一、智能会议系统概述
智能会议系统是指利用现代科技手段，如互联网、云计算和人工智能技术，实现会议的自动化和智能化管理。它不仅能够提高会议效率，还能提供更好的用户体验。与传统会议系统相比，智能会议系统具备更高的灵活性和功能性，能够满足多样化的会议需求。
传统会议系统通常依赖于手动操作和现场设备，存在效率低下、管理复杂等问题。而智能会议系统通过集成多种功能，如会议预约、远程视频、会议记录和智能语音助手，极大地简化了会议流程，提升了会议质量。
二、智能会议系统的主要功能
2.1 会议预约与管理
智能会议系统提供便捷的预约系统，用户可以通过手机或电脑轻松预约会议室。系统还能自动管理会议安排，避免时间冲突，提高资源利用率。
2.2 远程视频会议
远程视频会议是智能会议系统的核心功能之一。通过高清视频传输，参会者可以身临其境地参与会议。同时，多方互动与协作功能使得远程沟通更加顺畅，团队协作更加高效。
2.3 会议记录与存档
智能会议系统具备自动记录功能，会议内容可以实时记录并存档在云端。用户可以随时访问这些记录，方便回顾和参考，确保重要信息不遗漏。
2.4 智能语音助手
智能语音助手可以通过语音指令控制会议流程，解放双手，提高操作便捷性。此外，实时翻译功能支持多语言交流，消除语言障碍，使得国际会议更加顺利。
2.5 数据安全与隐私保护
智能会议系统采用数据加密技术，确保会议内容的安全性。同时，用户权限管理功能可以控制不同用户的访问权限，保护隐私。
三、选择智能会议系统的注意事项
在选择智能会议系统时，需要注意以下几个方面：首先是系统兼容性，确保系统能够与现有设备和软件兼容。其次是用户体验，系统操作应简便易用。再者是维护与支持，选择有良好售后服务的供应商。最后是成本效益分析，综合考虑系统的价格和带来的效益，做出最优选择。
选择合适的智能会议系统可以显著提升会议效率和质量，为企业和组织带来更多的便利和效益。
四、如何使用飞书智能会议
使用飞书智能会议可以帮助你在会议中和会议后高效处理信息，总结会议要点、生成待办事项以及生成会议纪要。以下是使用飞书智能会议的详细步骤和相关图片说明：
4.1 会议中使用智能伙伴
在视频会议进行期间，可以在会议页面右下角点击“更多”按钮（...），找到并点击智能伙伴的标识，然后点击“开始录制”。此时，智能伙伴可以总结会议要点、生成待办事项、总结发言人内容等。你还可以向智能伙伴提出有关会议的问题。
你可以点击对应的按钮让智能伙伴回顾会议内容、生成待办事项、总结参会人发言。你也可以直接和智能伙伴进行对话问答。
4.2 生成智能纪要
方式一：开启会议录制后自动生成
若会议发起人在智能纪要功能的内测范围内，并且会议期间开启了会议录制，会后的妙记文件里就会自动生成智能纪要。智能纪要包括会议总结、待办事项、章节纪要三部分。会议结束后，会议发起人将收到视频会议助手发来的妙记文件，发起人将妙记文件一键分享给所有参会人员后，参会人员才能看到妙记及其中的智能纪要。
方式二：根据已有的音视频文件生成
如需为启用智能伙伴之前的音视频文件，或在其他平台录制的音视频文件生成智能纪要，你需要将该文件上传到妙记。若上传人在智能纪要功能的内测范围内，则生成的新妙记文件中会自动包含智能纪要。
4.3 关闭会议问答和智能纪要
如需关闭会议问答和智能纪要功能，你可以在视频会议页面，点击 “更多” > “设置” > “智能会议”，取消勾选不需要的功能。
五、飞书如何实现和助力智能会议系统
飞书实现和助力智能会议系统主要通过以下几种方式，并结合图片说明：
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会议纪要功能： 飞书的智能伙伴能够在会议中总结会议要点、生成待办事项、总结发言内容，并在会议结束后生成智能会议纪要，从而便于与会者回顾会议内容和跟进相关任务。这需要会议发起人正常使用智能伙伴并开启会议录制功能。
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多元的会议功能：
- 共享屏幕：飞书提供了革新版的“共享屏幕”，如穿屏协同和分享接力等功能，从而让参会者更加便捷地参与会议内容协作。
- 会中聊天：参会者可以在会议中随时发送文字信息或用表情快速表达情感，让信息传递更高效。
- 实时字幕：一键开启字幕功能，实现实时语音转文字，包括中英互译，方便与会者理解会议内容。
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会前会中会后的全程优化：
- 会前：智能伙伴根据会议主题自动创作会议议程，帮助组织者准备好开会讨论的重点。
- 会中：智能伙伴支持快速回顾会议内容、提取待办和总结发言人内容。
- 会后：依据会议录制内容自动生成会议纪要和待办事项，推动参会人员更高效地跟进会议结论。
通过这些功能，飞书有效地实现了智能会议系统，助力高效办公，优化各个阶段的会议流程，从而提高整体会议效率。
六、用户常见问题FAQ
1. 所有的会议都支持会议纪要吗？
目前1v1音视频通话、日程会议和即时会议支持会议纪要功能，而网络研讨会和面试会议暂不支持纪要功能。
2. 可以暂时关闭AI智能会议纪要功能吗？
可以的，用户可在视频会议设置的录制选项中，关闭智能会议纪要功能，关闭后不再根据会议内容自动生成纪要。
3. 飞书智能会议需要使用的最低客户端版本是什么？
有效会议功能基于飞书V7.0版本，低于该版本的客户端在日程和会议中均不支持查看会议纪要。妙记与AI结合自动生成智能会议纪要无需客户端版本升级，打开妙记网页后即可使用并查看。
会议结束后系统如何处理讨论结论和待办事项？
会议结束后，讨论结论和待办事项通过系统消息同步到群聊和日程中，结论有沉淀，任务进度可追踪。
4. AI如何助力会议效率？
My AI为用户提供全面的会议总结，帮助用户整理碎片化内容、找到会议讨论重点，快速跟上会议进度。会议录制内容会自动生成会议纪要和待办事项，帮助快速掌握关键信息。一小时会议一分钟回顾重点。
