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你是否曾经在离开会议时比刚开始的时候更加困惑?你每天要参加的会议数量之多,无论是、还是,其中有多少是真正富有成效和影响深远的?作为一名高管,这些会议会耗费你的时间和精力。但如果有一种方法可以将平淡无奇的会议转变为高效的会议,那会怎样?进入 10 级会议。10 级会议将改变高管和领导团队的格局。只需 100 分钟,你就可以解决复杂的问题、达成共识并做出关键的战略决策。
什么是 10 级会议?
10 级会议是每周 90 分钟的高管会议,旨在最大限度地提高生产力和责任感。10 级会议由 创建,遵循严格的指导方针,让团队专注于重要问题并与关键目标保持一致。
核心原则
10 级会议遵循几个核心原则:
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同一天,同一时间:会议每周在同一天同一时间举行,以保持一致性。
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90 分钟:会议持续整整 90 分钟,以保持讨论简洁,同时仍能实现目标。
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严格的议程:议程每周相同,以建立节奏和韵律。第一部分回顾数据并标记问题。大部分时间用于解决优先问题。
好处
10 级会议为正确实施它们的公司提供了重大好处:
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问责制:通过定期开会并坚持,团队可以相互负责并确保解决重要问题。
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解决问题:会议的大部分时间用于确定和解决公司面临的最大挑战和障碍。解决方案是协作开发的。
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协调:审查关键指标和数据有助于确保所有高管对业务状况和优先事项达成共识。 立即体验飞书智能会议系统,让会议更智能、信息同步更精准高效 →
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持续改进:会议按 1 到 10 的等级进行评分,以激励团队不断优化流程和讨论。目标是 10 分,这意味着会议遵循了议程,并且富有成效。
要成功举办 10 级会议,所有参与者都必须遵守核心原则。准时开始和结束、遵守既定议程并提供诚实的反馈是关键。虽然议程提供了结构,但讨论应保持动态,以解决新的和不断变化的优先事项。通过实践,10 级会议可以成为推动业务增长和成功的有力工具。
为何 10 级会议如此重要
10 级会议对于保持团队专注和高效解决问题至关重要。10 级会议如此重要的原因如下:
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让团队专注于关键目标。通过在每次会议开始时查看关键指标和数据,您的团队可以就优先事项和进度达成共识。这有助于避免分心并确保每个人都朝着相同的目标努力。
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优先解决最大问题。10 级会议的大部分时间用于确定和解决公司面临的最紧迫问题。由于您从列表顶部向下工作,因此影响最大的问题会首先得到解决。
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为其他会议提供结构。10 级会议中使用的严格 90 分钟议程可应用于其他会议,以提高其效率。会议准时开始和结束,有明确的目的,并产生可操作的后续步骤。
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它们促进协作。第 10 级会议将您的领导团队聚集在一起,分享最新动态、讨论选项并寻找解决方案。分享不同的观点和专业领域,从而做出更全面的决策。 立即体验飞书智能会议系统,让会议更智能、信息同步更精准高效 →
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它们讨论和后续步骤。标准议程兼作,记录关键讨论点、行动项目和后续步骤以供以后参考。这有助于避免失误或重复工作。
总之,第 10 级会议是解决问题、实现目标和保持团队一致的高度有效方式——如果运行良好并获得满分 10 分。关键是遵循经过验证的公式:同一时间、同一天、同一议程。让您的第 10 级会议紧凑、专注且始终富有成效,它们将成为您一周中最有价值的 90 分钟。
如何召开 10 级会议
假设您想召开一次有效的 10 级会议。您从哪里开始?首先,坚持。每周遵循相同的结构是关键。
提前准备
为每次会议做好准备。回顾上周的任何问题或待办事项,并收集任何数据或更新以进行分享。让您的团队也这样做。每个人准备得越充分,您的会议就会越有成效。
准时开始(和结束)
在预定的开始时间准时开始您的会议。90 分钟后准时结束。这种纪律和一致性使 10 级会议如此有价值。不要让会议拖延或迟到。
关注解决方案
您的大部分时间应该花在讨论问题和寻找解决方案上。一旦某件事被标记为问题,就将其列入议程并努力解决它。从每个人那里获取意见并确定下一步。拥有以解决方案为导向的思维方式将使您的会议更具影响力。
回顾和改进
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每次会议结束时,花几分钟回顾会议进展。给会议打 1 到 10 分,并讨论下次如何改进。您是否全程参与?您是否实现了主要目标?制定计划,为下一次 10 级会议设定更高的目标。
更好引导的技巧
作为会议主持人,您的工作是让事情按计划进行。以下是一些有用的技巧:
- 强制执行议程每个部分的时间限制。时间到了就继续。
- 提出开放式问题以鼓励讨论。然后总结要点。
- 确保听到所有人的声音。不要让一两个人主导谈话。
- 在会议结束时回顾下一步和待办事项。然后通过电子邮件向您的团队发送摘要。
- 持续改进。查看反馈并调整您的格式和主持风格。10 级会议应该随着时间的推移变得更好。
遵循这些最佳实践将使您的高管会议从浪费时间的会议转变为非常有价值的协作问题解决会议。通过一致性和纪律性,您将很快召开 10 级会议。
10 级会议的利弊
10 级会议旨在充分利用您的领导团队有限的时间。虽然这些会议非常有用,但也存在相当多的利弊。
优点
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时间限制:10 级会议严格限制在 90 分钟内,以专注于有效解决问题。时间紧迫,迫使参与者简明扼要地发言,直接解决最紧迫的问题。没有时间被浪费,每个人都感到很有成就感。
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以目标为中心:会议每周遵循相同的议程,以保持讨论有针对性和富有成效。您将审查关键指标、标记新问题,并花费大部分时间解决最重要的挑战。这种结构有助于确保您将时间投入到真正重要的事情上。 立即体验飞书智能会议系统,让会议更智能、信息同步更精准高效 →
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以问题为导向:10 级会议都是关于识别和解决问题的。与理论讨论不同,您专注于特定问题并合作寻找切实可行的解决方案。最重要的问题得到优先处理,以便您可以解决最紧迫的问题。
缺点
- 需要严格的引导:为了保持在 90 分钟的时间限制内并遵循既定的议程,10 级会议需要熟练的引导。如果没有强大的引导者,讨论很容易偏离轨道,浪费宝贵的时间。
- 前期工作密集:为了让会议顺利进行,参与者必须提前做好功课。他们需要审查关键数据、指标和要讨论的问题,这样就不会浪费时间让人们了解最新情况。这项额外的工作虽然很重要,但却给本来就很忙的日程表增加了另一项要求。
- 可能会感到匆忙:10 级会议节奏快、时间紧迫,有些人可能会感到匆忙。重要的讨论会被打断,转而讨论下一个议程项目。虽然这种风格很高效,但并不适合每个领导团队。有些人可能更喜欢不那么死板的方法。
10 级会议旨在实现最大影响力和效率。通过平衡您独特的团队和公司文化的利弊,您可以确定这种领导会议风格是否对您的组织有益。通过正确的方法,10 级会议可能正是您解决问题和推动进步所需要的。
关键要点
在 10 级会议结束时,您应该带着清晰的方向离开。一些主要要点包括:
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一套明确的优先事项和下一步行动。查看您的问题列表和待办事项列表,以确保每个人都对需要完成的工作以及谁负责每项任务达成共识。制定具体的后续步骤将有助于确保在下次会议之前取得进展。 立即体验飞书智能会议系统,让会议更智能、信息同步更精准高效 →
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责任制和后续行动。检查上次会议的待办事项清单可确保每个人都负起责任,并确保重要事项不会被遗漏。如果某些待办事项未完成,请讨论原因并制定计划以解决任何障碍。
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团队协调。10 级会议为您的领导团队提供了一个机会,让他们可以联系、分享信息,并就业务状况和关键优先事项达成共识。即使您经常一起工作,这些会议也有助于巩固团队凝聚力和共同理解。
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解决问题取胜。10 级会议的大部分内容是讨论和解决贵公司面临的问题。带着解决最大挑战的解决方案离开会议会让您充满动力和进步感。
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持续改进。对每次会议进行评分并讨论如何改进可以让您的团队致力于优化会议形式和生产力。随着时间的推移,您将简化议程,最大限度地减少干扰,并更有效地解决问题。
底线是,第 10 级会议应具有目的性、协作性和行动导向性。遵循这里概述的经过验证的公式和关键要点将有助于将您的会议从浪费时间的会议转变为推动业务发展的有效问题解决会议。不断练习和改进——高效率的领导团队会议的回报非常值得付出努力。
结论
所以您已经明白了。第 10 级会议是协调领导者和推动战略计划向前发展的强大工具。通过适当的准备和协助,它们可以帮助您的组织解决复杂的问题并抓住新的机会。但它们并不适合胆小的人——它们需要勇气、坦率和对共同成功的承诺。如果您准备好迎接挑战,请开始规划您的第一次第 10 级会议。让合适的人来到会议室,提出棘手的问题,并准备好做出艰难的选择。通过练习,第 10 级会议可以成为一种习惯,并帮助您的公司更上一层楼。回报非常值得付出努力。