飞书项目的「关联工作项信息」控件 - 飞书官网

飞书项目的「关联工作项信息」控件

飞书

原“关联事项信息”控件能力升级! ​
  • 支持多选关联工作项类型字段 ​
  • 支持跨空间关联工作项字段 ​
  • 支持筛选、分组 ​
  • 支持在控件上直接编辑关联工作项的信息​
介绍 ​
在实际项目管理场景中,两个工作项之间做了互相关联之外,还希望工作项之间字段数据可以同步展示。如风险库和风险记录是两个工作项,风险记录同时关联了风险库和项目,需要在项目的工作项视图中查看到风险记录和其关联的风险库某些字段。 ​
类比还有质量管理中,需求可以查看到关联缺陷的版本上线时间,用于判断缺陷是否影响到需求正常发布。借助飞书项目关联信息控件,可以实现工作项 A 关联的工作项 B,B 工作项的值可以同步在 A 的视图或详情页上。 ​
详情页使用 ​
第一步:前往需要配置关联信息同步的工作项后台,在表单资源库中搜索“关联工作项信息”,接着将该字段拖拽至右侧详情页。 ​
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第二步:点击关联工作项信息,如果没有关联信息设置,请参考此文档进行配置:工作项关联指南 ​
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第三步:在右下角“关联工作项信息”中选择已有的关联类型,选择想同步展示的信息。 ​
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如果名称展示较长,可以在“表单项名称”可以修改名称。 ​
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完成配置后,前往需求详情页查看关联版本的预计发布时间。 ​
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表格视图使用 ​
第一步:在视图上将鼠标移动至列中间,点击“插入列”。注意:视图上同时只能添加一个关联字段。 ​
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第二步:在弹出的选框中选择“关联工作项信息”控件。 ​
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第三步:选择关联类型与呈现在该视图中的列,完成添加。如果所示添加了关联版本的预计发布日期。 ​
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如果对应的列名过长,点击列旁边的“···”菜单,在弹出菜单中点击“编辑列”选项。 ​
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接着在表格列名称中重新修改该列字段名称。 ​
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最终实现视图呈现该字段的信息。 ​
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如果关联信息为空时,空状态时字段值用「-」标识。 ​
筛选排序分组中使用 ​
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例如:PMO 筛选想查看当前进行中迭代下的需求。 ​
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第一步:在需求视图的筛选框中,添加关联工作项信息控件; ​
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第二步:在控件中配置“规划迭代”,并在迭代的信息中选择“状态”字段; ​
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第三步:在筛选框中,使用此控件筛选“状态”为“进行中”迭代下的需求。 ​
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常见问题 ​
能否展示跨空间的字段信息? ​
支持。 ​
能否展示多选关联工作项类型的信息? ​
支持。展示效果如下: ​
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关联工作项信息控件是否支持筛选排序分组? ​
支持筛选、分组。 ​
任务视图是否支持添加关联工作项信息控件? ​
支持。 ​
没有权限的关联字段如何展示? ​
详情页和工作项视图配置侧可见屏蔽的工作项和字段,使用时则字段值展示为“******” 。 ​
关联工作项信息字段是否支持编辑? ​
单选关联工作项类型的信息支持在控件上直接修改。需要注意的是,有字段编辑权限才可以操作。 ​
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能否配置多层关联工作项?例如缺陷->需求->版本的关联中,在缺陷工作项查看版本信息。 ​
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  • 企业版最多配置一层关联工作项 ​
  • 商业版最多配置一层关联工作项 ​
  • 旗舰版最多配置三层关联工作项 ​
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旗舰版 ​
企业版 ​
商业版 ​
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为什么关联工作项信息控件无法配置? ​
需要检查详情页或表格视图上,是否已存在一个未配置完整的“关联工作项信息”控件。 ​
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