Lark是飞书品牌面向全球市场的名字。
Lark Base对应的中文产品名称是飞书多维表格。
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社内门户网站是公司内部信息共享的专用网站。
「门户（Portal）」的意思是「入口」，进入社内门户网站就是获得所需信息的入口，这就是“社内门户”的含义。
本文将解析社内门户网站的主要功能，以及创建社内门户网站的优点和缺点，和如何有效运营社内门户网站。
如果你正在考虑为自己的公司引入社内门户网站，那就一定要读一读这篇文章。
社内门户网站是什么
社内门户网站是指企业内部信息获取的入口。只有企业的员工才能访问。
社内门户网站的主要功能
以下是社内门户网站的主要功能：
- 日程管理
- 报告
- 公告板
- 沟通工具
- 项目管理
- 工作流程管理 例如，在日程管理中，有些公司通过与日历的同步，实现了员工的日程、任务、待办事项以及各部门的总体日程的统一管理。
当需要咨询的对方不在座位上时，可以从日程管理中得知他们的情况，如"正在开会，30分钟后返回，可以在那时进行咨询"等，从而能够更加顺利地进行工作。
为什么需要内部门户
需要建立公司内部门户的理由可以归结为："公司所处理的信息增加"和"远程工作化"这两点。
公司拥有各种各样的信息，如客户数据、交易历史、人事数据、技术文档等。但是，有些信息可能只在销售部门之间进行分享。
例如，如果将客户数据和交易记录共享给营销部门，可能对整个公司都有益。
因此，将公司处理的信息集中管理，顺畅进行公司内部分享的工具就是公司内部门户。
此外，由于新型冠状病毒感染症的爆发，远程工作快速推进。虽然后来一些员工可能已经恢复了上班，但是也有越来越多的人选择每周只上班三天，其余时间在家进行远程工作。
这就是公司内部门户的作用所在。有了公司内部门户，即使在家也可以访问到需要的信息，就像在办公室一样，可以进行信息分享和沟通交流。
正如上述，公司内部门户有助于提高组织的业绩。
建立公司内部门户的优点 接下来，我将解释创建内部门户网站的优点。关键点有以下五点：
- 即使业务资料多，也可以轻松共享并立即找到
- 有利于推进远程工作
- 活跃内部交流
- 减少内部咨询应对
- 可以推行无纸化办公
下面，我们将深入探讨每一点。
即使业务资料多，也可以轻松共享并立即找到
创建内部门户网站后，由于数据集中管理，即使业务资料众多，公司的员工也可以轻松地共享并立即找到。
可能有人花费大量时间去寻找必要的信息，这无疑是一种无意识的浪费。创建并有效运营内部门户网站，可以减少这种无谓的时间浪费，从而提高生产效率。
有利于推进远程工作
如果内部门户网站活跃了信息共享和沟通，那么就无需限制工作地点，这将有助于推动远程工作。
更进一步，员工甚至可以在出差期间访问内部门户网站，也许可以在移动过程中查看最新的会议资料。
激活公司内部的交流
在公司的内部平台上，显示公司内部的SNS等通信工具，可以激活公司内部的交流。
它不仅仅是单方面的信息传播，还可以进行双方的意见交流。日常与你通讯的人在工作中会更顺利，因此也可能提高人们的积极性。这对整个组织来说都是有益的。
减少了来自公司内部的询问
在公司的内部平台上，将有偿假期申请、出差费申请等公司内部的询问放在Q&A区域，可以减少对询问的应对，让人们能更专注于其他的工作。
对于询问者来说也是如此，他们不会给别人带来麻烦，这将减轻他们的心理负担。
可以推进无纸化工作
通过在企业内部门户上进行原本用纸张完成的信息共享和管理，可以推进无纸化。
使用纸质进行交流，不仅非常低效，纸张成本和打印费用等都是支出，而且还有丢失的风险。尽可能推进无纸化应该是我们所期待的。
创建企业内部门户的缺点
接下来，我将解释创建企业内部门户的缺点。主要有以下两点。
- 花费的时间长
- 可能存在创建后无法有效利用的情况
我将进一步详细地解释。
花费的时间长
企业内部门户的创建时间长，这可以被看做是一个缺点。
创建企业内部门户的主要流程如下。
- 设定任务和目标
- 需求定义
- 结构创建
- 信息设计
- 门户站点设计制作
- 编码
- 系统和管理界面构建
- 内容创建 尤其是，在内容的创作上，如果没有“不是由某个人创作，而是大家一起创作”的态度，保持大量信息的最新状态将会非常困难。
因此，从最初的“课题和目标的设定”开始，分享给所有员工，并使他们对公司内部网站的必要性有所认识，这是非常理想的。
有时候以使不了，即使创建了
公司内部网站可能无法得到很好的利用，即使创建了。
例如，如果员工的IT素养不高，那么无论怎样希望他们查看公司内部网站，他们也不会认真查看，内部询问可能根本不会减少。
因此，如果员工的IT素养不高，那么只关注必要的功能，制作简单易用的公司内部网站可能是个好主意。
公司内部网站的运营技巧
在创建内部门户网站时，你可能已经意识到一个重要的点，那就是如何有效地运用它。下面将对如何有效运用内部门户网站的技巧进行解释。主要有以下四个要点。
- 选择易于操作的工具
- 选择易于查看的设计
- 明确内部门户的目标，并与员工共享
- 提升发布信息的质量
接下来将对以上每一点进行深入解析。
选择易于操作的工具
在引入内部门户时，选择一个操作简便、易于管理的工具是非常必要的。如果可以免费试用，那就利用这个机会来检验其操作性。
选择易于查看的设计
选择员工愿意主动访问，且易于查看的设计也是非常重要的。公司里可能有些员工的IT素养不高。对于这些员工，选择他们也能轻松理解的设计是非常有必要的。
明确内部门户的目标，并与员工共享
我们需要明确公司内部网站的目标，共享给所有员工，并努力让他们理解公司内部网站的必要性。
例如，可以向员工进行问卷调查，询问他们是否有可以通过公司内部网站解决的问题。通过实现这些问题的解决方案，我们可以提高生产力。
提高发布信息的质量
提高在公司内部网站上发布的信息的质量也非常重要。
最重要的是，信息必须始终是最新的。此外，了解公司内部重视哪些信息，通过面谈或查看访问信息来了解需求。
推荐的公司内部网站工具「Lark」
在这里，我们将介绍一种推荐的公司内部网站工具，那就是「Lark定制工作区」。下面将详细解释这是什么。
定制工作区是什么
"Lark" 是一个提供了融合聊天、视频会议、文档共同编辑、邮件、工作流等功能于一体的平台，以此提高创造性和生产力。
虽然我们提供可以免费使用的 "Starter计划"，如果你想更自由地进行定制，我们建议你加入 "Pro计划" 或 "Enterprise计划"。
在付费计划的定制工作区，我们提供了多样化的模板和丰富的区块，不仅可以在电脑上使用，还可以在智能手机或平板电脑上访问。
更进一步，你可以根据部门或成员来显示不同的应用或内容，这样你就可以只关注必要的功能，使界面更清晰。
什么是Builder
所谓的构建器，是指根据每个用户的职业和需求进行定制。为了实现如此高级的定制，WYSIWYG格式的构建器是必不可少的。
如果您想了解更详细的操作方法，请点击下方链接访问Lark的官方网站进行查看。
使用Lark工具启动公司内部门户的基本五步
最后，我将介绍如何使用Lark工具启动公司内部门户的基本五步骤。这五步骤如下：
- 创建模板
- 编辑工作区
- 预览工作区
- 发布工作区
- 激活工作区
现在我将详细解答每一步。
①创建模板
建立一个公司的门户从头开始是一个耗时的工作，我们建议您使用Lark提供的模板。
我们为各个行业或职业准备了足够便利，能即刻使用的模板。
当然，对于那些有特别需求的用户，我们还提供了空白的工作区，您可以根据自己的需求进行选择。
②编辑工作空间
接下来，我们要编辑工作空间。具体来说，调整布局和模块，使其易于阅读。
③预览工作空间
工作空间编辑完成后，点击「预览」按钮，检查成果。
④公开工作空间
确认预览无误后，点击「发布」进行申请。一旦申请被批准，就可以公开了。
⑤启用工作空间
公开申请获得批准后，在Lark管理控制台中，找到你创建的工作空间，点击「启用」按钮。
以上，社内门户就完成了，只需5个步骤。
想要查看这5个步骤的详细图片，请点击下方链接。
最后，我将介绍一下使用Lark工具搭建社内门户的5个基本步骤，这5个步骤如下：
- 创建模板
- 编辑工作空间
- 预览工作空间
- 发布工作空间
- 启动工作空间
下面将详细解释每一步。
①创建模板
由于从头开始创建公司内部门户网站会很麻烦，因此我们推荐使用Lark提供的模板。
我们有很多便于使用的模板，根据不同的行业或职业进行了分类。
当然，我们也准备了空白的工作空间，以供那些愿意努力建设的人使用。
②编辑工作空间
接下来，您需要编辑工作空间。具体来说，可以调整布局和模块，使其易于查看。
③预览工作空间
当您完成工作空间的编辑后，请点击“预览”以检查成果。
④发布工作空间
在预览没有问题的情况下，点击“发布”进行申请。申请通过后，便会被发布。
⑤启动工作空间
公开申请批准完成后，在Lark管理控制台上，找到您创建的工作区，然后点击“启动”。
以上，五个步骤，您的公司门户就完成了。
如果你想详细了解这五个步骤的图片说明，可以点击下面的链接。
让我们利用Lark开展公司门户
在这篇文章中，我们已经解释了公司门户的主要功能，推荐工具，以及如何有效利用它们，我们相信已经有不少人意识到了创建公司门户的优点。
“同样的内部查询一次次地来...”“找不到最新的会议材料，已经找了10分钟了...”等等浪费都可以避免，从而提高生产效率。
如果您对公司门户有一丝兴趣，那么也请一定要试试Lark的工具，它可能对您的公司有所帮助。
