数字会议的类型、趋势与飞书系统

一、数字会议的定义与重要性

数字会议，简单来说，就是通过互联网进行的虚拟会议。与传统的面对面会议不同，数字会议利用视频、音频和网络技术，让人们在不同地点也能实时沟通。它在现代商务中变得越来越重要，尤其是在全球化和远程工作的趋势下。

数字会议有许多优势。首先，它节省了时间和成本。无须差旅，参会者可以直接从自己的办公室或家中参与。其次，数字会议提高了效率。即时沟通和文件共享让决策过程更为迅速。然而，数字会议也有一些劣势，比如技术问题和缺乏面对面的互动感。

视频会议是最常见的数字会议形式。它通过摄像头和麦克风，让参会者可以看到和听到彼此。视频会议常用于团队会议、客户演示和培训等场景。它的即时性和互动性使其成为许多企业的首选。

音频会议主要通过电话或互联网进行语音交流。虽然没有视频，但它仍然是一个有效的沟通工具，特别是在需要快速决策或讨论时。音频会议适用于简短的团队讨论和紧急情况汇报。

网络研讨会是另一种常见的数字会议形式，通常用于大规模的在线培训或市场推广活动。与其他形式不同，网络研讨会常常包含演讲者和大量观众，可以通过实时问答和聊天功能互动。

常见的虚拟会议平台包括Zoom、Microsoft Teams和Google Meet。选择平台时，需要考虑用户界面、功能和安全性等因素。不同的平台有不同的特点，企业应根据自身需求选择最适合的工具。

首先，确定会议目标和议程。这有助于保持会议的方向和效率。其次，确保技术设备的准备和测试，包括摄像头、麦克风和网络连接。

会议主持人应掌握一些技巧，如引导讨论和控制时间。参与者也应积极互动，给予反馈，以确保会议的有效性。

会议结束后，记录会议内容并进行总结是非常重要的。随后，应根据会议决策进行后续行动和跟进，确保会议成果得以实施。

人工智能（AI）正在逐渐融入数字会议。AI可以自动生成会议记录、分析会议内容，甚至提供实时翻译。这些功能大大提升了会议的效率。

虚拟现实（VR）和增强现实（AR）技术也在数字会议中崭露头角。它们可以提供更沉浸式的体验，让参会者感觉如同身临其境。未来，随着技术的进步，这些应用将更加广泛。

随着数字会议的普及，数据保护变得尤为重要。企业应采取措施，确保会议数据的安全性，防止信息泄露。选择安全性高的平台和定期更新软件是保障安全的关键。

数字会议已经成为现代商务的重要组成部分，并将随着技术的进步继续发展。

在视频会议进行期间，点击会议页面右下角的「…」，然后找到并点击智能伙伴的标识，接着点击「开始录制」按钮。确保会议发起人能够正常使用智能伙伴，并且会议期间开启了会议录制。

在会议中，您可以点击相应的按钮，让智能伙伴总结会议要点、生成待办事项、总结参会人内容等。也可以直接与智能伙伴对话，询问有关本场会议的其他问题。

会议结束后，若会议期间开启了会议录制，会后的妙记文件或会议纪要文档中将自动生成智能纪要。智能纪要包括会议总结、待办事项、章节纪要等内容。会议发起人将收到视频会议助手发来的妙记文件，并可以一键分享给所有参会人员。

您还可以将已有的音视频文件上传到妙记。若上传人在智能纪要功能的内测范围内，则新生成的妙记文件中也会自动包含智能纪要。如需了解妙记的详细使用说明，可参考相应的帮助文档。

图10

如需关闭会议问答和智能纪要功能，您可以在视频会议页面，点击更多，然后进入设置 > 智能会议，取消勾选不需要的功能。

飞书通过先进的功能和工具，支持和助力数字会议，确保整个会议过程高效、便捷和智能。

会前准备：
- 日历功能：飞书日历可以帮助用户快速安排会议。通过订阅同事日历，查找共同空闲时间，一键创建会议日程，确保所有相关人员都能参与。
- 邀请参会者：发送日程邀请卡片，会议日程和目标信息清晰，提前通知参会者做好准备。
- 建立会议群：创建一个专门的会议群聊，方便所有会议信息、文档和讨论都在同一地方进行。
- 准备会议纪要：提前在云文档中创建会议纪要，并共享给参会者，方便在会上直接记录。
会中支持：
- 发起和加入会议：用户可以通过IM群组、全局“+”号、导航栏会议入口或飞书会议App等多种方式发起和加入会议。
- 共享屏幕与妙享功能：飞书提供了一种智能、高效的屏幕共享方式，可以让参会者随时浏览共享内容，自由切换，重新归队也能跟上共享人节奏。
- 虚拟背景与美颜：可以设置虚拟背景和开启美颜功能，提升视频会议的体验。