飞书项目的全景视图 - 飞书官网

飞书项目的全景视图

飞书

介绍 ​
飞书项目全景视图可以很好地满足团队间横向协作场景需要。如单个项目跨多个中台需求需要集中在一个视图内,方便关注项目整体进度;以及跨项目、跨团队时两个团队研发流程不一致,但需求需要一起评审等场景。 ​
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功能入口 ​
在空间左侧导航栏找到“全景视图”选项点击即可使用。 ​
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在视图列表中,你可以实现对全景视图的增删改查。 ​
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全部视图:此工作项下的全部视图; ​
最近浏览:此工作项下“我”最近浏览的视图,包含近 30 天的数据; ​
我创建的:此工作项下“我”创建的视图; ​
我管理的:此工作项下“我”作为协作者的视图; ​
我收藏的:此工作项下“我”收藏的视图。​
新建全景视图 ​
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以“企业重点项目”为例创建一个全景视图,我们需要获取到多个空间的优先级为 P0 的项目数据,并在全景视图上展示出来。 ​
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鼠标移动至左侧导航栏的“全景视图”旁,点击“+”按钮添加全景视图。 ​
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  • 数据源:选择数据来源的空间-工作项; ​
  • 视图所属空间:全景视图展示在哪个空间; ​
  • 协作者:有权限编辑与保存视图的人员; ​
  • 默认视图模式:选择默认展示表格模式或度量模式; ​
  • 视图类型:选择条件视图或固定视图; ​
  • 视图范围:在数据源的基础上,添加筛选条件。 ​
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点击保存,完成视图的创建。 ​
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表格设置​
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考虑到两个空间列存在展示数据不一致情况,我们需要调整一下视图列。 ​
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点击“基本信息”旁的“表格设置”选项,即可进入视图列的配置。 ​
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聚合字段 ​
聚合字段顾名思义,将两个相同类型字段整合为一个字段,进行多空间、工作项字段数据的聚合,主要用于全景视图筛选、分组与排序。 ​
以上线时间为例,A 空间是发布时间,B 空间是发车时间。那么则可以统一为“上线时间”。 ​
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聚合字段 Tips ​
  • 默认聚合字段有工作项类型、业务线、优先级、创建者、进行中节点、状态、标签、需求排期。 ​
  • 只支持同类字段支持聚合,如缺陷版本和需求版本聚合,缺陷描述和需求描述聚合。 ​
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添加聚合字段 ​
聚合字段选项下拉至看到”添加聚合字段“按钮,点击该按钮,设置聚合字段的数据源字段。 ​
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同样也可以直接在视图列上添加聚合字段,具体配置与上方流程一致。 ​
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需要注意的是,配置后除了默认的聚合字段,自定义聚合字段不支持跨视图使用。 ​
编辑、删除聚合字段 ​
考虑业务场景变化,字段可能失效禁用,则将鼠标移动至创建的聚合字段旁,在弹出菜单栏可以编辑该聚合字段。注意,系统内置的聚合字段不支持编辑。 ​
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视图使用 ​
视图筛选 ​
需要根据业务场景展示需求数量?可直接点击左上角筛选按钮,可以按照聚合字段进行两个数据源的筛选,也可以选择单空间的字段,筛选单空间的数据。 ​
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视图分组 ​
需要清晰地看到需求的归类时,点击分组选项按照聚合字段进行分组。如果按照单个空间字段分组,则其他空间数据均分组至“无效”分组内。比如在需求和缺陷的全景视图中,筛选缺陷状态时,需求统一在无效分组下展示。 ​
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视图分享 ​
完成创建视图后,可以分享至飞书用户或者群组。 ​
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数据来源查看 ​
想了解某全景视图展示数据的来源,将鼠标移动至视图上方的“多数据源”选项,即可展示数据来源。展示格式为“空间名称 - 工作项名称”。 ​
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收藏全景视图 ​
如需快捷查看相关团队全景视图,可以点击视图上方“📌”图标,快捷收藏全景视图到侧边导航栏。 ​
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删除视图 ​
视图已经不具备使用价值时,可以点击右下角“删除视图”按钮清理视图。 ​
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模式选择 ​
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行业专版客户可用 ​
旗舰版客户可用 ​
企业版客户可用 ​
商业版客户不可用 ​
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对齐单工作项视图,全景视图支持五种模式。 ​
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看板模式 ​
以看板的形式浏览多数据源信息,呈现多空间、多工作项项目状态流动。 ​
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看板卡片配置:超级看板,配置结果按照数据源生效(可配置单空间字段或聚合字段)。 ​
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甘特模式 ​
以甘特图的形式聚焦排期信息,便捷查看多数据源下的交付计划与交付进度。 ​
对齐单工作项甘特图,支持通过拖拽甘特条直接修改排期与估分。 ​
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常见问题 ​
最多可以添加多少条数据源? ​
200 条以内。 ​
跨工作项数据聚合数据展示逻辑是什么? ​
如果没有对应字段数据,则展示为空。 ​
全景视图支持度量吗? ​
哪些字段不支持聚合? ​
日期区间、复合字段。 ​
全景视图能否从导航栏移除? ​
空间管理员可以功能设置中隐藏全景视图。 ​
全景视图如何展示任务? ​
研发团队可在全景视图中添加任务,统筹研发任务、bug、技术需求,根据人力资源情况给出研发排期和上线节奏。 ​
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