飞书项目的全景视图

飞书项目的全景视图

飞书项目手册精选NaN-NaN-NaN
产品功能
介绍
飞书项目全景视图可以很好地满足团队间横向协作场景需要。如单个项目跨多个中台需求需要集中在一个视图内,方便关注项目整体进度;以及跨项目、跨团队时两个团队研发流程不一致,但需求需要一起评审等场景。
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功能入口
在空间左侧导航栏找到“全景视图”选项点击即可使用。
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在视图列表中,你可以实现对全景视图的增删改查。
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全部视图:此工作项下的全部视图;
最近浏览:此工作项下“我”最近浏览的视图,包含近 30 天的数据;
我创建的:此工作项下“我”创建的视图;
我管理的:此工作项下“我”作为协作者的视图;
我收藏的:此工作项下“我”收藏的视图。
新建全景视图
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以“企业重点项目”为例创建一个全景视图,我们需要获取到多个空间的优先级为 P0 的项目数据,并在全景视图上展示出来。
鼠标移动至左侧导航栏的“全景视图”旁,点击“+”按钮添加全景视图。
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  • 数据源:选择数据来源的空间-工作项;
  • 视图所属空间:全景视图展示在哪个空间;
  • 协作者:有权限编辑与保存视图的人员;
  • 默认视图模式:选择默认展示表格模式或度量模式;
  • 视图类型:选择条件视图或固定视图;
  • 视图范围:在数据源的基础上,添加筛选条件。
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点击保存,完成视图的创建。
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表格设置
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考虑到两个空间列存在展示数据不一致情况,我们需要调整一下视图列。
点击“基本信息”旁的“表格设置”选项,即可进入视图列的配置。
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聚合字段
聚合字段顾名思义,将两个相同类型字段整合为一个字段,进行多空间、工作项字段数据的聚合,主要用于全景视图筛选、分组与排序。
以上线时间为例,A 空间是发布时间,B 空间是发车时间。那么则可以统一为“上线时间”。
💡
聚合字段 Tips
  • 默认聚合字段有工作项类型、业务线、优先级、创建者、进行中节点、状态、标签、需求排期。
  • 只支持同类字段支持聚合,如缺陷版本和需求版本聚合,缺陷描述和需求描述聚合。
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添加聚合字段
聚合字段选项下拉至看到”添加聚合字段“按钮,点击该按钮,设置聚合字段的数据源字段。
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同样也可以直接在视图列上添加聚合字段,具体配置与上方流程一致。
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需要注意的是,配置后除了默认的聚合字段,自定义聚合字段不支持跨视图使用。
编辑、删除聚合字段
考虑业务场景变化,字段可能失效禁用,则将鼠标移动至创建的聚合字段旁,在弹出菜单栏可以编辑该聚合字段。注意,系统内置的聚合字段不支持编辑。
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视图使用
视图筛选
需要根据业务场景展示需求数量?可直接点击左上角筛选按钮,可以按照聚合字段进行两个数据源的筛选,也可以选择单空间的字段,筛选单空间的数据。
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视图分组
需要清晰地看到需求的归类时,点击分组选项按照聚合字段进行分组。如果按照单个空间字段分组,则其他空间数据均分组至“无效”分组内。比如在需求和缺陷的全景视图中,筛选缺陷状态时,需求统一在无效分组下展示。
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视图分享
完成创建视图后,可以分享至飞书用户或者群组。
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数据来源查看
想了解某全景视图展示数据的来源,将鼠标移动至视图上方的“多数据源”选项,即可展示数据来源。展示格式为“空间名称 - 工作项名称”。
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收藏全景视图
如需快捷查看相关团队全景视图,可以点击视图上方“📌”图标,快捷收藏全景视图到侧边导航栏。
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删除视图
视图已经不具备使用价值时,可以点击右下角“删除视图”按钮清理视图。
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模式选择
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行业专版客户可用
旗舰版客户可用
企业版客户可用
商业版客户不可用
对齐单工作项视图,全景视图支持五种模式。
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看板模式
以看板的形式浏览多数据源信息,呈现多空间、多工作项项目状态流动。
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看板卡片配置:超级看板,配置结果按照数据源生效(可配置单空间字段或聚合字段)。
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甘特模式
以甘特图的形式聚焦排期信息,便捷查看多数据源下的交付计划与交付进度。
对齐单工作项甘特图,支持通过拖拽甘特条直接修改排期与估分。
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常见问题
最多可以添加多少条数据源?
200 条以内。
跨工作项数据聚合数据展示逻辑是什么?
如果没有对应字段数据,则展示为空。
全景视图支持度量吗?
哪些字段不支持聚合?
日期区间、复合字段。
全景视图能否从导航栏移除?
空间管理员可以功能设置中隐藏全景视图。
全景视图如何展示任务?
研发团队可在全景视图中添加任务,统筹研发任务、bug、技术需求,根据人力资源情况给出研发排期和上线节奏。
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