2022|流程管理功能升级说明|飞书低代码平台

2022|流程管理功能升级说明|飞书低代码平台

飞书低代码平台手册精选NaN-NaN-NaN
产品功能
阅读本文档,你会快速了解到:
  • 新版本的功能优化点
  • 新老版本流程的差异点
为了进一步提升流程功能天花板、降低理解门槛使用体验,我们对流程管理进行了改版,优化了原有流程的部分功能和体验问题,同时调整了部分功能的入口和交互。
功能升级说明
新版流程管理中,我们做了如下优化:
(一)支持通过模板一键完成流程搭建
改版前
改版后
无模板,流程均需手动完成搭建
  • 新增「流程模板」,用户点击「新建」后,支持直接选择模板,通过简单的配置后,快速实现流程搭建,
详细可见:使用流程模板
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  • 选择模板后,仍然可以进入画布,继续编辑流程
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(二)支持多种流程入参配置、提升能力天花板
开放了自定义入参的能力,支持了各类旧版本无法实现的复杂的多入参场景。
改版前
改版后
  • 对象默认单选
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  • 流程中使用多对象时,需通过「变量功能」手动添加变量
  • 若实现想查看物品,同时新建此物品的领用记录的场景,需要:
  • 在新建操作时选择所属对象为图书,基于已有记录触发,
  • 流程配置过程中通过「变量 - 添加变量」,添加对象类型的领用记录
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  • 不支持记录列表类型的入参,无法实现批量操作,如批量删除、一键下架所有物品、批量发消息等场景
  • 对象支持多选
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  • 新增了「查看或编辑已有记录,同时新增记录」、「其他」配置项,可通过简单的配置直接实现多种配置场景。
  • 查看或编辑已有记录,同时编辑已有记录:适用于新建关联记录的场景。比如在物品领用场景中:查看物品,同时新建此物品的领用记录
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  • 其他:适用于表单与对象数据无关的场景。比如用于展示注意事项等信息
  • 开放了自定义入参的能力,支持多种类型的入参,满足了各类批量处理场景
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(三)支持在应用页面中快捷新建、编辑流程
改版前
改版后
  • 用户无法从应用页面中直接跳转至流程,来回查找麻烦
  • 用户仅能通过流程名称进行识别,选择效率低
  • 不支持自定义流程参数
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  • 支持应用页面中快捷新建、编辑流程,并支持从应用页面一键启用流程
  • 除流程名称外,外露了对象信息、流程类型信息,辅助判断
  • 此外,为实现流程多入参,页面也升级为支持自定义传入流程的数据
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(四)新增第三方连接器/触发器,提升集成能力
改版前
改版后
  • 外部事件触发仅支持「机器人收到消息」
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  • 新增 Webhook 触发器、http 连接器
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  • 新增「第三方凭证」,支持进行第三方凭证的维护
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(五)新增「帮助」「错误」模块
改版前
  • 用户需要跳转至「帮助中心」查看帮助文档,使用不方便
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报错位置位于下方,容易被忽略
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不同版本配置差异
(一)流程新建:统一新建入口,在流程中配置触发方式
取消了原本的操作、记录触发流程、事件触发流程,有表单模式、无表单模式、有工作流模式、无工作流模式等多个复杂的概念;
统一流程入口:通过一个入口、一套配置实现了老版本中多种类型的流程。
功能点
改版前
改版后
流程新建
  • 区分了四个 tab,需切换到对应的 tab,再新增该类型的流程
  • 不支持流程模板,各类流程均需要手动创建
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  • 统一入口新建流程
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  • 用户可选择「从空白新建」,或直接选择模板
  • 选择模板后,仍然可以进入画布编辑流程
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  • 选择从空白新建后,进入画布,可以根据本流程的触发场景选择对应的触发器
  • 点击按钮触发,原操作,用户在页面中点击按钮后,执行流畅
  • 记录变更触发,原记录触发流程 ,新增记录或更新记录后,触发流程
  • 定时触发流程 -> 定时触发
  • 事件触发流程 -> 新增高级分类,支持了各类外部事件,可以根据事件的来源选择对应的触发器,当前支持飞书消息与群组触发、Webhook 触发
详情可见:创建流程
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(二)触发器:画布中完成触发器配置
功能点
改版前
改版后
操作
  • 点击新建后,弹窗选择操作类型,即在页面点击按钮后,后续将执行的动作
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  • 在列表页新建后,选择触发器「点击按钮触发」
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  • 在画布触发器中选择在页面点击按钮后的动作
  • 填写表单:页面中将弹出表单,供用户填写基本操作
  • 批量导入:原批量创建、批量更新
  • 直接运行流程:将直接在后台运行此流程。流程运行成功后,用户将看到「成功」的提示
  • 原打开动态链接、打开静态链接:迁移至应用页面编辑页,可以直接在按钮上配置事件
基本操作
操作 - 基本操作
  • 所属对象:该流程关联了哪个对象
  • 仅支持单个对象
  • 是否基于已有记录触发:
  • 需要:从一条记录上发起,用户查看和编辑场景
  • 不需要:发起时不需要任何记录,常用户新建记录场景
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  • 进入画布后,区分了多种模式
  • 无表单模式 -> 不需要编辑表单、直接运行流程
  • 有表单模式 -> 用户点击操作按钮后需填写表单
  • 无工作流模式 -> 用户提交表单后,数据将直接存入数据库
  • 有工作流模式 -> 用户提交表单后数据不落库,触发工作流
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取消了多种模式的概念,通过一套配置实现多种场景
  1. 点击按钮触发 - 填写表单
  • 即页面中将弹出表单,供用户填写基本操作,即原「有表单模式」工作流
  • 选择「填写表单」后,从场景出发在触发节点中配置表单内容及表单用途,默认支持一下场景:
  • 新增记录
  • 查看或编辑已有记录
  • 查看或编辑已有记录,同时新增记录:适用于新建关联记录的场景。比如在物品领用场景中:查看物品,同时新建此物品的领用记录
  • 其他:适用于表单与对象数据无关的场景。比如用于展示注意事项等信息
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  • 提供了「用户提交表单后,将表单提交至数据库」配置项,帮助用户实现快速落库
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  • 同时,用户仍然可以通过「传入流程的数据」自定义配置入参
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点击按钮触发 - 直接运行流程:
  • 点击按钮后直接在后台运行流程,不弹出表单,即原「无表单模式、工作流模式」的工作流
  • 用户选择「直接运行流程」后,仍然可以通过「传入流程的数据」配置入参,并在后续节点中配置数据处理逻辑,实现如一键删除、一键下架等场景
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批量创建/批量更新
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点击按钮触发 - 批量导入
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打开动态链接、打开静态链接
需要在流程中创建后、定义 URL,在应用页面的按钮中关联该流程
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  • 迁移至应用页面编辑页,直接在按钮上配置事件「打开链接」
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(三)节点:画布中添加节点并完成节点配置
改版前
改版后
  • 组件库 - 画布 - 配置栏 的三栏结构,通过拖拽多点击「+」添加节点,在右侧配置栏中配置
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  • 在画布中点击「+」添加节点,在节点中完成各类配置
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(四)其他功能:设置、变量、执行历史入口迁移至右侧弹窗
改版前
改版后
设置、变量、执行历史入口位于顶端标题栏
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变量、设置、历史统一迁移至右侧弹窗,并新增错误、帮助模块
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了解更多
通过新版流程的帮助文档,进一步学习新版流程中的各种新功能:流程管理(2022)帮助文档
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