Teams与Zoom:哪个适合您的团队?

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Lark是飞书面向海外市场运营的品牌名称。

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视频会议工具在企业中越来越重要。 的员工表示他们经常使用在线视频会议工具,每周在视频会议上花费 4 到 12 个小时。 但是,找到一个符合您团队需求和技术能力的视频会议平台可能具有挑战性,尤其是在有众多可用选项的情况下。 其中,Microsoft Teams 和 Zoom 是受欢迎的选择。

在本文中,我们将讨论这两个平台之间的差异和相似之处,以及当今哪些产品可能是满足您需求的最佳解决方案。

简而言之,Teams 与 Zoom

Zoom 和 Microsoft Teams 是可靠的视频会议平台,可为多个参与者提供高分辨率视频支持。

Zoom 以其简单性而闻名,是中小型企业的不错选择。 其易于使用的界面使其设置和操作简单快捷,是视频会议新手的理想选择。

Microsoft Teams 功能更丰富、更复杂,更适合大型企业,尤其是那些已经在使用 Microsoft 365 的企业。它与其他 Microsoft 产品的集成使您可以使用文件共享和团队协作等功能。

虽然两个平台都提供免费版本,但它们的分层订阅计划有所不同。Teams 为每个用户提供更实惠的付费选项,而 Zoom 的低层计划包含更多功能,在这些级别提供更大的价值。

对于那些需要更多功能的人来说,Lark Pro 提供与至少三种其他项目管理、协作和业务工具相同的功能,因此它可以替换或增强您现有的一些工具,从而节省多个订阅的成本。其集成平台结合了用于通信、虚拟会议、文件管理等许多工具,可满足各种业务需求。

飞书如何助力视频会议

飞书通过其 Rooms 软件在智能会议室中提升视频会议效果,具体方法包括:

  • 高清晰度和低延时的视频传输:Rooms 软件通过优化信息传输效率,实现高质量的音视频数据传输,确保会议视频分辨率达到1080P,视频会议能够分屏显示,让与会者同时看到演示文稿和发言人或会议现场。
  • 一体化的会议室解决方案:飞书会议室提供软硬件一体化方案,使会议室设备与飞书无缝衔接,提供一致的用户体验。这包括通过飞书会议室控制器一键发起会议、快速投屏、便捷共享内容等功能,提升会议效率。
  • 自动生成会议纪要:飞书妙记功能可以将会议录制内容自动转录为智能文字笔记,帮助快速掌握关键信息,并生成待办事项,提升会后追踪和总结效率。
  • 实时字幕和翻译:在会议中支持实时字幕显示和翻译功能,确保跨语言沟通无障碍,提高跨国协同效率。 通过这些功能,飞书不仅提升了视频会议的质量和效率,还优化了参会者的整体体验。

Teams 与 Zoom:哪个功能最好?

视频质量

  • Teams 和 Zoom 都提供高达 1080p 30fps 的高清视频分辨率。 Teams 的默认设置是 1080p,而 Zoom 的默认设置是 720p(您可以在质量设置中手动更改)。
  • Teams 建议最低连接速度为 2Mbps,而 Zoom 建议最低连接速度为 3Mbps。
  • 两者都有外观和照明过滤器。

参与者限制

  • Teams 和 Zoom 的免费版本最多允许 100 名参与者。
  • Teams(Essentials)的基本付费计划最多允许 300 名参与者,而 Zoom(Zoom Pro)的基本付费计划最多允许 100 名参与者。
  • Teams“仅查看”允许您添加 20,000 名仅收听的与会者。
  • Zoom Enterprise(顶级付费计划)允许最多 1,000 名会议参与者。

Microsoft Teams 参与者限制

Zoom 参与者限制

会议时间限制

用户界面

Teams 具有多种协作功能,这使得用户界面更加复杂,而 Zoom 的界面简单易用。

录制设施和云存储限制

  • Teams 允许在其所有付费版上录制会议。根据计划,提供各种级别的云存储空间。
  • Zoom 允许在其免费和付费计划中录制会议。免费计划仅提供本地保存的录音(保存到您的计算机)。付费计划根据计划提供各种级别的云存储。
  • Teams 在其 Business Basic 计划(以及更高级别的计划)中对每位用户的存储限制最高为 1 TB,而 Zoom 在其 Business Plus 计划中对每位用户的存储限制最高为 10 GB,在其 Enterprise 计划中对存储限制无限。
  • Teams 和 Zoom 的付费计划都提供会议记录。
  • Teams 和 Zoom 都提供自定义选项,例如虚拟背景、白板、分组讨论室和聊天。

桌面和移动支持

Teams 和 Zoom 提供与 Android、iOS、Windows、Linux 和 macOS 平台兼容的桌面和移动应用程序。

飞书项目、集成平台如何开展高效率视频会议

飞书通过一体化的会议室解决方案和强大的视频会议功能来提升智能会议室和高效率视频会议的功能。

1.智能会议室解决方案:

  • 飞书会议室提供了一体化的解决方案,集成了硬件和软件,支持多品牌硬件适配、会议号/会议室匹配、网络连接优化等功能,确保会议环境的高可用性。
  • 通过飞书 Rooms 软件,实现音视频数据的高质量传输,优化信息传输效率,保证会议效果。
  • Rooms 软件的操作界面简化了会议管理,支持会议室大屏上开启会议字幕与翻译功能,提高会议的清晰度和高效性。◦支持会议室设备的统一管理、状态监控和数据统计,降低维护成本。

2.高效率视频会议功能:

  • 飞书视频会议支持通过手机、电脑、网页、电话等多种方式加入会议,并提供会议内容提炼转写、会议直播、内容妙享和实时互动等功能,提升会议的流畅性和协作效率。
  • 飞书视频会议支持字幕和翻译功能,使得在嘈杂环境或特殊人群中也能获得良好的会议体验。
  • 飞书妙享功能使得会议文件共享中的自由浏览和协同编辑更为便捷,参会者可按照自己的节奏浏览共享文档。

Teams 与 Zoom:哪个集成效果最好?

Microsoft Teams 和 Zoom 提供广泛的集成功能,各有优势,可高度适应各种业务环境。

就集成的简易性而言,这两个平台都相对用户友好。两者之间的选择取决于企业和现有软件的具体需求。例如,已经与 Microsoft 365 集成的公司可能会发现 Teams 更方便,而寻找可与各种软件配合使用的工具的企业可能会更喜欢 Zoom。

Microsoft Teams 中的协作应用程序

Teams 提供 250 多种集成。这包括 Microsoft 的原生和第一方应用程序,例如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDrive 和 SharePoint。这对于已经使用 Microsoft 工具的企业特别有用。

它还与众多第三方应用程序集成,例如 Trello、Salesforce、Miro、Adobe Creative Cloud 和 GitHub。这增加了丰富的功能,包括项目管理、客户关系管理等。

Zoom 提供 1000 多个集成,包括 Zoom 聊天、Zoom 电话和 Zoom 会议室等原生集成。它还通过 Zoom Marketplace 提供众多第一方集成,以及 HubSpot、Zendesk、Slack、Google Workspace 和 Dropbox 等第三方集成。

Teams 和 Zoom 与 Zapier 集成,促进与数千个其他应用程序的集成。

Zoom App Marketplace

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Zoom 和 Teams 都提供功能丰富的免费计划。付费定价计划提供不同的功能,例如参与者和会议长度限制以及云存储。

Zoom 的免费计划**:**

  • 会议时间最长为 40 分钟
  • 100 名与会者
  • Whiteboard Basic:交互式数字白板
  • 团队聊天
  • 邮件和日历:在 Zoom 平台内集成电子邮件和日历服务
  • Clips Basic:允许用户创建和分享会议中的短视频片段
  • 笔记:允许用户创建和协作书面笔记
  • 不包括云存储
  • 可选端到端

Microsoft Teams 免费计划:

  • 无限次 1:1 会议,最长 30 小时
  • 无限次小组会议,最长 60 分钟。
  • 100 名与会者
  • 每位用户 5 GB 的云存储空间
  • 与同事和客户无限制聊天
  • 文件共享、任务和投票
  • 会议、聊天、通话和文件的数据加密

Zoom 付费计划:

  • Zoom Pro 每位用户每月 15.99 美元
  • Zoom Business 每位用户每月 19.99 美元
  • Zoom Business 每位用户每月 25.00 美元
  • Zoom Enterprise 提供定制套餐和定价

Zoom 的付费计划功能包括:

  • 高质量视频会议
  • 更长的会议时长
  • 增加参与者容量
  • 云录制
  • 高级用户管理
  • 网络研讨会和大型活动的附加功能

此外,所有 Zoom 的付费计划都包含一项名为 AI Companion 的新功能。此 AI 工具提供高级功能,例如能够使用可搜索的记录查看录音以及协助起草聊天和电子邮件消息。

Zoom AI Companion

Microsoft Teams 付费计划

  • Microsoft Teams Essentials 每位用户每月 4 美元
  • Microsoft 365 Business Basic 每位用户每月 6 美元
  • Microsoft 365 Business Standard 每位用户每月 12.50 美元

Microsoft Teams 付费计划功能包括:

  • 全面的协作套件
  • 高级安全性
  • 云存储
  • 扩展的管理控制
  • 与 Office 365 应用程序深度集成
  • 更多存储空间 - 使用 Business Basic 计划最高可达 1TB
  • 其他 Microsoft 应用程序,例如 Bookings、Planner 和 Microsoft Forms
  • 自定义企业电子邮件地址
  • Business Standard 提供网络研讨会托管

Microsoft 还有一款名为 的新 AI 助手,可与所有 Microsoft 365 应用程序集成。然而,这不在他们的任何计划中,需要额外支付每月 30 美元的订阅费。

哪些计划最适合小型、中型或大型团队?

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Zoom 的 Pro 或 Business 计划和 Microsoft Teams 的 Business Basic 或 Microsoft 365 Business Basic 通常足以满足小型团队的需求。它们为免费计划提供了额外的功能,例如更长的会议时间和更大的参与者容量。

中型和大型团队可能从 Zoom 的 Business Plus 或 Enterprise 计划、Microsoft 365 Business Standard 甚至 Microsoft Office 365 E3 中受益最多。这些包括最高的支持、安全性、合规性功能和更广泛的协作工具。

或者,Lark 提供了一个,其中包括无限制聊天、自定义商务电子邮件、自动语言翻译、100 GB 存储空间和长达 60 分钟的会议时长。

Teams 与 Zoom:哪个拥有最好的客户服务?

Teams

Microsoft Teams 的免费版本除了其支持网站上的文档外,还提供有限的支持。但是,如果您订阅 Microsoft 365,则可以访问其标准支持。

Microsoft 365 商业基础版和 Microsoft 365 商业标准版提供:

  • 99.9% 正常运行时间保证
  • 24 小时电话和网络支持
  • FastTrack 部署支持

Microsoft 还提供大量自助服务文档。对于想要全面了解 Microsoft 365 的用户,Microsoft 提供认证。

Microsoft 365 提供不同级别的支持(根据计划),包括所有 Microsoft 产品的个性化支持,但需额外收费。

Zoom

免费版和所有其他 Zoom 版本主要为帮助中心提供自助服务和聊天机器人支持。

Premier 计划为授权会员提供优先响应和其他访问选项。

Zoom Premier+ 提供与 Premier 相同的支持,以及指定的技术客户经理和自动升级。它还包括服务级别协议 (SLA),该协议设定了更具体的响应和解决时间预期。

对于那些想要更深入地了解和掌握 Zoom 的人来说,可以通过按需和现场培训选项成为合格的 Zoom 专家。

Teams 与 Zoom:哪个最容易使用?

Teams

Teams 有一个组织良好且用户友好的界面,但提供了许多超出视频会议的功能。这意味着它的设置和使用可能比 Zoom 更复杂,尤其是在与其他 Microsoft 365 应用程序集成时。

学习如何使用可能需要比 Zoom 等简单平台更长的时间。大多数用户可以在几个小时内掌握聊天、视频通话和文件共享等基本功能。

充分利用它与 Office 365 的集成可能需要几天到一个星期,具体取决于个人之前使用 Microsoft 产品的经验。

Teams 的集成难易程度取决于所需的特定集成。它旨在与其他 Microsoft 365 工具(如 Outlook、SharePoint 和 OneDrive)无缝集成。大多数第三方集成都可以通过 Teams 应用或管理中心轻松添加。这涉及选择应用并遵循简单的设置说明。

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Teams 用户界面

Zoom

Zoom 拥有简洁明了的界面,视频会议使用起来很简单。只需进行最少的设置,即使是初学者也可以轻松安排和加入会议。大多数用户应该能够在几分钟到一个小时内使用基本功能,但掌握更高级的功能可能需要更长时间。

设置与 Zoom 的集成通常很简单。大多数集成都可以通过 Zoom Marketplace 添加,只需单击一下即可安装,然后使用基本设置进行配置。对于更复杂的第三方应用程序,设置可能更复杂。

 Zoom 仪表板

综合考虑所有因素,总体而言,Teams 的学习曲线比 Zoom 更陡峭。

Teams 与 Zoom:哪个最安全、最合规?

Zoom 和 Microsoft Teams 都提供了强大的安全功能,尽管两者都面临安全问题。

2020 年初,发生了一波安全漏洞,未经授权的用户扰乱了会议。它被称为“Zoom 轰炸”,并导致 Zoom 在安全协议中引入了重大更新。

作为更广泛的 Microsoft 生态系统的一部分,Teams 也面临着安全挑战。这与更广泛的网络安全威胁有关,而不是 Teams 内部的特定漏洞。

两家公司一直在努力加强其安全措施,并提供以下功能:

Microsoft Teams

  • 端到端加密
  • 安全实时传输协议
  • 多因素身份验证
  • 权限管理服务支持
  • 静态和传输中加密
  • 符合监管标准,包括:
  • HIPAA
  • GDPR
  • FedRAMP
  • SOC
  • FERPA

Teams 与 Zoom 安全性

Zoom

  • 256 位 TLS 加密
  • AES-256 加密
  • 可选端到端加密
  • 额外保护措施,例如:
  • 会议密码
  • 唯一音频标识符
  • 屏幕截图水印

最终,在网络安全方面选择 Zoom 还是 Microsoft Teams 取决于您组织的具体要求,例如需要遵守某些标准或优先选择某些安全功能。

Teams 与 Zoom:其他用户怎么说?

这两个平台在视频会议方面都享有盛誉。Teams 被认为更适合集成协作工具和其他 Microsoft 服务。Zoom 以其直观的视频会议、简单的界面和可靠的性能而闻名。“Zoom 轰炸”导致 Zoom 的安全声誉一度下滑,但随后它修复了这些问题并恢复了声誉。

两者都没有出现持续或严重的错误问题。

Zoom 在和软件评论网站上得分很高。在 Capterra 上,它的易用性评分为 4.6(满分 5\),客户服务评分为 4.3,总体评分为 4.7\。

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用户喜欢它的易用性和可靠性、分组讨论室功能以及音频的总体质量。一些用户抱怨视频和音频的质量、偶尔出现的故障、无法立即连接到音频以及意外更新导致技术问题。

Teams 在和软件评论网站上的得分也很高。在 Capterra 上,它的易用性评分为 4.3,客户服务评分为 4.3,总体评分为 4.5\。

用户喜欢共享文档的功能、协作功能、直观的界面、易用性和集成功能。一些用户抱怨学习曲线陡峭、用户界面和技术错误。

在 Capterra 和 G2 上,Zoom 的总体得分都高于 Microsoft Teams。

Teams 和 Zoom 评论

Teams 与 Zoom:哪个适合您?

最能从 Teams 中受益的业务类型包括:

  • 已经使用 Microsoft 365 的企业:Teams 与 Outlook、Word、Excel、SharePoint 和 OneDrive 等工具无缝集成。
  • 需要的不仅仅是视频会议的企业:Teams 提供广泛的协作功能,如团队聊天、文件共享、文档、项目管理和工作流自动化。
  • 需要统一平台进行内部沟通、项目管理和协作的企业。
  • 具有不同需求的大型组织:Teams 支持各种集成和自定义,非常适合具有复杂通信和协作要求的大型企业。
  • 优先考虑安全性和合规性的企业可能更喜欢 Teams,因为它具有全面的安全功能和对标准的合规性。

最能从 Zoom 中受益的企业类型:

  • 主要需要可靠、高质量视频会议的公司。
  • 寻找一个用户友好且任何人都可以轻松加入的平台的企业,无论技术水平如何。
  • 举办大型网络研讨会或虚拟活动的组织:Zoom 提供为这些目的量身定制的功能。
  • 需要直接的远程通信解决方案而无需大量协作工具的公司。
  • 经常与外部各方(客户、合作伙伴、承包商)沟通的企业可能更喜欢 Zoom 的简单设置和广泛熟悉度。

有关替代视频会议工具的更多信息,请查看我们的文章:。

对于您的企业来说,Lark 可能是 Teams 和 Zoom 的更好替代品。它可以替代您的视频会议应用程序,并提供项目管理、文档、即时消息等工具。

它结合了商业世界中使用的许多应用程序的功能,例如 Zoom、、Slack 和 Google Meet,并将它们全部放入一个超级应用程序中。这些广泛的功能消除了应用程序切换的需要,并为您节省了不必要工具的订阅费。

Lark 还提供强大的数据安全性和合规性,并被评为领导者。

Lark 提供更多功能

Teams 和 Zoom 之间的选择取决于您对视频会议平台的具体要求、预算以及您想要简单的视频会议工具还是更多工具和功能。

如果您难以决定,答案可能在于 Lark。Lark 提供易于使用的视频会议工具,并包含一系列工具,可帮助您轻松实现 AI 自动化并在一个平台下深度集成业务洞察。

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文章目录
简而言之,Teams 与 Zoom
飞书如何助力视频会议
Teams 与 Zoom:哪个功能最好?
飞书项目、集成平台如何开展高效率视频会议
Teams 与 Zoom:哪个集成效果最好?
Teams 与 Zoom:哪个拥有最好的客户服务?
Teams 与 Zoom:哪个最容易使用?
Teams 与 Zoom:哪个最安全、最合规?
Teams 与 Zoom:其他用户怎么说?
Teams 与 Zoom:哪个适合您?
Lark 提供更多功能

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