功能简介
在一些场景中，会存在一些不在企业飞书通讯录里的用户，应用需要与他们进行协作，这类用户即外部用户。
当我们需要将飞书低代码平台搭建的应用，分享至外部用户共同使用时，可进行外部用户邀请并为其授权后，外部用户就可以按需使用应用了。
适用场景
在采购场景中，需要实现供应商能维护各类商品信息、企业内部用户能下单采购，其中供应商就是外部用户。
操作方式
Step 1：租户管理员配置应用审核规则
飞书低代码平台租户创建后，租户管理员可以在「租户管理后台 - 工作台 - 设置审核规则」查看当前的审批规则设置，当前「邀请外部用户」默认勾选，也就是开发者发布应用时申请该权限点需要需要管理员审批，审批流会自动计算。
- 配置入口：
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- 默认审核规则：应用开启「邀请外部用户」，需要审核
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Step 2：开发者通过发布申请「允许邀请外部用户」权限点
应用开发者如果需要需要将应用开发给外部用户使用，可以检查「应用管理 - 应用权限 - 可用范围」中外部用户的设置。
当前外部用户默认「不允许邀请外部用户」。
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如果需要开启，请点击应用发布，在发布中申请「允许邀请外部用户」权限点，发布后外部用户设置更新为「允许邀请外部用户」
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Step 3：邀请外部用户
新建应用后，可在「应用管理 - 应用权限 - 可用范围」页面查看外部用户权限使用详情，并进行外部用户管理
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方式一：手动邀请外部用户
进入我的应用列表 > 应用管理 > Tab 导航栏「应用权限」 > 应用访问权限，查看和管理应用的所有外部用户。
注：需要有应用管理员权限才能管理外部用户。
- 点击「管理外部用户」，进入邀请页面
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- 点击「邀请」，填写邮箱邀请外部用户，多个外部用户邮箱时可以通过回车、逗号分隔以批量邀请；
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- 确认邀请后，对方将收到邮件通知，通过邮件链接设置密码和完善个人信息；
- 再次邀请：如果对方未收到邮件或密码丢失等情况时，可以操作再次邀请，重新给外部用户发送邀请邮件。
- 移除：若要取消外部用户访问权限，点击「移除」即可。用户将不再能访问当前应用，且应用中也无法再读取该用户的数据。
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方式二：通过流程自动邀请外部用户
- 新建流程，例如新建供应商记录，表单里填写供应商「对接人邮箱」。
- 在工作流里添加「邀请外部用户」节点。
- 通过变量指定外部用户的邮箱变量。
- 设置接受邀请后的「跳转地址」：如不填写，则跳转到平台首页
- 如有需要可以将当前应用指定菜单的页面地址设置为跳转地址，方便外部用户快速操作。
- 如果为空那么默认跳转到飞书低代码平台应用中心主页。
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Step 4：授权外部用户使用
- 邀请外部用户后，还需要给外部用户授权才能访问应用。
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- 授权方式：
- 「指定用户」：授权给指定的外部用户，
- 「按规则授权用户」：通过「用户.类型 = 外部用户」批量给所有外部用户授权。
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Step 5：外部用户访问应用
外部用户注册帐号
- 外部用户收到邀请邮件后，点击跳转链接 前往使用，打开邀请注册页面。
- 在注册页面，按页面提示设置密码，填写姓名。注意：注册姓名建议实名，暂不支持修改。
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- 注册后默认跳转到飞书低代码平台应用主页，如有应用授权，则看到应用入口并访问应用。
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- 跳转到指定页面
如果希望外部用户注册后自动跳转到应用的指定页面，可以通过工作流节点邀请外部用户，并填写跳转地址
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提供登录地址给外部用户
如果外部用户找不到登录地址，你可以在我的「应用列表 > 应用管理 > Tab 导航栏「应用权限」 > 管理外部用户页面」，将登录地址发给外部用户。
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外部用户打开后通过帐号密码登录。
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Step 6：管理外部用户
管理入口
应用列表 > 应用管理 > Tab 导航栏「应用权限」 > 管理外部用户，查看和管理应用的所有外部用户。
注：需要有应用管理员权限才能管理外部用户。
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查看或邀请外部用户
在外部用户管理页面，可以查看所有已经邀请的外部用户信息，包括通过流程节点自动邀请和手动邀请的外部用户，可以手动邀请外部用户（邀请操作见 Step 3）。
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移除外部用户
如果外部用户无需访问应用你可以移除，移除后用户将不能再访问当前应用。
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常见问题
Q：应用还没有发布，可以授权给用户吗？
A：可以，但用户看不到应用入口；不过当应用发布之后，已经授权过的外部用户就可以直接访问应用了，不需要再进行配置。
Q：外部用户也是飞书用户，能通过飞书直接登录吗？
A：暂不支持，目前外部用户只能通过邮箱和密码登录。
Q：授权里通过指定用户给外部用户 B 授权了，可以移除吗，移除后 B 还能访问该应用吗？
A：可以移除，移除后 B 还能登录飞书低代码平台（因为可能外部用户也被其他应用邀请了），但不能再访问该应用，如有需要可以再次邀请。
