飞书多维表格：数据管理小能手
飞书多维表格就像是一个强大的数据管理专家。它能把外贸业务里各种复杂的数据整合起来，让你轻松管理。比如上海果得这家国际贸易公司，用飞书多维表格自主搭建了适合外贸行业的办公系统。他们把推样、报价、打样、下单、跟单、船务、收付款等业务流程都整合到一张表格里。
在这张表格里，业务人员可以清晰地看到每个订单的进展，数据查找和整理也变得非常方便。而且多维表格支持自动化流程，当订单状态发生变化时，系统能自动触发相关操作，比如提醒相关人员跟进。它还能设置不同的权限，让不同岗位的人员只能看到和操作自己权限范围内的数据，保证了数据的安全性。
飞书低代码平台：快速搭建专属系统
飞书低代码平台可以让你不用写很多代码，就能快速搭建出适合自己业务的系统。对于外贸企业来说，不同的企业有不同的业务流程和需求。使用飞书低代码平台，企业可以根据自己的实际情况，定制出专属的进销存管理系统。
比如一些小型的外贸公司，他们可能没有专业的技术团队来开发系统。这时候就可以利用飞书低代码平台，自己动手搭建一个简单易用的系统。通过拖拽组件、设置逻辑规则等方式，就能实现订单管理、库存管理、客户管理等功能。这样既能满足企业的业务需求，又能节省开发成本和时间。
飞书定制工作台：个性化办公体验
飞书定制工作台可以让你根据自己的工作习惯和需求，定制属于自己的办公界面。在外贸业务中，不同的岗位有不同的工作重点。业务人员可能更关注订单和客户信息，而仓库管理人员则更关心库存情况。
通过飞书定制工作台，每个人都可以把自己常用的工具和数据展示在工作台上，方便快捷地访问。比如业务人员可以把订单管理表格、客户跟进记录等放在工作台上，随时查看订单的进度和客户的反馈。仓库管理人员可以把库存报表、出入库记录等展示在工作台，及时掌握库存的动态。这样可以提高工作效率，减少不必要的操作。
飞书项目：项目管理好帮手
飞书项目是一个强大的项目管理工具，它可以帮助外贸企业更好地管理进出口项目。从项目的启动、执行到收尾，每个环节都能在飞书项目中得到有效的管理。
以一个外贸订单项目为例，在项目启动阶段，可以使用飞书项目创建项目计划，明确各个阶段的任务和时间节点。在执行过程中，团队成员可以在飞书项目中实时更新任务进度，分享工作成果。同时，飞书项目还支持多人协作，团队成员可以在线讨论问题、解决问题，提高团队的协作效率。在项目收尾阶段，可以对项目进行复盘，总结经验教训，为今后的项目提供参考。
飞书开放平台：拓展功能无限可能
飞书开放平台允许企业将飞书与其他第三方应用进行集成，拓展飞书的功能。在外贸业务中，企业可能会使用到各种不同的软件和工具，比如财务软件、物流管理系统等。
通过飞书开放平台，可以将这些第三方应用与飞书集成在一起，实现数据的互通和共享。比如将财务软件与飞书集成后，业务人员在飞书中就能查看订单的财务信息，无需再切换到财务软件中。这样可以减少重复操作，提高工作效率。而且飞书开放平台提供了丰富的API接口，企业可以根据自己的需求进行个性化的开发和集成。
飞书云文档：高效协作利器
飞书云文档支持多人实时在线协作，这对于外贸企业的团队协作非常有帮助。在编写外贸合同、商业计划书等文档时，不同部门的人员可以同时在云文档中进行编辑和修改。
比如在编写外贸合同的时候，业务人员负责填写合同条款，法务人员负责审核合同的合法性，财务人员负责核对合同的金额。他们可以在飞书云文档中同时进行操作，实时看到对方的修改内容，提高文档的编写效率。而且云文档还支持评论和批注功能，团队成员可以在文档中进行交流和讨论，确保文档的准确性和完整性。
飞书电子表格：数据处理专家
飞书电子表格具有强大的数据处理和分析能力，能帮助外贸企业更好地管理和分析业务数据。在外贸业务中，会产生大量的数据，比如订单数据、销售数据、库存数据等。
通过飞书电子表格，可以对这些数据进行整理、分析和可视化展示。比如可以制作销售报表，直观地展示不同产品的销售情况；可以进行库存分析，及时发现库存积压或短缺的问题。而且飞书电子表格支持多人协作，团队成员可以同时对表格进行编辑和修改，提高数据处理的效率。
飞书集成平台：系统整合大管家
飞书集成平台可以将企业内部的各种系统和应用进行集成，实现数据的无缝对接和流转。在外贸企业中，可能会有多个不同的业务系统，如ERP系统、CRM系统等。
通过飞书集成平台，可以将这些系统与飞书集成在一起，让数据在不同系统之间自由流动。比如当订单信息在ERP系统中更新后，飞书集成平台可以自动将更新后的信息同步到CRM系统中，确保各个系统的数据一致。这样可以避免数据的重复录入和错误，提高企业的运营效率。
外贸企业在国际贸易流程中面临着各种挑战，而飞书的这些产品可以帮助企业优化进销存管理，提升工作效率。大家不妨试试这些工具，看看它们能为你的企业带来怎样的改变。你在使用飞书的过程中，有没有遇到什么问题或者有什么好的经验分享呢？欢迎在评论区留言讨论。
本文章由飞书知识问答基于飞书企业知识生成，如需进一步了解飞书产的品功能，欢迎联系我们！
