Smartsheet与Asana:哪个更适合今年?

Lark(飞书海外版)ChannelNaN-NaN-NaN
产品功能

Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。

Lark Base对应的中文产品名称为飞书多维表格

Lark Meegle对应的中文产品名称为飞书项目

Lark AnyCorss对应的中文产品名称为飞书集成平台

如果您正在为您的出海或海外业务寻找合适的解决方案,或对飞书产品有任何问题,欢迎您随时随地与飞联系和咨询!


正在寻找可以改善工作流程的项目管理软件?很难从相互竞争的信息中筛选出最适合您的应用程序。

由于功能列表很长、定价计划复杂且承诺不切实际,做出正确的决定是一项真正的挑战。我们的目标是通过详细的比较和细分帮助公司做出明智的决定。

在这篇文章中,我们将比较 Smartsheet 和 Asana 在不同项目管理用例中的表现。我们将向您介绍它们的功能和定价,并帮助您确定哪种最适合您团队的需求。

简而言之,Smartsheet 与 Asana

在研究了这两种工具后,我们得出了关于每个平台的优缺点和理想用例的主要结论:

  • Smartsheet 适合希望更好地控制数据和工作流程的项目经理和分析师
  • 对于想要参与并启动项目的小型团队来说,Asana 是一个更好的选择。对于技术素养较低的大型团队来说,这也是一个不错的选择
  • Asana 略微精简且更易于使用
  • Smartsheet 的免费计划极其有限(最多 3 名用户),而 Asana 最多允许 10 名用户
  • 这两个平台的客户声誉相似,在项目管理方面,具有相似的功能

这两种工具都可以帮助您有效地管理项目并自动执行某些重复性任务。但是,我们认为这两个平台在协作工具和功能方面都存在不足。当然,Asana 为团队和项目提供基于文本的聊天,但仅此而已。而 Smartsheet 仅提供卡片评论线程和提及。

功能更强大。Lark 提供视频通话、团队聊天、协作文档、电子邮件等内置于我们的项目管理平台中。

我们的免费计划最多可容纳 50 名成员(具有甘特图等高级 PM 功能)。

Smartsheet 与 Asana:哪个功能最好?

让我们仔细看看这两个平台的功能,看看哪个平台为项目管理、数据管理和协作提供了更多功能。

Asana 的功能

Asana 提供强大的项目管理和高级报告功能,以及团队聊天解决方案等。

  • 基本项目管理功能,如任务、作业、清单、通知、截止日期等。
  • 项目视图,如表格视图、甘特图和日历视图
  • 团队聊天平台,包括团队、项目频道、直接消息、状态更新等
  • 自定义字段
  • 目标管理
  • 项目仪表板

Asana 中示例项目仪表板的屏幕截图 飞书低代码平台:极速搭建复杂企业应用,业务场景全覆盖 →

  • 项目组合管理
  • 自动化功能
  • 表格
  • 工作量管理
  • 时间跟踪
  • Asana Intelligence

Asana 也具有强大的时间管理功能,但这些功能仅包含在付费计划中。(如果您想将其功能与进行比较,请阅读我们的比较。)

Smartsheet 的功能

Smartsheet 提供基本的任务管理功能、项目视图、模板和更高级别的可定制性。它还具有强大的报告功能和内置的无代码平台。

  • 基本项目管理功能:任务、作业、清单、通知、截止日期、进度跟踪等。
  • 项目视图,如标准网格视图、甘特图和卡片视图
  • 适用于各种用例(如建筑和代理)的模板

Smartsheet 界面中的甘特图视图屏幕截图

  • 自定义自动化规则
  • 文件共享和存储
  • 资源管理工具
  • 基于表单的工作流程
  • 绩效报告和项目仪表板
  • 移动应用
  • 智能工作流程
  • 时间管理工具
  • 无代码工作应用

哪个平台提供更好的功能?

这些应用具有类似的项目管理功能,但打包在不同的界面中。因此,哪一个最好取决于您的业务需求。

令我们惊讶的是,这两个平台都缺乏内置的通信工具。

使用 Lark,您可以在项目管理平台中内置团队聊天、视频会议、电子邮件和日历工具。这简化了协作并帮助您避免依赖第三方集成。

Smartsheet 与 Asana:哪个集成效果最好?

就内置集成而言,Asana 和 Smartsheet 都有很多选择。

Smartsheet 与 101 个应用程序有第三方集成,包括:

  • Slack
  • Microsoft Teams 和 Outlook
  • Gmail 和 Google Drive
  • Salesforce 和 Tableau
  • Zapier

Asana 与数百个应用程序本地集成,包括:

  • Slack
  • Microsoft Teams 和 Outlook
  • Zoom
  • Gmail 和 Google Drive
  • Salesforce 和 Tableau
  • Adobe Creative Cloud
  • Zapier

立即领取飞书项目换新计划限时权益:穿透流程,清晰管理 →

但重要的不是总集成数量。而是平台是否与您的其他技术堆栈集成。因此,您需要对照软件列表交叉检查集成,以确定哪个选项更好。

如果您想要一个提供完整协作和通信工具而不依赖集成的平台,请考虑 Lark。

Smartsheet 与 Asana:哪个价格最优惠?

让我们比较一下这两个平台的订阅计划,看看哪个提供更好的价格和价值。我们将查看价格、包含的功能、使用限制等。

Asana 定价

Asana 提供有限的免费计划、两个标准高级计划和两层企业计划:

Asana 定价页面截图

  • 个人版(免费):专为小型企业设计,团队人数最多为 10 人,项目、任务、消息和活动日志数量不受限制。(这个强大的免费计划也是两者之间的一个关键区别。)
  • 入门版(10 美元/用户/月):包括高级项目视图,如时间线和甘特图、项目仪表板和工作流构建器。每月提供 250 个自动化。
  • 高级版(24 美元/用户/月):适用于更大、更复杂的团队和公司。添加更多高级功能,每月最多提供 25,000 个自动化。
  • 企业版(自定义定价):适用于需要部门间协作且可能拥有超过 500 名用户的大型公司。
  • Enterprise+(自定义定价):添加高级安全功能、响应时间 SLA、审计功能等。

Smartsheet 定价

Smartsheet 为小型团队、商业计划和企业计划提供有限的免费计划。

Smartsheet 定价页面的屏幕截图

  • 免费:此计划适用于刚接触项目管理的个人。此计划仅允许一名用户和两名编辑者,每月提供 500MB 附件和 100 个自动化。
  • 专业版(每位用户每月 7 美元):最多允许 10 名用户和无限工作表,非常适合小型企业和小型团队。每月提供 20 GB 附件存储空间和 250 个自动化。
  • 商务版:($25/用户/月):允许无限免费编辑器,此计划至少需要 3 名付费用户。它为您的工作流程添加了几个高级功能和更多自定义选项。
  • 企业版(自定义定价):添加专为大型公司和更复杂项目设计的功能。

最超值的计划

飞书低代码平台:极速搭建复杂企业应用,业务场景全覆盖 →

Asana 拥有最强大的免费计划,因此如果您想坚持使用免费计划,它显然是赢家。Smartsheet 的付费计划价格最低。对于不需要更多高级功能的小型企业,该基本计划可能是一个不错的选择。

对于更高级别的计划,您应该比较这些功能,看看哪些适合您的业务需求。

但在这两个平台上,我们注意到许多高级项目管理功能仅适用于企业计划。

使用 Lark,即使在我们的免费计划中,也包含甘特图视图和工作流自动化等功能。使用 Lark,您可以获得甘特图、自动化、集成等,最多 50 个用户。

此外,您还可以在一个软件包中获得许多其他 SaaS 应用程序的广泛功能。如果您想要消息传递、视频会议、协作文档、电子邮件和日历以及项目管理功能,Lark 是您的最佳选择。

Smartsheet 与 Asana:哪个拥有最好的客户服务?

以下是平台在客户服务方面的比较简要概述:

  • Asana 为免费会员提供常见问题解答、视频教程和聊天机器人。您还可以使用社区论坛获取更个性化的帮助。只有企业客户才能获得全天候支持。
  • Smartsheet 为免费会员提供各种内容和社区支持选项。实际动手支持是所有付费计划(包括其企业计划)的付费附加组件。

由于实际动手支持被锁定在付费附加组件后面,因此此类别属于 Asana。他们为更广泛的用户群提供更好的支持。

但是,您仍然必须支付企业计划费用才能获得强大的支持。在 Lark,我们为所有用户(包括免费用户)提供全天候的应用内和电子邮件支持。

Smartsheet 与 Asana:哪个最容易使用?

Smartsheet 提供了一个独特的界面,看起来更像 Excel 电子表格,而不是典型的项目管理工具。

Smartsheet 界面中的任务摘要报告的屏幕截图

如果您习惯使用电子表格,那么这是一个易于使用的平台。但是,对于不习惯以这种方式处理数据的初学者来说,Smartsheet 的界面可能会令人困惑。

另一方面,Asana 拥有更基本、更用户友好的界面,不会用选项轰炸用户。这使得初学者更容易顺利使用该平台。 是表格,更是零代码应用,立即领取飞书多维表格权益 →

因此,对于数据素养项目经理希望具有更多可定制性的公司来说,Smartsheet 是一个不错的选择。对于普通员工需要使用该平台的公司来说,Asana 是一个更好的选择。

如果您想要一个将协作功能集成到同一平台的更强大的工具,请考虑 Lark。

Smartsheet 与 Asana:哪个最安全、最合规?

以下是 Smartsheet 和 Asana 的安全性和合规性功能的快速概述:

  • 这两个应用程序都实施了行业标准的安全性和合规性协议。但是,如果您关心合规性,则可能需要选择更昂贵的计划。在这两种工具中,企业计划都提供了更多可定制的安全性和合规性功能。
  • 安全测试网站 Upguard 给这两个应用程序都评了“A”。根据 Upguard 的说法,Smartsheet 的评级为 ,而 Asana 的评级为 。

这两个应用程序都提供了足够的安全协议来保护您的信息安全。通过使用双因素身份验证并教育员工正确的密码安全措施来确保公司的数据安全。

Lark 优先考虑数据安全和隐私法规合规性。开箱即用,我们的数据实践符合 CCPA、GDPR 和其他法规。

我们私下审计我们的数据存储和处理工作流程,并获得了 SOC 2 Type II 等多项认证。

Lark 的安全认证

Smartsheet 与 Asana:其他用户怎么说?

想知道其他用户对每个平台的看法吗?以下是他们客户声誉的概述:

Asana 在 G2 上拥有 ,许多用户强调入门简单是其主要优势。

但是,许多用户抱怨功能不足(例如单个任务的多个受让人)或任务管理问题。(这也是两者之间的一个主要区别。)

Smartsheet 在 G2 上拥有 ,用户称赞其广泛的项目管理功能。但由于其类似 Excel 的界面,许多用户难以有效使用该平台。常见的抱怨包括:

  • 学习曲线陡峭。
  • 很难将工作表分组到同一个项目下。
  • 保持电子表格整洁有序是一项重复的苦差事。

如果您正在寻找一款易于上手的应用程序,请考虑 Lark。您还将获得一套全面的功能和无代码平台的可扩展性。 飞书低代码平台:极速搭建复杂企业应用,业务场景全覆盖 →

我们简化的界面大大降低了初学者的学习难度。此外,我们的免费计划不限制甘特图等突出功能。

Smartsheet 与 Asana:哪个适合您?

虽然在所有类别中没有明显的赢家,但很明显每个平台都更适合不同的用例:

  • Smartsheet 最适合严重依赖数据的小型团队。其电子表格相关功能是其亮点所在,并且非常适合保持数据井然有序和更新。
  • Asana 最适合同时进行许多项目的大型复杂团队。它也是项目和任务管理的最佳选择。如果您的团队预算紧张,它提供最强大的免费计划。

Lark 非常适合那些希望超越项目管理并使用综合应用程序来满足所有协作需求的团队。通过添加会议、Messenger、文档和电子邮件,使用 Lark 进行协作变得轻而易举。

为什么 Lark 是大多数团队的更好选择

虽然 Asana 和 Smartsheet 可以成为可靠的项目管理工具,但它们并不是像 Lark 这样的整体生产力解决方案。

是一款远远超出项目管理范围的超级应用。它提供全面的功能,满足您公司协作和生产力所需的一切:

  • :工作流管理和自动化平台,可帮助您简化操作并跟踪任务完成情况。
  • :与您的团队即时聊天,通过更快的沟通完成更多工作。
  • :在关键文档和电子表格上进行协作,与 Lark 的任务、项目和工作流管理功能完全集成。
  • :邀请您的团队参加他们可以直接从日历加入的视频会议。将会议集成到您的工作流程中,而不是打乱它。
  • :Lark Mail 为您的整个团队提供免费的电子邮件功能。与 Gmail 同步并直接在 Chat 上分享您的电子邮件。
  • :确保您的项目按时完成,并在完全集成的日历套件中跟踪您团队的可用性。为您的公司创建公共日历,并直接从日历邀请您的团队参加会议。

与 Google Suite 和 Microsoft 365 不同,这些工具都集成到一个统一的平台中。您将获得无缝体验,可以在同一个界面中访问每个工具。

此外,Lark 的免费计划提供比许多 Smartsheet 和 Asana 高级计划更好的项目管理功能。查看我们的以了解更多信息。(我们为小型和大型团队和公司提供合适的计划。)

Lark 可以帮助您的现场、混合或远程团队无缝协作完成复杂项目。不要让时区和语言障碍阻碍您。

联系我们免费试用
文章目录
简而言之,Smartsheet 与 Asana
Smartsheet 与 Asana:哪个功能最好?
Smartsheet 与 Asana:哪个集成效果最好?
Smartsheet 与 Asana:哪个价格最优惠?
Smartsheet 与 Asana:哪个拥有最好的客户服务?
Smartsheet 与 Asana:哪个最容易使用?
Smartsheet 与 Asana:哪个最安全、最合规?
Smartsheet 与 Asana:其他用户怎么说?
Smartsheet 与 Asana:哪个适合您?
为什么 Lark 是大多数团队的更好选择

先进团队,先用飞书

欢迎联系我们,飞书效能顾问将为您提供全力支持
分享先进工作方式
输送行业最佳实践
全面协助组织提效
反馈给飞书 CEO:ceo@feishu.cn