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好想来:飞书深度集成自研系统,打造一站式数据智能协同平台

好想来作为万店级量贩零食品牌,在高速扩张过程中面临库存、知识与运营协同的复杂挑战。以自研信息化系统为核心业务底座,深度集成飞书多维表格与飞书 Aily 能力,重构从库存预警、知识管理到智能运营支撑的全链路数字化体系,将关键业务从 “人工判断、被动响应” 升级为 “数据驱动、主动预警”;通过自研系统与飞书统一的数据、知识及 AI 入口深度打通,持续沉淀一线实战经验,逐步打造支撑万店规模高效发展的企业数字大脑。
10万+数字化运营全年节省时数
200万+异常商品全流程串联管理每年节省成本
30%业务流程提效

陈延东

万辰集团CTO

“好想来作为全国量贩零食头部品牌,以数字化驱动高效运营、全国协同。飞书一体化协同办公平台,打通沟通、协作、管理全链路,完美适配集团跨区域、多业态、强供应链的办公需求,助力组织提效、决策提速、管理升级。”

公司介绍

好想来为万辰集团(A 股上市公司)旗下核心品牌,是全国量贩零食零售行业规模最大企业之一。万辰集团先后整合陆小馋、好想来、来优品、吖嘀吖嘀、老婆大人五大零食零售品牌,截至 2025年6月30日,全国门店超1.5万家,覆盖29省、直辖市和自治区,获评全国零食连锁品牌门店数第一。好想来以“家门口的零食乐园”为品牌定位,秉持“好吃、好玩、好便宜”的核心理念,凭借超60个全国仓储、1亿+交易会员等六大优势实现品牌强势赋能。品牌实现高速高质的稳健增长,2024全年GMV达426亿,2025上半年GMV达332亿,在量贩零食零售赛道持续领跑。

AI重塑传统运营模式,从智慧运营中心到企业数字大脑
挑战
随着门店规模不断扩张、业务场景愈加丰富,好想来在数字化转型的道路上也遇到了一些瓶颈:高速扩张团队发展迅速,知识传递易出现偏差,员工积累的经验无法留存;线上线下多渠道的客户咨询需求差异显著,服务话术难以统一;海量门店的提问数据分散在非结构化渠道中,无法有效沉淀与分析,难以反哺决策。
解决方案
为解决以上阻碍,实现从经验驱动到数据驱动的转型突破。好想来基于飞书Aily搭建智能问答工作台,重塑运营支撑流程:
  • 统一入口与资源整合:打造全场景统一智能服务入口,深度融合企业内部核心知识资产与各类服务链路,构建一体化服务矩阵。员工不用切换工作界面,直接在日常办公处唤起智能助手,就能查知识、问业务、对接服务,一站式解决问题,操作门槛大大降低。
  • 智能问答能力提升:助手具备上下文感知的智能多轮对话能力,可精准拆解用户核心诉求、捕捉真实意图,多轮交流也能精准抓住用户真实需求,给出高效准确的回答。既保障问题高效解决,对话体验还连贯流畅,大幅提升服务响应满意度。
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  • 知识维护流程简化:实现知识管理 “一处更新、全局同步生效” 的轻量化运维模式,打通知识源头与应用终端的联动链路。管理员只需在公司核心知识库更新内容,智能助手后台知识库将自动同步迭代,无需在多个平台重复维护,让知识管理更高效省心。
飞书改变了好想来运营中心的服务方式,不仅确保了面向全国加盟商的全渠道服务话术的统一性和准确性,显著提升终端门店的服务体验与专业度,更为企业提供了宝贵的数据洞察。这些数据可以反哺产品功能的优化、运营策略的调整以及新员工培训内容的设计,使运营支持从“被动响应”转向“主动优化”,完成经验驱动到数据驱动的转型突破。

自研系统与飞书深度集成,驱动万店规模数字化效能革命
挑战
新零帮是好想来自研的零售业务统一管理系统,涵盖 ERP、WMS、TMS、POS、CRM 等核心模块,支持供应商、加盟商、门店员工等多角色协作,是好想来零售业务数字化的核心支撑平台。为更好地支持产品迭代速度与质量保障能力,支撑规模化产品创新,实现跨团队高效协作,好想来将新零帮和与飞书深度集成打破传统业务系统与办公系统的壁垒,实现流程、数据与工具的无缝衔接 ,从而在万店规模下构建高效、高质量的运营底座。
解决方案
新零帮 x 飞书深度集成,从“多系统割裂”到“一体化协同”的效能革命
  • 审批流程打通,待办精准推送 :实现BPM审批流与飞书无缝打通,审批人直接在飞书内接收审批消息并处理,无需切换系统,多端审批状态相互同步更新,状态透明可追溯。BPM 与飞书双渠道处理流程实例超百万次,领导层审批及时率从 81%提升至 97%,彻底解决“领导没看到消息”导致的流程卡顿;审批自动化率达 90%以上,技术响应时间缩短 50%。
  • 供应商全生命周期管理提效,流程重构与智能防重:传统供应商准入流程节点多、效率低,且存在重复建档问题,影响供应链前端协同。通过业务流程价值评估,下线非核心环节,将准入节点从9个精简至4个。实现供应商名称与统一社会信用代码的双重校验模型 ,自动识别并阻止重复档案创建。建档周期从2天缩短至0.1天 ,整体效率提升90%+减少50+条重复档案录入 ,彻底解决同一供应商多档案问题。
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  • 新品引入流程提效,自动化闭环与内外协同:新品引入流程存在断点,审批通过后需人工从多个系统提取信息并手动建档,易出错且效率低下。高效协同,双申请入口,现已实现为已签约供应商提供新零帮平台入口,为外部合作伙伴提供小程序协同入口。审批流终审通过后,系统自动触发商品建档任务 ,实现“审结即生成”,100%消除人工断点,实现流程自动化闭环。已为集团及子公司累计完成 1000+支SKU的自动化建档 。实现了审批通过后“分钟级”自动化建档,大幅缩短新品上市周期
  • 运营与消息通知提效,统一入口与智能推送:构建统一消息通道,建设覆盖短信、小程序、移动平台Push、语音等4类通道的消息中心,并与飞书深度集成。支持业务手动发送短信,并提供短信类报表可视化、定时告警等功能。支持通过飞书单点登录,支撑BPM系统月均7300+次的飞书审批登录,用户登录失败的咨询问题减少80%以上
好想来自研的新零帮与飞书的深度集成,实现了工具、流程、数据、信息的四维统一,为万店规模下的高效、高质量运营提供了坚实的数字化底座,是零售行业数字化转型的典范实践。

智能缺货预警系统,告别库存管理"盲人摸象"

好想来作为国内首个万店级量贩零食品牌,稳定的库存储备是领跑零食赛道的关键,高速扩张的企业规模面临"仓多品多"的库存管理挑战。过往,订单员每日需要切换多个系统,逐一核对商品库存、在途明细,重复性操作占用大量精力。供应商往往依据主观经验判断送货优先级,易引发供需错配。
现在好想来以飞书多维表格 + 系统集成 + 自动化 + 权限管理为核心,构建全链路智能预警体系:
  • 自动化推送:按照下单产品 、到货产品等分类规则自动触发库存预警,机器人每日定时推送缺货数据至相关人员;
  • 统一数据仪表盘:搭建统一数据看板,采购员缺货率、供应商产能、缺货产品等排名数据一目了然;
  • 权限分级:保障敏感数据安全,基于订单员、订单组长、供应商等不同角色授权可见内容;
  • 全链路打通:连接数据查询、预警推送、任务协同,实现 “数据找人” 而非 “人找数据”。
通过飞书工具组合,好想来以低成本实现高效能,解决零售行业共性的库存管理痛点,实现从被动应对到主动预警的业务转型,为万店级规模的高效运营提供稳定支撑。
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