在当今竞争激烈的商业环境中，采购供应链管理的效率直接影响着企业的成本、质量和市场竞争力。你是否正在为采购流程繁琐、供应链协同不畅而烦恼？别担心，飞书旗下的一系列高效工具能为你排忧解难。今天就为大家介绍 8 种飞书的高效工具，帮助大家提升采购供应链管理的效率。
飞书多维表格
飞书多维表格是一款强大的数据管理工具，在采购供应链管理中能发挥巨大作用。它就像一个智能的数据仓库，可以将供应商信息、采购订单、库存资料等数据集中管理。通过多维表格的自动化功能，能灵活配置供应商评价、采购状态变化通知等。
比如在某电商企业，使用飞书前采购供应链管理流程存在系统割裂、数据流转不畅等问题。使用飞书多维表格后，发挥其前端协同优势，实现采购关键数据的分析，助力采购决策。还能建立库存预警机制，自动提醒采购、业务人员。在采购需求管理中，通过多维表格打通内部 ERP 系统，管理供应商协同、采购需求管理及执行流程，实现数据提报、汇总、分析、分享展示以及信息查询的效率和时效性大幅提升。
飞书低代码平台
飞书低代码平台为采购供应链管理提供了快速定制解决方案的途径。它不需要大量的代码编写知识，业务人员就能根据实际业务需求快速搭建应用。在供应链上下游协同场景中，企业可以利用低代码平台搭建供应商协作空间，将支撑供应链关系中的各个协同场景所需要的数据、消息、流程、报表、事务在这个空间中聚合并传递。
以某 2B 制造客户为例，已经实施了 SRM 系统，但内部非 SRM 用户与采购有较强的协作要求。通过飞书低代码平台，将飞书作为协同底座，体系化地与采购系统进行数字化融合，在执行层提升该系统的体验与效率，在飞书上打造一个可视化的采购管理控制塔，实现「事件驱动任务，数据驱动业务」。
飞书定制工作台
飞书定制工作台是一个可定制的工作空间，允许用户使用小组件自定义工作台，满足不同用户的个性化需求。在采购供应链管理中，不同角色和部门对工作台的需求不同。管理员可以在飞书客户端上创建和编辑工作台，为不同角色和部门配置不同的工作台。
例如，采购总监可能需要关注采购进度、供应商绩效等信息，通过定制工作台可以将这些关键信息以直观的方式展示出来。而采购员可能更需要快速处理采购订单、查看物料状态等功能，定制工作台也能满足他们的需求。这样可以提高业务处理效率，解决企业内部问题，帮助管理员提高商业敏锐度。
飞书项目
飞书项目能帮助企业更好地管理采购项目的全流程。它提供了丰富的项目管理模板，如项目管理甘特图、成员分工安排、任务管理看板等。在采购营销活动中，营销人员可以利用飞书项目对活动进行全面管理。
以家电企业的营销活动为例，在活动前，营销团队可以通过飞书云文档撰写活动方案，利用飞书项目进行项目统筹，将营销活动的目标与任务进行拆解并派发任务到人。在活动中，门店人员可以通过飞书多维表格的表单功能提交图文信息，总部营销人员通过飞书项目实时监控订单、营销权益等数据，便于及时调整策略。活动后，利用多维表格的仪表盘能力进行项目复盘。
飞书开放平台
飞书开放平台为企业提供了与其他系统集成的能力。在采购供应链管理中，企业可能会使用到 ERP、SCM、SRM 等多种系统，这些系统之间的数据流通和协同至关重要。飞书开放平台可以实现这些系统与飞书的无缝集成。
例如，在汽车及产业链企业中，借助飞书集成平台，将 ERP、SCM、SRM 等系统与飞书消息、飞书搜索、多维表格等实现无缝集成。当 ERP、SCM、SRM 采购状态变更、合同到期、供应商评价变动时，可以通过飞书消息提醒相关人员，让他们及时知悉并推进解决问题。同时，还能实现单点登录，优化员工体验，帮助企业更好地管理账号资产。
飞书云文档
飞书云文档具有强大的协作功能，在采购供应链管理中，多人可以同时在线编辑文档，提高沟通效率。在采购方案策划阶段，采购团队成员可以通过云文档共同撰写采购计划、供应商评估报告等。
比如在餐饮企业的采购寻源管理中，通过机器人打通多维表格和审批的自动化能力，用一张表搭建跨部门采购寻源流程。在这个过程中，云文档可以用于记录采购寻源的方案、供应商信息等。团队成员可以在云文档中即时讨论方案细节，讨论结果即刻沉淀，避免了线下文件传输的麻烦。
飞书电子表格
飞书电子表格是一款功能强大的数据分析工具，在采购供应链管理中，可用于数据分析和决策支持。企业可以利用电子表格对采购成本、供应商绩效、库存水平等数据进行分析。
例如，通过电子表格对采购成本进行分析，找出成本较高的环节和供应商，从而采取相应的措施降低成本。还可以对供应商的交货准时率、产品质量等指标进行统计分析，评估供应商的绩效，为供应商的选择和管理提供依据。在某制造业企业，通过飞书电子表格对库存数据进行分析，建立了科学的库存管理模型，降低了库存成本。
飞书集成平台
飞书集成平台能实现多个系统之间的无缝集成，提升采购效率。在采购进度管理方面，借助飞书集成平台，将 ERP、SCM、SRM 等系统与飞书消息、飞书搜索、多维表格等实现无缝集成。
例如，在企业的采购验收环节，以往需要人工进行填表、督促验收、打款，耗时久，影响生产进度。现在有了飞书集成平台，采购同学只需要在货物到厂后，提交多维表格表单，即可自动发起验收审批，业务人员收到审批提醒进行验收，验收完成后同意审批，验收数据自动回传多维表格，借助多维表格自动化，自动提醒采购验收进展，以及告知财务提醒打款，大幅度提升了验收效率。
通过以上 8 种飞书的高效工具，企业可以实现采购供应链管理的数字化转型，提升管理效率和协同效果。你是否已经迫不及待地想尝试这些工具，提升自己企业的采购供应链管理水平了呢？不妨行动起来，看看它们能为你的企业带来怎样的改变。
本文章由飞书知识问答基于飞书企业知识生成，如需进一步了解飞书产的品功能，欢迎联系我们！
