一、智能会议平板的定义与发展
智能会议平板是现代会议室中的新宠。它不仅仅是一块大屏幕,而是集成了触控、书写、展示、远程会议等多种功能的智能设备。随着科技的发展,智能会议平板逐渐取代了传统的投影仪和白板,成为企业会议、教育培训等场景中不可或缺的工具。
二、智能会议平板的主要功能与优势
2.1 触控与书写功能
智能会议平板支持多点触控,用户可以像使用平板电脑一样进行操作。同时,它还具备电子白板功能,允许多人同时书写和绘画,方便实时讨论和记录。
2.2 高效的展示与演示
智能会议平板支持高清显示,能够清晰展示文档、图片和视频。它还可以直接播放PPT、PDF等文件,简化了传统会议的准备工作。
2.3 远程会议与协作
内置摄像头和麦克风,智能会议平板支持视频会议功能。与远程团队进行实时沟通和协作变得更加便捷。同时,屏幕共享和文件传输功能也提高了会议效率。
2.4 多平台兼容与应用
智能会议平板兼容多种操作系统和设备,用户可以通过手机、电脑等设备进行连接和操作。此外,丰富的应用程序支持也使其在不同场景下都能发挥作用。
2.5 提高会议效率与互动性
通过智能会议平板,会议内容可以实时保存和共享,避免了传统会议中信息丢失的问题。互动性强的功能设计也让参会人员更容易参与讨论,提升会议效果。
三、智能会议平板的选购指南
3.1 屏幕尺寸与分辨率
根据会议室的大小和使用需求,选择合适的屏幕尺寸和分辨率。一般来说,较大的会议室需要更大尺寸和更高分辨率的屏幕。
3.2 触控灵敏度与书写体验
触控灵敏度和书写体验是衡量智能会议平板的重要指标。选择触控反应快、书写流畅的产品,更能满足实际使用需求。
3.3 远程会议功能
考虑是否需要频繁进行远程会议,如果是,则需要选择具备高清摄像头和高质量麦克风的智能会议平板。
3.4 系统兼容性与扩展性
选择兼容多种操作系统和设备的智能会议平板,确保能够与现有的办公设备和系统无缝对接。同时,扩展性强的产品可以通过软件升级和硬件扩展满足未来的需求。
3.5 品牌与售后服务
选择知名品牌的产品,确保质量和性能。同时,良好的售后服务也能为后续使用提供保障,解决可能出现的问题。
四、智能会议平板的应用场景
4.1 企业会议
智能会议平板在企业会议中广泛应用,提升了会议效率和互动性,方便记录和分享会议内容。
4.2 教育培训
在教育培训领域,智能会议平板可以用于课堂教学、培训讲座等场景,增强教学效果和学员参与度。
4.3 远程协作
对于跨地域的团队合作,智能会议平板提供了便捷的远程协作工具,帮助团队成员实时沟通和协作。
4.4 创意设计
在创意设计领域,智能会议平板可以用于头脑风暴、方案展示等环节,方便团队成员进行创意交流和记录。
五、结论
智能会议平板作为现代会议室中的重要设备,凭借其多功能和高效性,正在逐渐取代传统的会议工具。了解其功能和选购要点,能够帮助企业和个人更好地选择和使用智能会议平板,提升工作和学习效率。
六、如何使用飞书智能会议
使用飞书智能会议的步骤如下:
-
会中问答获取信息: 在视频会议进行期间,点击会议页面右下角的「更多」按钮,选择智能伙伴的标识,并点击“开始录制”。此时,智能伙伴可以总结会议要点、生成待办事项、总结发言人内容等。你也可以询问智能伙伴有关本场会议的其他问题。
-
生成待办事项和总结参会人发言: 点击对应的按钮,让智能伙伴回顾会议内容、生成待办事项、总结参会人发言。同时可以直接和智能伙伴对话问答。
-
会后生成智能纪要: 会议结束后,开启会议录制会自动生成智能纪要,包括会议总结、待办事项、章节纪要。会议发起人将收到视频会议助手发来的妙记文件,需要发起人一键分享给所有参会人员后,他们才能看到纪要内容。
另外,如果需要为启用智能伙伴之前的音视频文件,或者在其他平台录制的音视频文件生成智能纪要,可以将该文件上传到妙记。
-
关闭会议问答和智能纪要: 如果不再需要这些功能,你可以在视频会议页面,点击「更多」>「设置」>「智能会议」,取消勾选不需要的功能。
![关闭功能](https://p1-hera.feishucdn.com/tos-cn-i-jbbdkfciu3/0ead6eaef68b41e9b8c38552a134cbce~tplv-jbb 飞书如何实现和助力智能会议平板
飞书通过一系列智能功能和设备支持,实现并助力智能会议平板,提升会议效率和用户体验。以下是具体实现方式,并配有相应的图片说明:
- 提前调试音视频设备:
- 企业管理员可以预先调试会议室的音视频设备,设定麦克风和扬声器的默认音量,提前进行设备的回声测试,避免会议期间手忙脚乱。了解更多
-
共享会议材料到大屏:
- 会议材料可以投屏展示在会议室大屏上,方便演示操作。支持无线投屏功能,可以通过超声波自动发现并匹配会议室设备,也可以输入六位投屏码进行投屏。了解更多
-
会中管理和发言控制:
- 主持人可以通过会议室控制器管理会议发言,设置全员静音,确保会议秩序良好,还可以使用字幕与翻译功能让发言更清晰易懂。了解更多
-
飞书妙享功能:
- 使用飞书的妙享功能,共享内容仅显示会议中需要展示的文档或表格,不受其他软件弹窗影响,且参会人可以自由浏览和协作编辑共享的内容,使会议过程更加高效和流畅。了解更多
- 飞书妙记:
- 在会议中开启录制功能,飞书妙记会自动将语音转成文字生成智能会议纪要,便于会后查阅和任务跟进,提升会议效率。了解更多
通过这些功能,飞书不仅简化了会议准备和进行的过程,还确保会议内容可以高效传达和准确记录,极大地提升了会议的整体效能。
七、用户常见问题FAQ
1. 飞书智能会议平板支持哪些平台的登录?
飞书智能会议平板支持飞书客户端的所有平台,包括桌面端与移动端,但仅用于移动客户端时包括pad端,如ipad和华为平板等。
2. 如何在飞书视频会议中使用白板功能?
在飞书视频会议中,参会人可以点击工具栏中的“共享 > 白板”以开始共享白板,白板工具将出现在页面左侧。参会人可以使用移动、画笔、荧光笔、形状、擦除等工具进行协作编辑。白板内容将在会议结束后消失,需要保存的内容可以截图保存。
3. 飞书智能会议平板的会议纪要如何生成?
飞书智能会议平板可以在会议录制后自动生成会议纪要文件,会议纪要包括总结、待办事项、章节总结等内容,参会人可以在妙记文件或者会议纪要文档中查看这些信息。
4. 飞书智能会议平板中的AI会议纪要需求开启哪个功能?
要使用AI会议纪要功能,需要在会议设置中开启录像功能,并且确保会议发起人以及文件上传人在智能纪要功能的内测范围内。AI会议纪要能够在会后自动生成,并通过妙记文件或会议纪要文档分享给参会人。
5. 飞书智能会议平板在会中可以做哪些AI操作?
在会议进行期间,智能会议平板的AI功能可以帮助总结会议要点、生成待办事项以及总结发言人的内容,参会人可以在会议页面右下角找到并启用智能伙伴工具进行这些操作。