飞书项目的项目节点任务 - 飞书官网

飞书项目的项目节点任务

飞书

介绍 ​
在实际的项目管理流程中,将一些节点上的具体事项拆分为更小的事务,将这些事务逐一分配给对应的人,实现对节点任务进行更细粒度的跟踪。 ​
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创建节点任务 ​
点击「新增」任务,完成任务创建。 ​
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如果因管理员未配置任务入口,但是对创建任务有诉求,可选择点击节点的「···」选项,选择添加任务。 ​
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节点任务信息 ​
节点任务负责人 ​
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📌
填写任务负责人时,可按照场景选择是否“添加新增人员至节点负责人”。 ​
  • 若勾选,则人员添加至节点负责人,可完成节点。 ​
  • 若取消勾选,则人员添加至节点参与人,仅可完成任务,不可完成节点。 ​
需要注意的是,如果管理员配置节点联动角色与任务联动角色一致时,任务负责人自动添加至节点负责人。 ​
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添加至节点负责人 ​
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取消添加至节点参与人 ​
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节点任务估分排期 ​
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任务填写估分排期后,将自动汇总至节点估分排期。也可在人员排期与甘特图视图中,展开节点任务排期,合理安排人力资源分配。 ​
  • 若任务负责人为节点负责人,则将汇总至节点负责人估分排期中。 ​
  • 若任务负责人为节点参与人,则将汇总至节点参与人估分排期中。 ​
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任务实际工时 ​
若节点开启了填写实际工时,则任务将开放实际工时填写入口,任务的实际工时将汇总至节点。 ​
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任务字段 ​
如果管理员配置了任务字段,如任务文档等,则会出现在任务上。 ​
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管理员可以在后台配置两种字段: ​
  • 一种是所有任务通用的字段,例如优先级,任务文档等。配置文档:任务配置 ​
  • 一种是节点下预置任务,可配置只针对此节点展示的交付物,例如在“技术评审”节点下预置“技术文档”交付物。配置文档:完成任务 ​
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完成任务 ​
完成事项后,勾选完成任务。 ​
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展开模式/列表模式 ​
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需要注意的是,在任务存在自定义字段 或 交付物字段的情况下,才会出现切换按钮。 ​
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点击右上角按钮,切换任务展示模式。「列表模式」和「展开模式」满足不同的业务展示需要。 ​
列表模式利于信息聚集,展示更规范; ​
展开模式利于信息直观展示,图片或长文本内容可以直接展示在任务列表中。 ​
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列表模式 ​
列表模式利于信息聚集,点击任务名称可以唤醒任务弹窗,更全面展示任务信息。 ​
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对于富文本、多行文本等类型字段,鼠标放置在字段内容上方,更全面展示字段信息。 ​
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临时插入任务需要前置,可点击任务前::按钮拖拽任务到目标位置 ​
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展开模式 ​
展开模式利于信息直观展示,图片或长文本内容可以直接展示在任务列表中。 ​
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节点任务操作 ​
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调整任务顺序 ​
临时插入任务需要前置,可点击任务前::按钮拖拽任务到目标位置。 ​
复制 ID ​
快捷复制任务 ID。 ​
催一催 ​
点击催一下,对应的负责人会收到催一下的通知提醒,收到被催提醒的同学,可以点击催一下通知跳转到对应的节点。 ​
添加备注 ​
自定义备注信息,展示在任务名称右侧。 ​
复制任务 ​
点击复制任务,可快速复制添加一个新任务。 ​
删除任务 ​
当误操作添加任务或者因业务需求不需要任务,可以点击任务「···」选项,选择删除任务。 ​
注意删除无确认按钮,会直接删除任务,无法找回。 ​
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❓
为什么无法删除任务? ​
如果遇到无法删除的任务,则为管理员设置的默认任务,如需修改请联系管理员。 ​
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