什么是网络研讨会?持有程序、利弊等说明

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Lark是飞书针对海外市场运营的品牌名称。

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新型冠状病毒感染病情扩大的时候,我们在商务场景中使用视频通话,比如Zoom和Google Meet等的机会大大增加。

更进一步,可以说"线上饮酒会"这种文化得以传播就是一个契机。然后,开始扩散的就是网络研讨会。

本篇将为您解释这类网络研讨会。从基础但羞于询问的问题到网络研讨会工具/app,详细解说,希望您能参考。

网络研讨会是什么

ウェビナー(Webinar)是由“网页(Web)”和“研讨会(Seminar)”两词组合而成的。也有人称之为“网页研讨会”或“在线研讨会”。

只要有互联网环境和智能手机、电脑、平板等设备,就可以在任何地方开展或参加ウェビナー。

以前,研讨会、公司说明会、员工培训等都需要准备场地进行。但是,去往会场的时间和交通费用会成为负担。

因此,现在广泛传播并受到欢迎的就是ウェビナー。即使不亲身去到会场,也可以参加研讨会。

ウェビナー的工具/应用程序因情况而异,可以一次招募1000人以上的参与者,而观众可以关闭摄像头和语音,因此可以轻松参加。

因为这种方便性,ウェビナー受到了许多人的支持,实现了许多ウェビナー的举办。

实时直播和录制直播

Webinar可以分为“实时直播”和“录播”两种形式。

实时直播就如其名,是实时进行的研讨会,可以在和参与者互动的同时推进研讨会的进程。 既是表格,也是零代码应用,立即领取飞书多维表格权益 →

例如,使用聊天功能收集问题,或者使用投票功能收集观点,就可以进行贴近参与者感受的研讨会内容。

正因为是实时直播,所以可以详细讲解问题较多的内容,也可以根据情况进行内容调整。这种微调酌情而行,是大的优点。

相比之下,录播是运营者事先录制的研讨会视频进行播放的方法。

不仅可以在规定的直播时间内观看,还可以在直播结束后任何时间观看,也可以留下档案。

因此,对于想要复习的研讨会视频,或者在直播期间无法参加的情况,也可以在直播结束后进行查看,这被认为很方便,赞同这一点的用户也不少。

另外,由于是录播,与不能重来的实时直播相比,可以减轻研讨会发言者的心理压力。再者,还可以进行编辑,所以可能会成为更加吸引人的研讨会视频。

网络研讨会与网络会议的区别

网络研讨会(webinar)常常被与“网络会议”混淆。

网络会议,也被称为“网络会议”,是一种共享所有参与者的屏幕和声音,实现双向交流的方式。

从一对一的网络会议到大型网络会议,都有各种各样的形式,基本上任何人都可以发言。

相比之下,网络研讨会(webinar)则被划分为主办方(主持人)和参与者两部分。基本上由主办方发言,只有在主办方指定的时候,参与者才能共享屏幕和声音。

参与者可使用聊天功能和问卷调查功能,但一般来说,都是预期主办方单向沟通。

网络研讨会的举办步骤

接下来,我们将介绍网络研讨会的举办步骤。主要流程如下:

  1. 选择网络研讨会工具/应用
  2. 准备计算机、麦克风,摄像头等设备
  3. 安排主持人或讲师等主办团队
  4. 吸引参与者
  5. 向参与者发送通知
  6. 举办网络研讨会 我们将分别深入研究以下内容。

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①选择网络研讨会工具/应用

首先,我们要选择网络研讨会工具或应用。

虽然有各种工具,但每个都有各自的特点,所以应选择适合您的公司的工具。

例如,“Lark网络研讨会”是一款适合进行公司内部培训、研讨会、全公司会议等大规模在线会议的工具/应用。

它包含了所有基本功能,并准备了预演模式,所以如果是第一次进行网络研讨会,也不用担心。您可以安心进行设备测试。

②准备电脑、麦克风、摄像头等设备

接下来,当然需要准备互联网环境,还有电脑、麦克风、摄像头等设备。

虽然有些电脑内置了麦克风和摄像头,但如果您负责运营,那么我们建议您准备能清晰捕捉声音、防止接收不必要的噪声的麦克风,以及画质清晰的摄像头。

③整顿主持人、讲师等运营团队

接下来,让我们整顿一下主持人、讲师等运营体系。

并且,为了应对设备故障的发生,如果能准备一些技术员的话,那就更好了。请明确每个成员的角色。

④进行招客

与网络研讨会的准备并行,进行招客活动。

适当的招客方法会根据网络研讨会的内容而变化,比如,你可以考虑请求主持人和讲师在社交网络上发布宣传信息,或者发布网络广告。

⑤向参与者发送指南

招募了参与者后,就可以发送指南了。

为了防止当天取消,当然需要传达研讨会的吸引力,同时考虑到首次参加网络研讨会的用户,应详尽地宣布参加方法和流程。

由于参加可能需要提前设置工具,因此连同询问窗口一同备注,不失为一种安心的做法。

⑥举行网络研讨会

所有的准备工作都已经完成,网络研讨会可以开始了。即使在出现故障的时候,也请冷静应对。

网络研讨会的三个优点

在这里,我们将解释网络研讨会的三大优点。

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  • 成本低
  • 无论身处何处都可以参与
  • 基本上没有参与人数的限制

成本低

网络研讨会比起面对面的研讨会可以大大降低成本。

对于运营方来说,无需预定场地费用以及交通费用如主持人或讲师等。对于参与者来说,也无需支付交通费用,因此总体成本降低,降低了参与的门槛。

因此,不少网络研讨会的参与费用是免费的。

无论身处何处都可以参与

只要有网络,参与者无论身处何处都可以参与。

例如,住在大阪的人可以轻松参加在东京举办的研讨会。不仅如此,甚至可以想象到刚刚哄孩子睡觉的母亲,很快就可以去自己的房间参加副业的研讨会的情况。

基本上没有参与人数的限制

基本上,参加人数没有限制,根据网络研讨会工具/应用,甚至可能举办最大达到一万人的大型网络研讨会。

这意味着,通过一次研讨会的举办,您有可能产出大量成果。

网络研讨会的两个缺点

网络研讨会也有两个缺点。

  • 需要稳定的通信环境
  • 难以积极并且热情地参加

下面我们依次来解释一下。

需要稳定的通信环境

网络研讨会必须需要稳定的通信环境。

如果没有稳定的通信环境,图像和声音可能会发生混乱,研讨会的专注力也可能会受到影响。

但是,参与者的通信环境是运营方不能控制的。因此,即使是实时直播,也可能考虑录制,并在“到某日”等特定期限内保留在档案中。

难以积极并且热情地参加

这是因人而异的,似乎有人觉得相比面对面的研讨会更难以积极并渴望地参与。

因此,为了吸引参会者的参与,利用聊天功能和问卷功能等是一种有效的手段。让我们创造一些可以让参与者更加享受的环节吧。

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如何选择网络研讨会工具/应用

接下来,我将向您介绍如何选择网络研讨会工具/应用。需要关注的点有以下三个。

  • 功能
  • 价格
  • 支持体系

我会针对每一个来进行解释。

功能

网络研讨会工具/应用除了提供视频和音频的传输以外,也配备了聊天功能、问卷功能、静音操作功能等。

另外,“飞书网络研讨会”附带了一个使参与者能够变为发言者(说话的一方)的便捷功能。在引入之前,请先确认是否有这些必要的功能。

价格

ウェビナーツール/アプリ,基本上可以分为“固定月费制”和“计量收费制”两种。

所谓的固定月费制,无论你使用频率多高,费用都是一样的,因此,我们热切推荐那些经常举办网络研讨会的公司采用。

相对的,计量收费制则只在你使用的时候产生费用,因此,适合那些举办网络研讨会频率较低或者没有固定举办时间的情况。

另外,随着网络研讨会参与者的人数上限,费用可能会变动,因此,请注意检查。

支持系统

是否能够从提供ウェビナーツール/アプリ的公司获得支持也是一个需要注意的关键点。

尽管没有问题的网络研讨会是最理想的,但如果遇到问题,需要有一个能够咨询的支持系统。

代表性的ウェビナーツール/アプリ

下面将介绍三种带有代表性的ウェビナーツール/アプリ

  • Lrak 网络研讨会
  • Zoom
  • Youtube直播

它们各自的特性将会在接下来通报给大家。

Lrak 网络研讨会

Lark网络研讨会,是由提供视频会议、聊天、共享编辑文档等服务的"Lark"运营的网络研讨会。

该平台已构建了许多提升团队生产力的机制。其中,“Pro计划”能使用Lark网络研讨会,每用户每月仅需1420日元,价格非常吸引人。

Zoom

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Zoom是全球知名的网络会议工具。部分功能免费供使用,因此适合想要初步了解网络研讨会是什么的用户。

Youtube直播

YouTube直播是视频直播平台“YouTube”的直播功能。除了可以由主办方单向进行研讨会直播外,也可以与Zoom结合使用。适合熟悉YouTube的那一代人的网络研讨会。

下面我将介绍三种代表性的网络研讨会工具/应用:

  • Lark网络研讨会
  • Zoom
  • Youtube直播

我将告诉你们它们各自的特征。

Lark网络研讨会

Lark 网络研讨会,是由提供视频会议、聊天、文档共同编辑等服务的「Lark」运营的网络研讨会。

构建了许多提升团队生产力的机制。 即使是可以使用Lark网络研讨会的「Pro计划」,每用户每月也只需要1,420日元,非常便宜,这也是其吸引力之一。

Zoom

Zoom是一款全球知名的网络会议工具。部分功能可以免费使用,因此对于想要了解网络研讨会是什么的人来说,这是一个推荐的选择。

Youtube直播

YouTube直播,是「YouTube」视频平台的直播功能。除了可以从管理端单方面进行研讨会的直播外,还可以与Zoom进行组合。对于熟悉YouTube的人来说,这是一个推荐的网络研讨会选择。

在网络研讨会中使用「Lark网络研讨会」

无论从哪里参加,并且基本上没有参加人数的限制,网络研讨会可能以较少的成本获得更多的成果。

例如,可以轻松地为居住在像仙台或博多这样的地区的人从东京举办研讨会。

对于担心能否熟练使用网络研讨会的人,可以尝试引入附带在线客户支持的“Lark”。

如果选择Pro计划,每位用户每月只需1,420日元,就可以使用音频通话、视频会议(每次最多24小时)、自动翻译、文档应用等各种功能。

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文章目录
网络研讨会是什么
网络研讨会的举办步骤
网络研讨会的三个优点
网络研讨会的两个缺点
如何选择网络研讨会工具/应用
代表性的ウェビナーツール/アプリ
在网络研讨会中使用「Lark网络研讨会」

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