部门户工具“Lark”
在这里，我们将为您介绍一款推荐的内部门户工具，“Lark自定义工作区”。接下来，我们将详细解释这是什么。
自定义工作区是什么
"Lark"是一个集成了聊天、视频会议、文档协作编辑、邮件、工作流等功能于一体的平台工具，旨在提升创造性和生产性，为您提供企业内部门户的基础。
尽管我们提供免费的"Starter计划"，如果您希望有更多的个性化定制，我们建议您加入"Pro计划"或"Enterprise计划"。
在付费计划的自定义工作场所中，我们为您准备了丰富的模板和模块，无论是PC，智能手机或平板电脑，都可以随时访问。
此外，您还可以针对部门或人员进行显示内容和应用的个性化定制，使界面更为简洁明了，只关注到您所需的功能。
关于构建器
"构建器"，是指根据每个用户的职业和需求进行定制。为了实现这种高级定制，WYSIWYG格式的构建器是必不可少的。
想了解详细的操作方法的请点击下方链接，查看Lark的官方网站。
使用Lark工具开始内部门户网站的基本5步骤
最后，我们将介绍使用Lark工具开始内部门户网站的基本5步骤。这5个步骤如下。
- 创建模板
- 编辑工作区
- 预览工作区
- 发布工作区
- 启用工作区
下面，我们将对每一步进行详细解释。
①创建模板
从零开始创建内部门户可能会非常耗时，我们推荐使用Lark提供的模板。
我们提供了非常方便的模板，按行业或职业分类。
当然，我们也为有特殊需求的用户准备了空白的工作区，你可以根据自己的喜好选择使用。
②编辑工作区
接下来，我们要编辑工作区。具体来说，可以调整布局和块，使其易于阅读。
③预览工作区
在工作区的编辑完成之后，点击“预览”，检查我们的工作成果。
④发布工作区
如果预览没有问题，点击“发布”进行申请。一旦申请被批准，就会被公开发布。
⑤启用工作区
在公开申请被批准后，在Lark管理控制台中找到你创建的工作区，点击“启用”。
以上，公司内部门户网站就通过这5个步骤完成了。
对于这5个步骤，如果你想查看带有图片的详细信息，请点击以下链接。
最后，我会解释使用Lark工具开始公司内部门户的基本5个步骤。这5个步骤分别是：
- 创建模板
- 编辑工作区
- 预览工作区
- 发布工作区
- 激活工作区
针对以上每一项，我们将进行详细的说明。
①创建模板
由于从零开始创建企业门户网站需要花费大量时间，因此我们建议使用Lark提供的模板。
我们已为不同行业或职业准备了非常方便的模板。
当然，对于有特殊需求的人们，我们也准备了空白的工作区模板，您可以根据自己的喜好进行选择。
②编辑工作区
接下来，编辑工作区。具体来说，您可以调整布局和块，使其更易于阅读。
③预览工作区
工作区编辑完成后，点击“预览”查看最终效果。
④发布工作区
确认预览无误后，点击“发布”进行申请。一旦申请获得批准，就意味着它已经发布。
⑤激活工作区
在公开应用获得批准后，你可以在Lark管理控制台中找到你创建的工作区，然后点击“启用”。
以上，只需5个步骤，就可以完成内部门户网站的创建。
如果你想详细了解这5个步骤，并附带相关图片，可以点击下面的链接。
让我们在内部门户网站上使用Lark
在这篇文章中，我们介绍了内部门户网站的主要功能，推荐的工具，以及如何有效地利用这些工具。相信大家应该明白创建一个内部门户网站的好处了。
“同一个内部问题一直在重复发生......”，“无法找到最新的会议材料，已经找了10分钟了......”，这些问题都可以通过内部门户网站来解决，而且可以提高你的生产效率。
如果你对内部门户网站有任何兴趣，那么请务必去看一下Lark的工具，它可能会对你的公司有所帮助。
