6 个超简单,但你可能还没用过的工作提效妙招 - 飞书官网

6 个超简单,但你可能还没用过的工作提效妙招

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飞书用了很久,却还有这么多小技巧没发现?

今天就来提醒你,快快用起来这些功能吧!

上班提效,其实并不一定需要什么复杂系统。

往往就是这些实用的小功能,替你扎扎实实节约下了大把时间!

一、多维表格内「一键导入Excel」,生成仪表盘

想用仪表盘来呈现 Excel?直接在多维表格侧栏新建里导入文件。

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在仪表盘添加不同的组件,数据就一键变图表啦,甚至都不用纠结配色方案!

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打开仪表盘就能看到直观的统计结果,真的太方便了。

二、一处更新,处处同步的「同步块」

基于文档的创作过程中,你经常会遇到将一部分内容复用到多份文档里的情况。

这个时候,你会更新之后一篇篇文档手动粘贴,还是直接用一个「同步块」呢?

不论是多份文档之间,还是同一份文档的不同位置,使用同步块之后,你只需要更改一处内容,其他位置的对应内容就会自动实时更新。

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插入同步块有很多种方法。你可以在空白行的行首+处、段落左侧的图标处、选中内容后的下拉菜单里等地方找到同步块的标识。

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整块内容框选并复制后,粘贴到新的位置,就可以创建为同步块啦!

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不仅如此,你还可以单独分享某一个同步块,无需分享同步块所在的原文档,保障数据安全。

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三、AI 字段捷径,让批量处理数据变简单!

想要快速提取语段、图片中的信息,对多维表格中结构化数据的批量操作,快来试试 AI 字段捷径!

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点击标题行最后的「+」号新建,在字段类型中探索字段捷径,可以按需求选择 AI 用法!

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这样,信息处理就变得智能了。

在用户评价管理的场景,它还可以帮你自动翻译,进行舆情分类,用户 ID 提取,生成评价标签。

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电商、消费类场景,你可以用它来进行用户评价管理;法务相关事件,可以做合同信息提取;报销时,进行增值税发票识别,统统不在话下!

四、支持在线协同的「幻灯片」,让表达更生动

很多人还不知道飞书上也能做幻灯片,快点来试试吧!不仅能多人协同做,还有着丰富而精美的模板。

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再也不用因为改动而反复保存了,省时省力!

你还可以关联飞书表格中的图表,实时展示数据变化。

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通过链接,你可以在团队内外、任何设备上播放幻灯片,设置权限管理传播范围,保障信息安全!

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五、让想法可视化的「画板」,也让沟通具象了

头脑风暴的时候,如何借助可视化工具理清思路?

飞书画板可以很好地完成这个任务!

在文档的「+」号新建中,选择「绘图」里的画板。模板库中,你可以自由选择项目时间线、研发时序图、商业模式画布、流程图、系统框架图、原型图等确定画板的框架。

画板组件、配色主题、分区布局可以自由承载你的想法,还支持图片或PDF导出,大小任你选择。

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飞书画板同样支持协作,发送的评论也会定位到画板原文,还可以用便利贴随时记录想法。

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多端适配,让你的好想法,随时可以用手机、iPad记录!

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六、围绕「任务」协作,让工作有始有终

总是有事情忘了做?不如来试试有强大任务管理能力的飞书任务!

聊天、文档、会议,随时随地创建任务,设置好责任人和到期时间,就可以自动提醒啦!

在任务中心,你可以看到来自不同应用的任务汇总,还可以将任务拆分为子任务。

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任务助手会给你自动推送,点击查看详情,你可以查看附件和评论,与同事讨论任务。

在项目管理中,你可以用任务来牵引团队,灵活配置多种视图。

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上面的功能,你都用过了吗?

现在开始用起来也不晚喔!

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