飞书项目之项目基线管理 - 飞书官网

飞书项目之项目基线管理

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功能介绍 ​
介绍 ​
“项目基线”是指项目在一些关键时间(里程碑)上所建立的项目进度快照,作为后续衡量和比较的固定参考点,通过对比当前计划与基线计划之间的差异,我们可以随时发现进度偏差,从而可以及早地进行干预、控制和改善。 ​
例如:项目经理/PMO等具有管理职责的人在项目某个阶段结束后或者整体结项后,对比计划、实际、不同基线版本的开始时间、结束时间、工期、估分进行对比,判断项目计划的调整(基线-基线)和执行(计划-基线;实际-基线;计划-实际)情况。 ​
简单来说,通过对比不同基线、计划、实际版本的数据,可以直观地了解项目的进度随时间推移的变化情况。 ​
基线配置 ​
启用基线管理功能 ​
启用工作项前新增「启用基线管理」开关,此工作项在计划表中可创建基线,对比计划、实际、基线的数据差异。 ​
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编辑权限 ​
空间配置-工作项-基本信息-高级配置,支持设置「基线编辑授权角色」,项目实例上的对应角色人员可对基线进行新增、删除、编辑等操作。 ​
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添加基线管理控件 ​
启用基线管理开关后,详情页资源库出现“基线管理”控件,自动在对应工作项详情页最后新增“基线管理”并添加上“基线管理”控件。 ​
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如果关闭开关,控件自动消失,但“基线管理”标签页仍然保留。 ​
再次打开开关时,如果存在“基线管理”标签页,控件自动出现;如果不存在“基线管理”标签页,则自动新增“基线管理”并添加上“基线管理”控件。 ​
基线使用 ​
1. 创建基线 ​
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📌
创建基线时,将记录此时实例中所有节点的排期的数值,包括所有子流程节点的排期。 ​
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1.1 在计划表中创建 ​
在编辑计划表时,勾选“创建基线”,计划表发布后,将自动创建一个基线。 ​
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1.2 在基线管理中创建 ​
在基线管理控件中,点击创建基线,在弹窗中输入基线名称、描述,即可创建一个基线。 ​
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2. 基线对比 ​
2.1 计划表对比 ​
当勾选某个基线后,将在计划表中展示对应基线快照下与排期、实际的差异,并在计划表中可以选择计划对比的内容。 ​
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2.2 甘特图对比 ​
当勾选某个基线后,将在甘特图中展示对应基线快照下记录排期的甘特条,对于节点/任务排期晚于基线排期的甘特条会有特殊标识。 ​
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2.3 基线对比 ​
在基线管理中,切换至基线对比后,可以在选择实际、计划、基线之间的对比。 ​
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3.筛选与搜索 ​
在基线对比的左上角,可以筛选与基线变更的类型,包括:节点类型、节点增删、负责人、开始时间偏差、结束时间偏差、工期偏差、估分偏差。 ​
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同时,可按照节点名称进行搜索,并支持高亮、上下切换等。 ​
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常见问题 ​
如果有计划表权限,没有基线的权限,是否可以在计划表中选择基线? ​
可以。 ​
如果有计划表权限,没有基线的权限,是否可以在计划表中勾选“创建基线”? ​
不可以,将提示“你没有创建基线的权限”。 ​
是否可以批量创建基线? ​
可以。勾选实例后,点击创建基线,可对选中的实例批量创建基线。 ​
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基线的数量是否有上限? ​
单个实例基线数量上限为10个,不包括从父实例上联动创建的基线数量。​
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