功能介绍
当使用飞书低代码平台完成一个应用的搭建/迭代,需要正式投入使用时,就需要管理员或开发者发布应用至线上环境了,也就是发布新版本应用。
- 新创建的应用:已完成首个版本的搭建,需将该版本发布至线上环境。
- 迭代已发布的应用:已完成新版本的搭建,需将新版本发布至线上环境
发布步骤
下面,以「销售管理」应用为例,一起发布上线一个应用。
应用首次发布的主要流程:
点击「发布 - 去发布」→ 确认变更内容 → 填写版本信息 → 完善权限申请 → 飞书低代码平台管理员审核 → 飞书管理员审核 → 发布
发布入口:点击顶部「发布」按钮 → 点击「去发布」,进入发布新版本页面。
Step 1 确认变更内容
- 确认「对象、流程、应用页面、角色、授权」5个模块的变更内容。
- 点击「查看变更详情」,可查看每个模块的配置记录,确认当前的修改是否符合发布要求。
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- 确认无误后,点击下一步,进入「填写版本信息」页面。
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Step 2 填写版本信息
版本信息
- 修改版本信息
- 点击配置按钮,确定或修改应用名称、描述、图标基础信息
- 确认版本号
- 版本号由系统自动生成,也可以手动修改。
- 修改后的版本号需要大于已发布的版本号,如最新发布的版本号为 0.0.3,新发布的版本号至少为 0.0.4。
- 填写更新说明
填写清晰的更新说明,方便后续追溯发布历史。
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在飞书中访问
设置在飞书中访问时桌面端和移动端的进入主页,应用发布后,可用范围内的用户能在飞书中搜索并访问当前应用。
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配置完成后点击「下一步」,进入到权限申请环节。
Step 3 完善权限申请
💡 此部分会将搭建的应用所涉及到的全部权限显示出来,需要具备所需权限,应用才能正常访问使用。
可用范围
配置可用范围:在可用范围内的用户才可访问该应用。
- 「一键添加」:应用会根据角色权限配置的人员信息,推荐需要开启可用权限的用户,点击「一键添加」,即可直接将推荐的用户加入可用范围内
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- 「配置」:点击配置按钮,可进行部门和单个内部用户的精准配置。(部门和用户的搜索,支持模糊搜索)
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通讯录范围
配置通讯录范围:即当前应用可访问到哪些部门和用户的记录。
- 默认配置:默认与可用范围一致
- 配置:点击配置按钮 ,可自定义应用访问的通讯录范围
- 与可用范围一致(默认配置)
- 所有内部用户与部门
- 部分内部用户与部分
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申请内容
系统将自动检测该版本需要申请的飞书低代码平台、飞书开放平台权限。
- 若该版本中有低代码,且需要开通其他权限,需点击「手动配置」按钮。
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申请理由
填写申请理由,帮助审核人员了解版本的信息,以更快的通过审核,例如:为什么修改应用名称、图表等。
审核流程
在发布提交前,可直接查看当前应用需要经过的审核流程、审核人员。
- 不同的应用因为涉及到申请内容不同,所以审核流程会有所不同。
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提交申请
配置完成后,点击「提交申请」即可确定申请发布,开始进入审批流程。页面会自动跳转到版本信息页面,等待管理员审批通过即可。
发布成功后访问应用
日常访问线上(已发布)应用的方式有三种:
- 在「飞书端」访问线上应用:
- 在「飞书 - 大搜索」中搜索已经发布的应用:
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-
- 「飞书 - 工作台」应用入口:
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-
- 在「飞书低代码平台」访问线上应用:
- 飞书低代码平台应用入口:发布成功的应用会自动显示在「应用中心」列表中。
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- 应用管理入口:在「应用管理」页面,点击「访问应用」,即可进入线上版本。
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-
- 使用链接访问线上应用:有权限的用户也可直接通过线上应用链接进入应用。
可访问线上应用的人员
只要在「可用范围」内的用户,都可以在「飞书」中检索到应用,也可以在「飞书低代码平台」的「应用中心」中看到应用,并根据自己的应用权限访问使用。
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审核人员说明
飞书低代码平台管理员审核
- 在「版本信息」中可以查看当前的审核流程、审核状态,如下图所示:
- 审核进度发生更新时,会收到飞书消息通知
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飞书管理员审核
- 若该版本应用涉及到飞书功能,则需要飞书管理员进行审核,如飞书消息通知、创建飞书日程、一键建群、飞书消息发片等。
- 本次「销售管理」应用的发布不涉及飞书功能,故显示「自动通过」
- 飞书审批通知截图如下:
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常见问题
Q :在什么位置可以查看到发布信息和审核流程?
A:有三个位置:
- 位置一:在「飞书低代码平台首页」和「应用开发环境」的「消息通知」,可以直接看到发布和审核结果的通知,点击「查看详情」可直接查看申请。
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- 位置二:在「应用管理」→「概览」页面右侧「发布记录」中可查看发布详情。
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- 位置三:在飞书消息中会收到机器人发送的消息通知,如下图所示
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Q:如何配置哪些人员可以对版本进行发布?
A:在「应用管理」→「概览」页面右侧「发布配置」中可对发布人员及管理员是否审核进行配置。
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