Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。
Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
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轮班值得吗？
从大多数雇主的角度来看，绝对值得。毕竟，能够全年 24/7 地为您的业务配备人员，有什么不喜欢的呢？
但员工也可以从轮班时间表中受益——只要这种排班制度的执行不仅考虑到生产力，还考虑到员工的福祉。
本文详细回顾了轮班，包括其好处、不同的轮班模式以及如何使用现代技术管理这种工作方式。最后，它说明了轮班如何促进任何 24/7 业务的运营。
什么是轮班？
轮班是指一种工作安排系统，员工每天、每周或每月在不同班次（早上、下午和晚上）之间交替工作。
在轮班制度中，所有员工都有责任工作较少的“理想”时间，例如夜班或周末班次。
使用“轮班”一词是因为员工会不断地在各种轮班时间表中循环——与固定轮班不同，固定轮班每周工作时间相同。
轮班在需要全天候运营的行业中很常见，例如执法、医疗保健、紧急服务、制造业、酒店业和一些零售机构。
这些类型的工作安排也并不罕见。事实上，除了正常的 9 到 5 节奏之外，还有非标准的时间表。这个数字包括晚班和夜班、轮班和其他类型的轮班。
制造业（5.7%）、交通运输和公用事业（6.3%）以及酒店和休闲业（2.6%）是夜班率最高的行业。这些行业通常需要持续覆盖才能为客户提供关键服务或维持生产水平。
这些领域的人力资源人员的职责是帮助新员工了解如何准备和适应不规律的工作时间。
一旦员工意识到潜在的挑战，例如睡眠模式和工作与生活平衡的中断，他们就可以在轮班期间更好地管理健康和个人承诺。
轮班有什么好处？
轮班有明显的优势。以下是一些最大的优势：
时间安排更灵活
轮班可以适应员工的个人生活、承诺和偏好。它们提供各种工作时间，以适应不同的生活方式和昼夜节律。这可以提高员工的工作满意度并降低离职率。
更强的团队活力
轮班模式的员工更有可能与更广泛的同事群体互动。这可以使劳动力更具凝聚力和适应性。
此外，轮班工作的员工可以通过轮班期间的交叉培训向同事学习，提高他们的技能，使团队更加全面和灵活。 立即领取飞书智造先锋限时权益，让产品和业务领先市场一步 →
降低成本
轮班时间表可以帮助企业更有效地运营。方法如下：您可以更好地将劳动力可用性与生产需求保持一致。这种协调有助于您避免在淡季人员过多和高峰时段人员不足。
结构良好的轮班时间表可以更均匀地分配员工的工作时间，从而减少加班的需要和相关成本。
员工平等
通过让每个人轮流工作不同的班次（包括通常不太理想的班次），轮班制度促进了员工之间的公平。这种看法可以提高工作场所的士气和员工满意度，因为所有团队成员都分担了不同班次的负担和好处。
其他好处
虽然轮班可能具有挑战性，但只要员工有足够的时间在班次之间进行调整和恢复，周到的安排就可以帮助减轻负面的健康影响。
灵活、公平的排班制度可以让雇主对潜在雇员更具吸引力，并且通过满足现有员工的不同需求和保持积极的工作环境来帮助留住他们。
轮班有哪些不同类型？
由于特定的运营需求，不同行业的轮班差异很大，因此没有一刀切的方法。
以下是一些最常见的轮班时间表的概述：
2-2-3-2-2-3 时间表
这种轮班模式也简称为 2-2-3 时间表，涉及以下内容，在 28\ 天的周期内重复：
- 工作两天
- 休息两天
- 工作三天
- 休息两天
- 工作两天
- 休息三天
此时间表也称为巴拿马时间表，因为它最初用于保持巴拿马运河全天候运营。
2-2-3 时间表上的轮班通常为 12 小时，这说明工作期间的休息天数较多。
要使此时间表发挥作用，您至少需要四个小组或团队。两个团队在任何给定时间执行白班和夜班，而其他两个团队则休息。
员工通常定期轮换白班和夜班，例如每两周或四周。
特点和好处：
此时间表通过在整个星期内战略性地轮换团队，使连续运营成为可能。它在工作和休息之间取得了良好的平衡，避免了长时间不间断地工作。
最佳使用场合：
2-2-3-2-2-3 时间表对于需要稳定覆盖而不会给员工带来过重负担的操作非常有效。想想医院或工厂等医疗保健机构，在这些机构中，对生产过程的持续监控至关重要。 使用多维表格搭建智能排班工具，轻松优化工作安排 →
Pitman 轮班时间表
与 2-2-3-2-2-3 时间表一样，Pitman 轮班时间表由一个周期组成，该周期让团队以 2 天工作、2 天休息、3 天工作、2 天休息、2 天工作和 3 天休息的模式工作 12\ 小时轮班。
但是，此时间表的 Pitman 变体使用固定的夜班和白班，因此团队不会像常规的 2-2-3 时间表那样轮换这些班次。
特点和优势：
与常规的 2-2-3 配置一样，此时间表通过将员工分成四个团队，每个团队工作 12\ 小时，实现 24/7 全天候覆盖。它提供了良好的工作与生活平衡，并定期有长周末休息。
最佳用途：
此班次类型适用于白班和夜班工人的知识和技能要求不同的行业和服务。它特别适合那些喜欢持续上夜班而不是轮流上夜班的员工。
杜邦班次时间表
杜邦时间表也适用于 12\ 小时班次，并轮流安排日班和夜班，但其特点是工作和休息时间更长。它以 4\ 周为周期运行：4 个晚上工作，3 天休息，3 天工作，1 天休息，3 个晚上工作，3 天休息，4 天工作，7 天休息。
特点和优势：
此时间表定期在夜班和白班之间交替。以这种方式轮班可能具有挑战性，但对整个劳动力来说是一种公平的安排。
此时间表的亮点是连续七天休息。这种延长的休息时间对于长时间夜班后的恢复特别有益，特别是因为频繁的夜班和白班轮换对员工来说可能具有挑战性。
最佳使用场合：
杜邦时间表非常适合需要连续运行的制造工厂和化工厂。
南方轮班时间表
此时间表涉及以特定模式轮换的 8 小时轮班组合，通常每周一次。典型的周期是第一班（白天）、第二“轮班”班（晚上）、第三班（夜间），然后是一定天数的休息。
特点和优势：
在轮班制中，员工逐渐从白班转到夜班，这让他们有时间适应不断变化的时间表。
对于一些员工来说，定期轮班和较短的轮班可能比较长的 12 小时轮班更容易管理。
最佳用途：
轮班制适用于制造业和零售业，这些行业的运营时间超出了传统营业时间，但可能不需要 24/7 全天候覆盖。 使用多维表格搭建智能排班工具，轻松优化工作安排 →
连续运营计划
连续运营计划旨在通过结合 8/12 小时轮班来满足公司运营的独特需求。目标是在不影响效率或员工健康的情况下保持 24/7 全天候覆盖。
轮班模式、轮班频率和休息时间长度根据工作量、员工偏好和特定运营要求进行调整。
特点和优势：
此时间表允许组织调整轮班以匹配其高峰运营期和员工可用性。它还使管理人员能够根据需要调整轮班长度和模式，以适应需求或运营节奏的变化。
最佳用途：
此时间表非常适合需求波动较大的行业，例如 IT 和技术支持服务、公用事业和某些制造业。它也非常适合经历季节性高峰或需要高度灵活的人员配备水平的企业。
3-4-4-3 时间表
3-4-4-3 时间表与杜邦时间表有些相似。它以重复的两周为周期运行，员工按照固定的轮班模式工作。通常，这涉及 12\ 小时轮班。员工工作三天，休息四天，工作四天，然后休息三天。
这种模式每两周重复一次，为轮班工人提供了可预测的时间表，平衡了工作时间和充足的休息时间。
特点和优势：
3-4-4-3 时间表提供了一致的日常工作和稳定且可预测的工作生活平衡。这使员工更容易在工作之余安排个人活动。
下班后的四天休息时间为员工提供了充足的休息时间，有助于减轻压力并改善整体健康状况。
随着时间的推移，这种时间表会在一周的不同日子轮换。最终结果是所有员工都分担周末职责。
最佳使用场合：
3-4-4-3 时间表非常适合工作性质要求长时间集中注意力和保持警觉的行业。它的可预测性和提供的大量休息时间使其成为专注于减少员工倦怠和离职率同时保持高运营标准的公司的热门选择。
在工作场所实施轮班的提示
那么，您如何开始实施平衡的轮班以造福员工呢？以下是一些关键提示：
1. 使用开放、透明的沟通方式
首先与您的员工公开讨论轮班制度。解释变更背后的理由及其预期收益。在公司进行这种转变时，鼓励反馈和建议，以便每个人都能感受到被倾听。 立即领取飞书智造先锋限时权益，让产品和业务领先市场一步 →
2. 创建轮班团队
根据员工的技能、偏好和可用性将他们组织成团队。
使用公平透明的方法分配轮班，让所有员工都能平等地获得他们喜欢的时间和日期。考虑使用自动执行此过程的软件，以避免任何偏见或偏袒。
这种周到的方法可以使向新轮班模式的过渡更加顺利，更容易被接受。
3. 利用现代技术
投资于 Lark Suite 等排班软件，它使管理层和员工都能更轻松地管理轮班。例如，试用 Lark 的。
一个好的软件系统可以让所有团队成员轻松交换班次、提醒和查看时间表。它还应该与您的员工很好地集成。
4. 监控员工健康和福祉
由于轮班工作会严重影响员工的福祉，因此请定期检查他们的身心健康状况。对于那些在轮班中挣扎的人，提供支持资源（例如访问健康计划或灵活安排时间）非常重要。
通过关注这四个领域，您可以实施有效的轮班时间表，既能满足您的业务需求，又能照顾到员工的福祉。
Lark 如何帮助实施轮班？
Lark Suite 包含一个完全可定制的考勤应用程序，非常适合轮班规划，无论您使用的是固定班次、轮班还是组合班次。
在考勤中，您可以管理员工的轮班、记录他们的出勤情况、批准休假和加班请求以及查看各种报告。
以下是此员工排班软件中包含的内容：
- **考勤设置：**创建和管理考勤组、设置轮班、考勤方法和任何相关规则。
- **考勤报告：**导出员工的考勤数据并管理考勤报告。
- **休假管理：**创建和管理不同类型的休假并查看和导出成员的休假余额。
- 加班管理：创建和管理加班规则，查看、导出成员的加班记录。
- 管理员：查看和管理考勤管理员，配置应用程序的模块。
轮班由管理员访问应用程序进行管理。您只需转到时间表页面，选择适当的员工组，然后从弹出菜单中选择现有轮班 - 或创建满足您需求的新轮班。然后，您可以按轮班或周期编辑时间表。
您还可以根据组或选定日期分批安排轮班。
使用 Lark，还可以轻松上传 Excel 轮班时间表（无需重新输入员工时间表数据）。
还有一个漂亮的功能：管理员可以让员工自己选择轮班并打卡，所有这些都来自同一个考勤模块。
一旦设置了时间表，员工就可以转到 Lark 的集成日历应用程序查看他们的预定轮班。考勤机器人会提醒他们按照时间表准时打卡。
关于轮班的常见问题
轮班比夜班好吗？
长时间的夜班会导致睡眠不足、慢性疲劳、心血管疾病和胃肠道疾病。
轮班提供了更多的多样性，可以防止与持续的夜班相关的长期健康问题，因为员工可以在白天工作期间恢复身体。然而，轮班工作模式会更频繁地扰乱员工的生物钟。
“更好”的选择取决于员工的个人健康状况、生活方式偏好以及他们对睡眠时间表变化的适应程度。
你如何在轮班工作中生存下来？
适应轮班并不难，但需要一些战略规划：
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通过使用黑暗、安静的睡眠环境和保持健康饮食来投资优质睡眠。
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明智地使用咖啡因，并在睡眠前尽量减少摄入。
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保持活跃并定期锻炼以增强整体健康。
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与家人和朋友分享您的日程安排，以帮助您更好地管理您的社会义务。
最佳轮班时间表是什么？
最佳轮班时间表平衡了工作需求与员工健康和个人时间。
一个受欢迎的选择是 2-2-3 时间表，因为它提供定期的工作日和休息日组合，包括每隔一个周末休息。这种模式还有助于员工在休息时间和工作承诺之间保持健康的平衡。
使用自动化技术管理您的轮班
轮班是制造业、医疗服务、物流运营、紧急服务和其他领域有效全天候运营的强大而公平的解决方案。
不同行业特定的轮班时间表旨在最大限度地提高生产力和覆盖率，同时防止员工倦怠。
Lark Suite 等现代自动化软件使轮班安排和考勤跟踪变得简单。它提供实时报告和对人员需求和生产力模式的宝贵见解。
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