一、云会议的定义与优势
云会议是一种基于互联网的虚拟会议技术。通过这种技术，人们可以不受地理限制，通过网络进行实时的音视频交流。相比传统的面对面会议，云会议具有许多独特的优势。
首先，云会议节省了时间和成本。与会者不需要花费时间和金钱在路途中，可以直接通过网络参加会议。其次，云会议具有高度的灵活性。无论你身处何地，只要有网络连接，就可以参与会议。此外，云会议还支持多种设备，如电脑、手机和平板，使得参会更加方便。
二、云会议的主要功能与应用场景
2.1 实时音视频通讯
云会议可以提供高质量的音视频通讯。这使得远程会议和协作变得更加高效。无论是语音还是视频，都可以保证清晰流畅，几乎没有延迟。
2.2 屏幕共享和协作工具
屏幕共享功能允许与会者实时共享他们的屏幕内容。这对于演示文档、展示项目进展等非常有用。协作工具如白板和文档共享进一步提高了团队的协作效率。团队成员可以在同一个虚拟空间里进行实时的讨论和修改。
2.3 录制与回放
会议录制功能可以记录整个会议过程。这对于那些无法实时参加会议的人来说非常重要。与会者可以在会后回放录制内容，确保不会错过任何重要信息。这也是培训和教育场景中非常实用的功能。
2.4 安全与隐私保护
云会议平台通常提供多层次的安全保障措施。包括数据加密、身份验证等，确保会议内容的安全性和隐私性。许多平台还提供会议密码和会议室锁定功能，防止未经授权的人员进入会议。
2.5 常见应用场景
- 远程办公：云会议是远程办公的核心工具之一。它使得团队成员可以随时随地进行沟通和协作。
- 在线教育：教师和学生可以通过云会议进行实时互动。无论是课堂教学还是课后辅导，都可以通过云会议实现。
- 客户支持：企业可以通过云会议提供实时客户支持服务。客户可以通过视频和语音与支持人员进行直接沟通，解决问题更加高效。
- 项目协作：跨地域团队可以通过云会议进行项目讨论和协作。无论团队成员分布在何地，都可以通过云会议进行高效的沟通和协作。
综上所述，云会议不仅提供了便捷的实时沟通工具，还具备多种功能和应用场景，使得它成为现代工作和学习中不可或缺的一部分。
三、如何使用飞书智能会议
将接收到的文本内容进行整理，去除当中的换行符，然后按照markdown的格式将原文的内容进行输出。输入的文本内容为在飞书中使用智能会议可以帮助你更高效地总结会议要点、生成待办事项和进行问答，以下是具体操作步骤，结合图片说明：
3.1 会议期间使用智能会议
- 在视频会议页面右下角点击 更多 按钮。
- 找到并点击 智能伙伴 标识。
- 点击 开始录制，智能伙伴将自动总结会议要点、生成待办事项，并且你可以随时询问智能伙伴有关会议的其他问题。
3.2 会后生成智能纪要
- 自动生成智能纪要：如果会议期间已开始录制，会议结束后，会议发起人将收到视频会议助手发送的妙记文件或会议纪要文档，包含智能纪要。发起人一键分享妙记文件给所有参会人员后，他们便可看到智能纪要。
- 手动上传音视频文件生成智能纪要：如果是启用智能伙伴之前的音视频文件，需将文件上传到妙记，生成的新妙记文件中会自动包含智能纪要。
以下是智能会议相关操作的主要步骤在表格中的总结：
| 步骤 | 操作内容 | 图片 |
|---|---|---|
| 会议期间 | 在视频会议页面右下角点击 更多 按钮 > 点击 智能伙伴 标识 > 点击 开始录制 | |
| 会后生成纪要 | 自动生成智能纪要：会议结束后，发起人将收到视频会议助手发来的妙记文件 | |
| 根据已有的音视频文件生成：上传到妙记生成智能纪要 |
四、飞书如何实现和助力云会议
任务目标
将接收到的文本内容进行整理，去除当中的换行符，然后按照markdown的格式将原文的内容进行输出。输入的文本内容为飞书通过多种功能和工具实现并助力高效的云会议。以下是云会议的重要实现方式及其辅助功能：
1. 创建和管理会议
用户可以通过飞书日历预先安排会议。进入日历页面点击对应日程，然后点击日程卡片上的“发起视频会议”即可开始日程中的会议。用户还可以方便地复制和分享会议链接，使参会人一键加入会议。详细操作步骤可以参考：如何发起或加入通话与视频会议？。
2. 设备调试与准备
企业管理员可以预先调试会议室的音视频设备，避免在每次会议中手忙脚乱。这包括回声测试、设定麦克风和扬声器默认音量以及切换音视频设备等设定。
3. 会中控制和材料共享
主持人可以通过控制会议室设备确保会议顺利进行。主持人可以确认人员出席情况、共享会议材料到大屏上以便展示，并且通过妙享功能投屏飞书云文档和飞书表格。
4. 管理和协作
会议主持人可以通过飞书的主持人管理功能控制发言秩序，比如设置全员静音，避免误操作，保障会议质量。
5. 字幕与翻译
在会议中，飞书支持语音实时字幕和中英翻译，确保发言内容清晰易懂，为不同语言的参会者提供良好的沟通体验。
飞书的云文档功能则贯穿会议的全流程，通过会议纪要功能记录会议信息，妙享功能确保会议内容的清晰展示，同步讨论内容，并在会后提供具体的待办事项和负责人员的列表，保证会议后的内容跟进不脱节。
6. 飞阅会——飞书特色的会议模式
飞阅会模式使会议效率最大化。会前准备会议文档，会上静默阅读和评论，最后将讨论的结果与待办事项记录在文档中，并进行任务分配和落实。这种模式避免了传统会议中冗长的讨论，提高会议效率。
总的来说，飞书结合视频会议、日历、云文档、妙享和妙记等功能，实现和助力了高效的云会议。
五、用户常见问题FAQ
1. 没有飞书账号，可以加入视频会议吗？
参会人没有飞书账号的情况下，可以使用电话入会功能，邀请参会人加入会议。对方也可以通过会议链接，游客方式入会，不用下载飞书。
2. 飞书视频会议的参会人上限是多少？
飞书视频会议最多可以容纳100人，并且支持多种互动功能如视频、音频、屏幕共享、聊天和表情等。
3. 使用飞书视频会议的实时字幕与翻译是否需要收费？
实时字幕与翻译功能（包括字幕多语互译）仅在飞书的商业版和企业版中提供，这些版本需要购买并付费使用。
4. 飞书视频会议中如何生成智能会议纪要？
智能伙伴可以在视频会议中总结会议要点、生成待办事项和发言总结，并在会后自动生成智能会议纪要。这需要在会议期间开启会议录制功能。
5. 可以同时在飞书会议室加入第三方云会议吗？
飞书会议室支持通过控制器快速加入Zoom、腾讯会议等第三方云会议，但必须具备SIP/H.323连接能力，并且需要在飞书会议室专业版中使用该功能。
