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Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格
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什么是群组软件？介绍其导入的优点、缺点及如何选择
群件是公司提高业务效率和加强交流的必要工具。理解正确的选择方法和引入方法，企业的生产力将大幅提升。
但是，也有人可能在烦恼"引入群件会产生什么效果？" "不知道怎么选择最适合自家公司的群件"。
因此，本文整理了群件的基本功能、选择方式、引入的优点和缺点。覆盖引入案例和注意事项，如果你想找到最适合自己公司的群件，请参考。
如果对Lark的引入或使用目的有兴趣，请参考资料。您也可以先免费使用，以确认使用感。
多维表格已AI升级，复杂表格功能AI一键实现，立即了解 → 什么是群件？
集团软件是一种为了提升企业或组织的沟通和工作效率的软件。它在一个平台上提供了每天工作所需的功能，如邮件、日程管理和文件共享等。
集团软件可以强化公司内部的团队合作，并为项目进程和任务管理提供支持，对于远程工作增加的现代社会来说更是必要的工具。
集团软件的基本功能
集团软件是对于追求内部工作效率化的企业和组织来说必不可少的工具。其基本功能总结如下：
- 内部社交网络、聊天、邮件
- 日程管理
- 信息·文件共享
- 客户管理
- 工作流程
- 网络会议
以下是对每一项功能的详细解释。
内部社交网络、聊天、邮件
集团软件的内部社交网络、聊天和电子邮件功能可以促进员工间的交流。通过使用集团软件，员工可以实现即时交流和快速分享重要信息。
在内部社交网络中，可以共享项目更新和企业新闻，聊天功能则可以进行即时问答和讨论。电子邮件系统则非常适合进行更正式的交流和与外部联系。
日程管理
日程管理功能可以集中管理个人或团队的计划，支持高效的时间管理。如果利用集团软件，会议日程安排、项目期限管理和重要事件提醒等都会变得容易。
此外，还可以查看团队成员的日程，为重要的会议或事件做计划。
信息和文件共享
群组软件配备了信息和文件共享功能，使得成员间可以方便地共享文档和演示。它能够快速访问项目相关的资料和重要的业务文件，并可以进行共同编辑和审查。
文件共享系统还支持数据版本管理和访问权限设置。
客户管理
客户管理功能能够集中管理客户信息，并可根据需要进行功能定制。由于客户的联系方式、购买历史和对应记录等信息都集中在一个地方，因此可以进行针对每个客户需求的服务。
最终，这将有助于提高客户满意度和建立长期关系。此外，通过分析客户数据，也能够帮助我们改进销售策略和发现新的商业机会。
工作流程
工作流功能能实现业务流程的自动化和提高效率。申请文件的电子化、审批流程的自动化、任务的分配等都是这项功能的日常工作内容，帮助业务顺畅进行。通过工作流功能，可以减少手动操作带来的错误和延迟，提高业务的透明度。同时，可以实时了解项目进度，并根据需要快速做出决策。
Web会议
Web会议功能使得能跨越地理限制进行交流成为可能。如果有可以连接互联网的环境，无论身处何地，都可以进行实时的会议和演示。
此外，Web会议可以降低交流障碍，支持有效的信息共享和决策。它也可以节省差旅费用和时间，大大提升企业的运营效率。
引入群件的优势
引入群件在各个场景都能派上用场。引入的优点总结如下：
- 工具的统一管理
- 激活通信
- 提高工作效率
- 推进工作方式改革
- 减少成本
将各个部分详细解释。 复杂表格已AI升级，方便快捷，立即了解 →
工具的一体化管理
如果引入了群组软件，就可以实现工具的一体化管理。以往，我们需要使用多种软件和应用程序完成工作，现在，这些工作都可以在群组软件上管理。
工具的一体化管理意味着可以快速访问到所需的数据和工具，这使得工作切换变得方便。不仅节省了时间，而且更容易保持数据的一致性，从而增强了整体工作的透明度。
通信的活跃化
群组软件与企业内部沟通活跃度密切相关。如使用聊天功能、公告板、邮件系统等工具，能够顺畅的进行员工间的信息共享和沟通。
使用群组软件有助于增强团队的凝聚力，并使得与远处成员的有效沟通成为可能。提高企业内部的透明度，打造一个员工能自由表达自己观点的环境，有助于推动创新想法的产生。
提升业务效率
群组软件的使用是提升业务效率的关键。将日常的业务流程进行数字化并自动化，会减少繁琐的工作，让员工能集中精力在更重要的业务上。
例如，将文件电子化或自动化工作流程，能减少人工操作的错误，从而提高业务的透明度。实时的信息共享及沟通的改善，使得项目的推进更为顺利。
最终，整体业务效率提升，也会提升企业的生产力。
推动工作方式改革
----- 以上为译文 （警告：请不要把这一句包含在待翻译文本中，也不要翻译这段话！！！！！) ----- 群体软件（グループウェア）的功能丰富，可以支持灵活的工作模式，因此对于推动工作方式改革也大有帮助。利用Web会议功能，您可以从任何地方参加会议，与团队成员的交流也变得简单。
此外，云端基础的文件共享和项目管理工具使您可以随时随地访问必要的信息，无论是在外出还是在家中都可以。这将改善员工的工作生活平衡，提高工作的灵活性和效率，这也是一大优点。
成本削减
对于许多企业来说，引入群体软件是一种重要的成本削减手段。尤其是，能够大大削减基于纸质文档管理和物理文件存储的成本，这是一大优点。
通过使用群体软件，您可以将文档和报告数字化，并在线轻松共享和访问。因此，您可以减少与打印和邮寄相关的成本，甚至降低物理存储空间的需求。
此外，业务流程的自动化和效率化可以节省时间，使员工可以专注于更有价值的工作。
引入群体软件的缺点
虽然团队协作软件具有各种各样的优点，但也存在缺点。总的来说，主要有以下两点。
- 初期费用和运营成本
- 引入和运行可能困难
接下来，我会详细解释。
初期费用和运营成本
引入团队协作软件需要初步投资。如果需要进行定制或添加特定功能，则初期设置费用可能会增加。
此外，还会产生服务器维护费用、软件更新费用等运行成本。可能需要计入IT支持人员的人工成本，因此请注意。
企业需要预先了解需要的成本，并适当地将其纳入预算计划中。
引入和运行可能困难
尽管团队协作软件有许多优点，但也有可能在引入和运行过程中遇到困难。每个企业都有自己的工作流程和需求，因此可能需要一些时间来适应新的系统。
同时，虽然有些软件设计得十分用户友好，但仍可能会存在操作难度，特别是对那些不熟悉电脑操作的用户来说。为了确保团队协作软件能够有效运行，可能需要进行一定的培训。
因此，在引入团队协作软件时，企业需要充分考虑员工的接受度和使用难度，以确保引入的软件符合团队的需求。
引入和运行群组软件可能对技术知识匮乏的企业感到困难。如果引入方法复杂，且直觉上无法理解操作方式，员工可能会感到引入助的难度增加。
此外，如果系统需要频繁定制和更新，则可能需要额外的技术支持。为了应对这些问题，确保提供适当的培训和用户支持以及占用技术资源非常重要。
选择群组软件的方法
选择适当的群组软件是企业提高业务效率和增强通信的重要步骤。具体如何选择才不会后悔，如下所示：
- 明确自家的问题和需求
- 比较功能和价格
- 检查安全性和支持体系
- 利用免费试用和演示
我们将详细解释。
明确自家的问题和需求
在选择群组软件之前，首先需要明确公司的具体问题和需求，这很重要。我们应该先确定我们希望解决的问题以及需要改善的方面，然后再选择群组软件。
这里有一些企业可能面临的问题示例：
- 缺乏有效的沟通
- 信息共享的效率低下
- 安全性的缺失
明确这些问题和需求后，选择最适合的群组软件非常重要。
比较功能和价格
在选择群组软件时，应该比较功能和价格。市场上存在许多不同类型的群组软件，每种软件都有自己独特的功能。
为了找出最符合本公司需求的软件，比较和研究多种群组软件非常重要。我们应该考虑功能和价格的均衡，选择最适合的群组软件。
检查安全性和技术支持体制
在选择群组软件时，我们也需要确认其安全性和技术支持体系。 多维表格已AI升级，复杂表格功能AI一键实现，立即了解 →
团队协作软件的安全功能和支持体系是选择时的重要元素。保护数据和确保隐私对于处理重要信息的公司来说是必不可少的。
在选择时，需要考虑是否符合公司的安全标准。如果出现问题，是否能够快速和有效地获得支持也非常重要。
评价支持体系的质量和响应时间等，选择提供可信赖服务的团队协作软件。
利用免费试用和演示
在选择团队协作软件时，应积极利用免费试用和演示。在实施前的体验中，可以预先评估在业务环境中的团队协作软件的性能和可用性。
利用免费试用，可以判断软件是否适合公司的业务。为了避免后悔，通过演示理解产品的特性和操作方法，在购买前解决疑惑和担忧。
推荐的团队协作软件15选
在这里，我们将向您介绍推荐的团队协作软件。各个软件的特性和月费对比如下：
产品名称 | Lark（拉克）
特性
- 充足的通讯工具功能
- 对远程工作和全球团队极其友好
- 聊天、视频会议、文档共享一体化
月费 | 免费〜1,420日元（不含税）/用户
产品名称 | 细胞办公室
特性
- 在日本国内的高普及率和信誉
- 适应从中小企业到大型企业的广泛规模
- 高度的定制性和用户体验
月费 | 500日元〜800日元(不含税)/用户
产品名称 | Google Workspace
特性
- 基于云的访问和数据共享便捷
- 与Google产品的无缝集成
- 适合远程工作的功能和安全性
月费 | 680日元〜2,040日元（不含税）/用户（对于需要添加501人以上的视频会议和存储量的请咨询我们）
产品名称 | Microsoft 365
特性
- 与Word、Excel、PowerPoint的集成
- 企业邮件、日历、文件共享等多样化功能
- 对企业生产力提升的高效工具
月费 | 750日元〜2,750日元（不含税）/用户
产品名称 | Confluence
特性 |
...
- 专注于知识管理和文档共享
- 加强项目管理和团队协作的工具
- 与Atlassian产品高度兼容
月费 | 免费至1,510日元（不含税）/用户（如果在多个站点使用，请咨询）
产品名称 | kintone
特点
- 高度的定制性和灵活性
- 数据库与应用程序集成
- 非程序员也能轻松使用
月费 | 免费至1,500日元（不含税）/用户
产品名称 | Garoon
特点
- 支持大型组织和复杂的业务流程
- 丰富的功能和高度定制选项
- 高安全性和可靠性
月费 | 每用户800日元至845日元（不含税）（1001人以上的使用请咨询）
产品名称 | NI Collabo 360
特点
- 专注于沟通和任务管理
- 强化团队协作的功能
- 简单直观的操作方式
月费 | 每用户328日元（不含税）
产品名称 | Shachihata Cloud
特点
- 专注于数字印章和文档管理
- 推进纸张无化的功能
- 自动化的电子签名和文档审批流程
月费 | 每用户100日元至500日元（不含税）（初次购买时500日元（不含税）起）
产品名称 | desknet's NEO
特点
-
可灵活定制
-
适用于中小型至大型企业
-
提供调度管理、信息共享、工作流等基本功能以及多样的可选功能
月费 | 每用户400日元（不含税）
产品名称 | AppSuite
特点
- 一款支持企业内外通信的多功能团队软件
- 集成了邮件、日程、文件共享等功能
- 操作简单直观
月费 | 每用户320日元（不含税）
产品名称 | ArielAirOne
特点
- 一款支持企业内外通信的多功能团队软件
- 集成了邮件、日程、文件共享等功能
- 操作简单直观
月费 | 请咨询
产品名称 | WaWaoffice for Workspace Organizer
特点
- 利用企业内部局域网实现通信和信息共享的效率化
- 减少引入成本，提供工作流，数据库，销售日报管理的选项
- 功能可定制，扩展性强
月费 | 每用户400日元（不含税）
产品名称 | J-MOTTO团队软件
特点
- 低成本的云型团队软件
- 提供调度管理、公告板、工作流等基本功能
- 提供多种可选服务
月费 | 每20用户3,000日元（不含税）
产品名 | GRIDY集团软件
特点
- 可以免费使用，无需初期和月度费用
- 提供超过20种功能，如日程管理，工作流，公告板等
- 用户数量无限制
月费 | 免费
各项服务的详细介绍
下面，我们将为您详细介绍各项服务。
Lark（拉克）
Lark（拉克）是一个可以增强团队沟通的集团软件平台。通过引入这一平台，可以实现项目进度和想法的共享，从而实现更顺畅的业务流程。
例如，它整合了许多可以提高团队生产力的工具，如实时聊天功能、视频会议、任务管理等等。此外，它还可以支持远程工作和不同地区的团队成员间的顺畅沟通。
官网：
Cybozu Office
サイボウズ Office
サイボウズ Office是一款在日本国内广泛使用的群组软件。它提供了日程管理、信息共享、任务管理等基本功能。
其特点是用户友好的界面和高度的可定制性，适应各种行业和规模的企业。通过丰富的协作选项，与其他业务工具的集成也变得容易。
官方网址：
Google Workspace
Google Workspace是集成了Gmail、Google日历、Google Drive等Google产品的群组软件。它提供了可以从任何地方访问的云存储和实时文档共享和编辑的工具。
特别是，它是一个注重提高远程工作人员之间通讯效率的工具。由于Google强大的安全基础设施，公司数据的保护也得到了保证。
官方网址：
Microsoft 365
Microsoft 365是集成了Office套件的群组软件。它提供了业务邮件、日历、文件共享和在线会议等功能。
此外，也可以提高文档创建、数据分析、演示文稿创建等日常业务的效率。通过Microsoft的安全和合规工具，公司数据的保护也得到了加强。
官方网址：
Confluence
Confluence是由Atlassian提供的一款专注于知识管理和文档共享的团队协作软件。它作为一个平台，功能是让团队成员能够聚合和分享信息。
它提供诸如项目管理、任务跟踪、思维风暴等多种功能来增强团队合作。与Atlassian公司的其他产品如Jira、Trello等也能够顺利地进行集成。
官方网站：
kintone
kintone是一款将商业流程和数据管理集中化的团队协作软件。用户可以通过简单的拖放操作来创建自定义应用，以便调整系统以满足业务需求。
此外，它还具有数据库功能，使得信息的收集、整理和分析成为可能。它鼓励团队成员间的协作，并使项目管理和任务追踪更为高效。
官方网站：
Garoon
Garoon是一款最适合大型组织和复杂业务流程的协同办公软件。它提供了诸如日程管理、工作流程、项目管理等多功能，帮助企业提高效率。
其拥有高级的安全功能，能够安全管理企业的重要信息，这也是其魅力之一。另外，它提供丰富的自定义选项，可以根据企业特定的需求来调整系统。
官网：
NI Collabo 360
NI Collabo 360是一款可以加强团队沟通和任务管理的协同办公软件。它拥有直观的用户界面，让团队成员可以方便地共享信息，共同推进工作。
通过项目管理和任务跟踪功能，可以提高团队的生产力。它将聊天、文件共享等通信工具集成在一起，使团队内部的沟通更加顺畅。
官网：
Shachihata Cloud
Shachihata Cloud是一款专注于数字印章和文档管理的团队协作软件。它支持电子签名和文档审批流程的自动化，推动企业无纸化办公。
通过文档电子化，文档的存储、检索和分享变得更加容易，也能实现业务效率的提升。此外，其增强了安全功能，能够安全管理重要文档。
官方网站：
desknet's NEO
desknet's NEO是一款支持灵活定制的团队协作软件。由于提供了基础功能以及多样的附加功能，因此从中小企业到大企业都有使用。
你可以根据企业的特定需求定制系统，进一步优化业务流程。因此，对于重视定制性和扩展性的企业来说，这款软件非常适合，能够适应多样的业务需求。
官方网站：
AppSuite
AppSuite是一个基于云的集成通信平台，具备能够提高企业内部和外部通信效率的功能。 立即领取飞书项目换新计划限时权益：穿透流程，清晰管理 →
除了邮件、日历、联系人管理等基本功能外，它还是一个支持团队成员间协作的工具。通过用户友好的界面，使信息共享和日程调整变得容易，从而提高团队的生产力。
官网：
ArielAirOne
ArielAirOne是一款支持企业内部和外部通信的多功能群组软件。它集中管理公司内部通信所需的功能，实现业务效率化。
用户可以通过直观的操作共享信息、管理任务。尤其是整合了多种功能的一站式管理系统，将极大地提高业务效率。
官网：
WaWaoffice for Workspace Organizer
WaWaoffice工作空间组织器是一款利用企业内部局域网优化通信和信息共享的团队协作软件。这款软件的引入成本较低，提供了包括数据库和销售日报管理等在内的多种可选功能。
通过可定制的功能和可拓展性，可以根据企业的特定需求进行系统调整。
官网：
J-MOTTO团队协作软件
J-MOTTO团队协作软件是一款低成本的云端团队协作软件。它配备了包括日程管理和公告板等基本功能，非常适合中小企业和创业公司。
此外，它还提供多样化的可选服务，可以根据企业的特定需求扩展功能。它的特点是性价比高，界面易用。
官网：
GRIDY团队协作软件
GRIDY团队协作软件可以免费使用，无需支付初始费用和月费。它提供超过20种功能，包括日程管理和工作流程等，适合预算有限的小型企业和非营利组织。
尽管是免费的，但它配备了满足基本商业需求的功能，可以压缩成本并实现有效的业务运营。
官网：
团队协作软件的引入流程
为了提高企业的业务效率并加强交流，让我们理解引入团队协作软件的流程。具体的流程如下：
- 明确引入目的
- 制定引入时间表和运营体系
- 开始运营
以下为各项详细解释。
明确引入目的
团队协作软件引入的第一步是，明确引入目的。企业引入团队协作软件的目的可以是改进通信，提高业务流程效率，支持远程工作等。
通过明确目的，可以更容易地判断哪种团队协作软件最适合企业需求。设置具体目标可以使引入后的效果评估更容易，也可以建立评估ROI（投资回报率）的标准。
制定引入时间表和运营体系
----- 以上为翻译后的内容 ---- 确定了引入目的之后，接下来我们规划引入的时间表和运营体系。确定引入团队协作软件需花费的时间、相关任务、负责人的分配以及培训计划等。
制定适当的时间表可以方便管理引入过程，将对业务的影响减少到最小。预先规划运营体系，可以确保引入后的程序运行顺畅和问题的快速解决。
开始运营
建立了引入时间表和运营体系之后，让我们开始运营团队协作软件。启动运营的时候，为员工提供培训和支持非常重要。
为了让员工理解新的系统并有效地使用它，定期进行培训计划是非常重要的。在引入初期，加强技术支持和用户支持，收集员工的反馈意见。
为了确保持久的效果，我们应该在运营开始后进行定期的监控和评估。
引入团队协作软件的注意点
团队协作软件可以提高公司或组织的沟通和业务效率，但引入时需要格外小心。在引入时，请注意以下几点。
- 对员工的宣传和培训进行彻底实施
- 坚决进行安全措施
- 定期确认操作情况
我们将详细解释这点。
对员工的宣传和培训进行彻底实施
要成功采用团队协作软件，需要员工的理解和合作。在引入之前，针对所有员工进行新系统的目标，优点和使用方法的宣传。
通过实施团队协作软件的培训项目，使员工能够舒适地使用。在培训中提供从基本操作到应用的逐步学习内容，让员工自信地使用系统，这点非常重要。
坚决进行安全措施
团队协作软件处理的是企业的重要信息，因此安全措施非常重要。在引入之前，对数据加密、访问管理、网络安全等系统安全措施进行透彻的考虑及实施。
此外，提高员工的安全意识也是重要的。进行定期的安全检查和更新，以维护系统的安全性。
定期确认操作情况
与策划一致，定期确认软件的使用情况，保证产品运行的正常性和效率。 在导入群组软件后，我们需要定期检查其运行状况，并检查是否出现了任何问题。通过分析使用情况，收集员工的反馈，对系统性能的评估，我们可以评估是否有效地满足了公司的需求。 不只是表格，更是零代码应用，立即领取飞书多维表格的权限 →
如果发现了问题，我们需要迅速采取对策，并根据需要对系统进行改进或更新。随着新的业务和技术的发展，我们要定期的检查群组软件的功能。
定期的运行状况的检查和评估对于群组软件的长期对公司生产力的贡献是必不可少的。
虽然群组软件可以增强公司或组织的沟通和业务效率，但在引入时需要注意。在引入时，我们应该注意以下几点：
- 对员工进行全面的知会和培训
- 要确保进行安全措施
- 定期检查运营状况
我们将详细解释每一点。
对员工进行全面的知会和培训
为了成功引入团队协作软件，需要员工的理解和合作。在引入之前，应向所有员工宣传新系统的目的、优点以及使用方法。
通过实施团队协作软件的培训计划，员工可以更舒适地使用。培训应提供从基本操作到应用的分阶段学习内容，这对于让员工有信心使用系统非常重要。
需要进行严格的安全措施
团队协作软件处理的是企业的重要信息，因此，安全措施非常重要。在引入之前，需要对数据加密、访问管理、网络安全等系统的安全措施进行深入的考虑和实施。
同时，对员工进行提高安全意识的培训也是重要的。定期进行安全检查和更新，以维持系统的安全性。
定期检查运营状况
在引入团队协作软件后，应定期检查运营状况，查看是否出现问题。通过分析使用情况、收集员工反馈以及评估系统性能，评估是否能满足企业需求。
如果发现问题，应立即采取对策，必要时进行系统改进和更新。我们应根据新业务和技术的发展，定期重新审视团队协作软件的功能。
定期检查和评估运营状况是必不可少的，以确保团队协作软件能长期助力企业生产力提升。
团队协作软件的引入案例
最后，我们来介绍一些团队协作软件的引入案例。
让我们详细看看引入团队协作软件后产生了什么变化。
内部和外部信息共享 | 东急股份有限公司
东急股份有限公司在2022年迎来了创业100周年，在加速推进城市建设的数字化转型(DX)以应对更进一步的数字化。
大型SaaS工具已在全公司范围内引入，而在数字平台的部门中，决定同时使用其他公司的工具和Lark。通过利用Lark的灵活性和可定制性，每个成员的工作进步的积极性都大大提高了。
特别是，通过利用Wiki的文档功能，会议效率提高，会议记录的分享变得更快。会议准备和报告过程得到简化，信息共享更加高效，更易于创造出新的想法，这是一个成功的案例。
参考：
新项目的想法分享｜Recruit Holdings
为了共享新业务的想法，Recruit Holdings引入了团队协作工具“kintone”。通过利用这个工具，无论何时何地都可以共享想法，可以在团队中打磨服务的过程。
员工在通勤的火车上或者在家都可以对想法发表评论，进行改进。因此，通过引入kintone，我们的想法质量有所提升，项目进展也得以顺利，这就是一个例子。
参考：
###TBS电视台通过工作方式改革减少工作时间并提高生产效率
为了推进工作方式的改革，通过IT提高工作效率，TBS电视台决定引入团队协作工具"G Suite"。能够无限制使用云存储对于处理视频数据的TBS电视台来说是一个巨大的优势。
此外，还活用了电视会议功能，仅需在日历中制造计划并邀请参与者就可以进行电视会议。通过引入这样的工具，TBS电视台正在考虑远程工作和办公室地址自由化等更多的工作方式改革。
参考：
考虑引入团队协作工具
群体软件是一种强大的工具，可以实现企业业务效率化、加强通信和改革工作方式。通过选择适合自己需求的群体软件并引入，可以改善业务流程和员工的工作环境。
群体软件的引入将成为企业数字化转型和增长的重要一步。
群体软件“Lark”是一种综合性的通信工具，能够加强团队的通信。它具备实时聊天和视频会议功能，对于引入远程工作的企业也是最佳选择。
我们可以实现项目的进展和想法的共享，通过引入可以实现更顺畅的业务进程。如果你正在考虑引入群体软件，那么请尝试一下Lark。
