飞书项目团队管理

飞书项目团队管理

飞书项目手册精选NaN-NaN-NaN
产品功能
介绍
团队是具有业务内聚性的线下组织。对应到矩阵式组织架构,应该是纵向的以岗位职能聚合的“团队”,或是横向的以业务目标聚合的“项目组”。
在飞书项目中,团队是对类似的项目组、职能角色进行分类管理,可实现跨空间共享视图,以组为筛选维度查询工作进展。例如:
  • 研发团队:筛选研发某段时间或者某个模块下近期的产出;
  • PM 团队:PM 成员定期开展相关的需求评审;
  • 春节红包项目组:查看整个项目组的进展、人力占比、是否存在风险等。
功能入口
功能入口一:个人头像 → 我的团队
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功能入口二:人员选择器 → 团队管理
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创建团队
我们可以在团队右上角点击“添加”,新建一个团队,正式开始我们的团队管理之旅。
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  • 团队的创建人会成为团队管理者,也会成员的一员,可在成员中被删除。如果删除成员,编辑者权限仍然保留。
  • 在编辑团队时,每个团队至少有一个成员;如果不需要此团队了,可以直接由团队的管理者在“我管理的团队”下删除该团队。
  • 团队创建后,基本信息、可见范围、成员信息均可双击更新。
团队名
可以使用角色、业务线、需求、缺陷来进行个性化命名,常用一般用职能进行命名,比如产品、运营、设计等等。双击团队名称可以进行修改编辑。
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团队成员
团队成员添加支持通过搜索成员姓名、群或者组织架构添加。
📌
考虑到信息安全,添加组织架构时,需要全词匹配搜索到相应部门。
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使用群或组织架构作为团队成员,改动群成员或调整组织架构,如架构调整、离职等场景下,对应团队成员中的成员数据也会同步更新。
💡
团队成员管理小技巧
每个团队负责人自行拉一个群,将团队下的成员拉入群,后续团队成员变动只需要在群内操作。
可见范围
  • 在指定空间内被搜到:在指定空间下的人员选择器中,可以搜到这个团队;
  • 仅在团队内可见:只有团队内的人可以搜索到这个团队。
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可见项目空间
设置团队在可以在单个或跨空间下可见,空间范围是“团队可见项目空间”且用户有准入权限的空间。
团队管理者
团队管理者具有团队人员的增删管理权。在编辑团队时,每个团队至少有一个成员。添加创建人时,会提示是否加入团队成员的提示。如果不添加,那么编辑者不会出现在团队成员中。
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团队操作
加入团队
可编辑团队成员中的人在“团队成员”中搜索添加即可,人员无法主动添加团队。添加团队成员后,被添加的人员会收到“飞书项目”机器人的通知。
添加、移除成员
如果人员发生变动,可以选择添加与移除成员:非管理员可在团队管理界面自行退出;如已在“可编辑团队成员”中即有权限可直接移除。删除团队成员后,被删除的人员会收到“飞书项目”机器人的通知。
转移团队
  • 可编辑团队成员中的成员都为团队的管理员,权限等同,不区分谁是创建人;
  • 如管理员中有人离职其他管理员直接删除即可;
  • 如管理员只包含一人且该人离职,请提前做好离职交接,避免无法转移。
被设置或移除为“可编辑团队成员”,会收到“飞书项目”机器人的通知。
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退出团队
点击个人头像选择我的团队,进入团队管理界面,团队管理界面,对应团队点击退出即可
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删除团队
点击个人头像选择我的团队,进入团队管理界面,直接删除即可。
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应用案例
人员筛选器
在需求、缺陷、人员排期界面:在人员筛选器下均可见且可选择筛选人员团队,且可与其他筛选项组同时适用。
  • 项目空间内:空间内的成员均可搜索到该团队;
  • 团队内:团队内的成员在自己可见空间内均可搜索到该团队。
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Q&A
如何加入一个团队?
只能是"可编辑团队成员"中的人在“团队成员”中搜索添加人员,人员无法主动添加团队。
为什么我明明设置了团队“在指定空间里内搜到” 但是却没看到可搜索的选项?
在搜索时需要输入团队名称才可以。
使用群和组织架构作为团队成员情况下,团队成员离职后筛选是否还能筛选对应人关联的需求?
如果成员离职后自动移出群,则团队成员会同步此数据,对应的在视图上也无法进行筛选。如需查看对应离职成员负责内容,请手动在成员离职前添加为对应团队成员。
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