Lark是飞书在海外市场的运营品牌。
Lark Base的中文产品名称为飞书多维表格
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在商业活动中，会议是必不可少的。每次会议都会产生的就是会议记录。然而，制作会议记录几乎无法产生利润，我们真正想要的是以尽可能简单和快速的方式制作出来。
因此，本文将解释可以简单快速创建会议记录的附带文字转录功能的会议记录应用。也有可以免费开始使用的工具，请一定要参考。
会议记录应用/工具是什么
议事记录应用是指带有文字转录功能和录音功能等的工具，可以帮助我们更有效地创建议事记录。
通过使用议事记录应用，您可以缩短创建时间，并可以防止遗漏信息。
例如，"Lark Minutes"的情况下，自带自动文字转录功能，可以把会议内容转变成可以阅读和搜索的议事记录。即使不能出席会议，也可以轻松获取信息，不用担心。
另外，可以以最高3倍速播放视频会议的视频，因此可以在10分钟内把30分钟的会议捕获完全，可以有效地处理工作。
如果你想更多地了解"Lark Minutes"，请点击下面的链接来查看。
议事记录到底是为了什么？
首先，会议纪要的目的是为了“确认会议内容”和“记录并存储会议内容”。
通过整理和共享基于研讨或决策项的任务等，回顾会议内容。同时，也有助于检查是否存在认知的差错并相互确认。
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此外，为了预防可能出现的问题，记录并保存会议内容也是不可缺少的。尤其在重要的会议中，需要记录每个人的发言以及发言的详细内容。
推荐使用带有文字转写功能的会议纪要APP/工具的原因
继续，我们来为您介绍带有文字转写功能的会议纪要APP的推荐理由。拿文字转写来说，这是将录音的会议、采访、讲座等声音转写成文字的工作。
推荐使用带有文字转写功能的会议纪要APP的原因如下：
- 可以缩短创建的时间
- 可以减少听错或遗漏
- 发布AI会议纪要更为流畅
- 管理会议纪要更为简便 我会对每个部分进行解释。
可以缩短创建时间
文字转录是听取音频并将其转写为文字的过程，这可能会涉及反复倾听，如果是由人类完成，可能会花费很多时间。
一般来说，这个时间是录音时间的大约4倍。也就是说，如果会议时间为30分钟，就需要2小时的转录时间。频繁进行这样的工作，确实非常辛苦。
可以减少错过和误听的情况
当人类长时间转录会议时，可能会中途失去注意力，可能会产生错过和误听的情况。
在这一点上，如果利用文字转录功能，就不必担心会犯下如人类一样的错误。也许偶尔会出现转录错误，但是，瑕不掩瑜，我们可以通过人工校正，简单地生成高精度的会议记录。
发布AI会议记录一切顺利
请注意，翻译的过程中我已经剔除了多余的特殊符号。 会议记录的内容是为了消除出席者之间的认知差异。有时，也会为了让未参加会议的人能了解信息而共享。
利用会议记录应用程序，从创建到发布共享都非常顺畅。此外，有些会议记录应用程序，不仅限于电脑，还可以在各种设备上查看，包括智能手机和平板电脑等，这使得在移动过程中方便快捷地查看会议记录成为可能。
会议记录管理简便
会议记录应用程序以数据的形式进行管理，因此无需特意为管理会议记录而设立地方。
另外，只要能使用智能手机的环境，如在乘坐电车或在咖啡馆等待时，都可轻松了解过去会议的重要内容。議事録アプリ的优点就是能立即找到过去的議事録。
推荐3款会议记录应用/工具
接下来，我们将推荐3款会议记录应用：
- Lark Minutes
- Google文档
- CLOVA Note
下面将介绍它们各自的特点。
Lark Minutes
「Lark Minutes」是由Lark运营的工具，它提供了一个将聊天、视频会议、文档共同编辑、邮件、工作流等一体化的平台。
不仅可以进行视频会议录制，更附带有文字录入功能。即使不能参加会议，也可以在会议记录中留下评论和表情，分享你的观点。
而且，只需一键即可将会议记录翻译成多种语言，这将使全球团队的通信更加顺畅。
这些应用可以免费使用，付费计划也非常实惠。想了解更多信息的话，可以从下面的链接进行查看。
Google文档
「Google文档」正如其名，是由Google提供的一款基于云的文字处理软件。
它作为一款文档创建和编辑工具非常知名，实际上，它也有文字录入功能。通过麦克风将声音实时转化为文字，这将有助于提高工作效率。同时，也可以轻松地与其他用户实时共享。
CLOVA Note
"CLOVA Note"是LINE的人工智能技术品牌"LINE CLOVA"提供的人工智能会议记录应用。
它可以记录长达180分钟的内容，因此非常适合于长时间的会议或采访记录。 多维表格已AI升级，复杂表格功能AI一键实现，立即了解 →
此应用能够识别多个讲者并自动记录他们的发言，同时可以在已录音的声音上添加重点或笔记，这样那些未参加会议的人也可以轻易理解会议的内容。
选择会议记录应用/工具的7个要点
下面我将解释选择会议记录应用和工具的7个要点，这些要点如下：
- 是否具备公司重视的功能
- 所有成员是否都能熟练使用
- 价格是否不超出预算
- 语音识别精度是否高
- 是否可以与外部工具联动
- 在所有成员使用的设备上是否易于使用
- 是否有完善的安全措施
下面将深入讲解每个要点。
是否具备公司重视的功能
首先，值得注意的点是，是否有我们公司重视的功能。
例如，如果有成员的母语不是日语，那么可能需要有翻译功能。如果是专业词汇多的会议，可能需要有用户字典注册功能。
为了有效进行业务，我们需要找出必要的功能。
所有成员是否都能熟练使用
对于新人或是中途加入的成员来说，是否容易使用、能否快速熟练掌握也是重要的。
即使对于平时接触IT工具机会较少的人，也应该持有是否容易使用的观点，我们应避免使用那些会让人觉得记录或检查会议纪要负担过重的app。
价格是否超出预算
如果要引入会议记录app，建议预先设定好预算，然后再检查是否能在预算内引入。
虽然有一些会议记录app可以开始免费使用，但并不只是因为便宜就好，而是需要选择那些性价比高的。
语音识别精度是否高
在进行文字起来时，声音识别的精度是很重要的。
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如果语音识别精度低，会导致会议记录的质量差，需要人工进行修正。如果需要大量的人工修正，那么业务改进的效果会降低。
为了提高工作效率，选择语音识别精度高的设备是很关键的。
可以和外部工具进行联动吗
一些会议记录应用允许与日历、电子邮件等外部工具进行联动。
例如，如果可以和日历进行联动，会让人觉得方便，可以方便的把握会议决定的下一个日程。
对于这些外部工具的联动，也请像考虑"公司重视的功能是否齐全"一样来思考。
会员使用的设备是否方便使用
对于经常出差的成员来说，可能很难在外部打开电脑，如果能够使用智能手机或平板电脑创建、编辑和检查会议记录可能会更方便。
所以，请你们考虑一下适合公司成员使用的设备是什么。比如，是否支持Mac或Windows这样的问题，在选择会议记录应用时可能也是一项需要重要考虑的因素。
是否有足够的安全措施
在会议中，往往会涉及到一些不可泄露的重要信息。因此，是否有足够的安全措施也是非常重要的一点。
特别是当你选择在云上进行分享并保存数据时，最好选择那些可以防止非法访问和能够记录访问日志的应用。
观察一下其他企业或自治体是否也使用了你正在考虑使用的会议记录应用也是一种考量的方式。
使用会议记录应用/工具时的注意事项
在使用会议记录应用时，我想提醒你们注意以下两点：
- 在安静的环境中进行会议
- 人工最终确认AI会议记录内容是否存在错误
我将对每个方面详细解释。
在安静的环境中开会
为了充分利用文字转录功能，必须尽可能消除环境噪音。如果会议地点周围吵闹，声音可能无法完全捕捉。 多维表格已AI升级，复杂表格功能AI一键实现，立即了解 →
另外，关注麦克风可能会提高文字转录功能的性能。如果无法准确转录，可能需要注意会议的周围环境和麦克风。
人类最终确认AI会议记录内容是否无误
即使利用AI和文字转录功能制作会议记录，最终还需人类确认并适当进行修改。
的确，会议记录应用是一个非常方便的工具，但并不一定是完美的。通过人类的确认和修改，可以完成精细的工作。
使用Lark作为会议记录应用！
阅读本文后，相信你已经充分体验到使用会议记录应用的优点了。
但你可能会纠结该使用哪个会议记录应用。在这种时候，请尝试使用免费的「Lark Minutes」。
它配备了自动转录功能，可以轻松将视频会议内容转变为会议记录。通过检查会议记录和可以倍速播放的视频会议，即使你缺席会议，也可以轻松获取信息。
在「Lark Minutes」的入门计划中，你可以免费使用。你可以先来试试操作性，即使只是确认操作性也没有问题。如果你感兴趣，可以从下面的链接进行检查。
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