席位分配|飞书低代码平台 - 飞书官网

席位分配|飞书低代码平台

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席位概述​
应用开发无需席位,所有用户都可以开发应用。用户访问付费应用页面时,需要消耗席位。​
飞书低代码平台有两种席位:​
  1. 平台席位:在飞书管理后台费用中心按用户预先分配,有「平台席位」的用户可以访问不限数量的付费应用​
  1. 应用访问席位:用户访问指定类型应用时,自动给用户按应用消耗席位,用户访问多个应用时需消耗多个应用访问席位​
  1. 外部用户访问:都需要消耗「应用访问席位」。​
  1. 企业管理员可以通过「邀请外部用户」权限审核,限制可消耗应用访问席位的应用。​
  1. 内部用户访问:计费方式为「按应用访问席位计费」的应用,需要消耗「应用访问席位」。​
  1. 管理员可以通过计费方式设置,限制可消耗应用访问席位的应用。​
购买建议​
  • 「应用访问席位」定价是「平台席位」的 1/4 ,适合访问少量应用场景;如果 1 个用户访问的应用超过 4 个,那么建议购买平台席位。​
  • 如果企业内已经购买了「平台席位」,但还有外部用户访问的场景,那么需要同时购买部分「应用访问席位」满足外部用户使用​
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设置应用计费方式​
  1. 企业创建付费应用时,计费方式默认为「平台席位计费」,在该计费方式下。需要先给用户分配「平台席位」才能访问该应用​
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  1. 如果企业购买了应用访问席位且希望应用消耗应用访问席位时,需由企业系统管理员前往「管理后台 - 工作台 -应用管理」页面修改计费方式为『应用访问席位计费』​
  1. 注意:由于应用访问席位是用户访问应用时自动分配,先到先得。为避免席位被无关人员占用,请与应用管理员沟通和检查应用可用范围,设置合理的可用范围。​
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  1. 如果安装的是服务商开发的解决方案,需要联系服务商设置应用计费方式​
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  1. 免费版应用计费方式为免费,不可修改计费方式​
  1. 免费应用可以先升级为付费应用,再联系管理员修改计费方式​
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席位分配说明​
分配平台席位​
谁有权限分配​
  1. 超级管理员:默认拥有坐席分配权限​
  1. 自定义管理员角色:需至少配置成员与部门管理、费用中心权限​
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在哪分配​
  1. 企业管理员访问「飞书管理后台」 -> 点击「费用中心」 -> 点击「我的产品」​
  1. 企业管理员访问「飞书低代码平台 」-> 点击「管理后台」 -> 点击平台席位「席位管理」​
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如何分配​
  1. 指定人员:即向具体的人员分配席位,有人员变动时需手动调整​
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  1. 按规则分配:即按部门、人员类型等维度,动态分配席位,有人员变动时,按规则自动分配​
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  1. 按用户组分配:选择已经维护好的用户组分配席位,用户组的成员更新时,席位分配将跟随用户组自动更新​
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  1. 本地导入名单分配坐席​
需要下载指定的模版按照格式进行本地名单的导入,详情可查看帮助文档:《管理员分配席位》​
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  1. 从其他产品导入坐席分配​
支持从其他分配过席位的产品导入名单,过期商品也支持导入。​
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  1. 席位分配更新后,到飞书低代码平台生效可能有最多 1 分钟的延迟,更新席位后,如未生效可以刷新页面。​
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边界逻辑说明​
  • 员工离职时,系统自动移除席位(包括指定人员和按规则);员工暂停时,席位不变。​
  • 按规则分配时​
  • 必须确保规则范围内的用户数量在可分配数量限制内,例如总席位 10 个,部门有 20 人,按部门规则分配时会出错提示。​
  • 按规则的动态分配受席位数上限限制:例如按部门分配,席位数已用完,部门有新加入用户时,新加入用户不会被分配席位;部门里有席位的用户被移出时,会按顺序自动添加新用户的席位。​
  • 混合分配时,席位不会重复计算:例如用户 A 被指定人员分配,所在部门被按规则分配,席位不会重复计算,但移除 A 的席位时,需要同时移除指定人员和按规则分配。​
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分配应用访问席位​
  1. 应用访问席位无需手动分配,用户访问有权限的应用页面时,系统自动分配席位​
  1. 企业管理员可通过设置计费方式(修改为应用访问席位计费),限定可消耗应用访问席位的应用​
  1. 应用管理员发布应用时或企业管理员再飞书管理后台,设置应用可用范围,限定可以消耗应用访问席位的用户​
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  1. 应用访问席位自动分配规则​
  1. 内部用户访问有权限的「应用访问席位计费」应用时,消耗应用席位;​
  1. 注:如果用户已经有平台席位,那么不会再消耗应用席位​
  1. 注:如果用户不在应用可用范围或没有页面权限,那么不会消耗应用席位,即只有能打开页面时才会消耗席位​
  1. 外部用户访问「平台席位计费」或「应用访问席位计费」应用,都需要消耗应用席位​
  1. 应用席位为整个企业内共用,如果企业内有多个「按应用访问计费」应用,那么符合规则的用户先到先得​
  1. 如果希望控制应用能消耗的席位数量,那么可以修改应用可用范围,限制指定人员访问应用​
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释放应用访问席位​
  1. 飞书低代码平台管理员可以在管理后台查看已消耗的应用席位​
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  1. 管理员可以手动释放席位,支持单个释放,或通过筛选指定应用的席位后批量勾选进行释放​
  1. 席位释放后,用户已经打开的页面可以继续使用,刷新页面或下次打开页面时重新进行席位校验​
  1. 席位释放后,其他没有席位的用户访问应用时,可以消耗已释放的席位​
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  1. 支持按用户、应用筛选已使用的应用席位​
  1. 支持导出数据进行分析,支持导出用户所属一二三级部门,方便分析哪些用户使用了席位​
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席位鉴权说明​
【有席位】企业服务在有效期内,有席位正常访问终端应用​
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【无席位】企业服务有效期内,提示尚未分配席位​
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席位分配场景说明​
新客户首次试用/付费开服分配坐席​
  • 建议在下单后服务有效期开始前,提前给员工完成分配坐席,以免影响终端应用的访问。​
  • 支持客户在飞书管理后台按照组织架构/姓名手动分配坐席。​
试用转付费坐席分配​
  • 由于免费试用期间没有席位限制,因此试用转付费之后需要手动完成席位分配工作,否则试用期间的用户将无法访问终端应用。​
增购后坐席分配​
  • 席位增购完成之后,需要手动为员工分配席位,只允许在当前订阅时间范围内增购,开始时间需要晚于当前时间,结束时间和订阅结束时间保持一致。​
续费后坐席分配​
  • 在原订单的基础之上续费不需要重新分配席位,新的订单服务开始时间等于上个订单的服务结束时间,服务到期1个月之内都可以进行续费操作。​
  • 服务到期超过一个月再次购买属于新购,需要重新分配席位,可以从过期商品中导入。​
赠送订单分配坐席​
  • 在下单的时候赠送,和付费订单为同一个订阅,一起手动分配一次坐席即可。​
  • 下单后用赠送敏捷流程补赠送了订阅,付费订单和赠送订单为两个订阅,需要手动分配两次坐席。​
常见问题​
多企业建联场景:消耗应用所属企业的应用访问席位​
  • 例如母公司购买了平台席位,开发了应用 A ,母公司的内部用户访问时消耗平台席位​
  • 母公司对应用 A 开启外部用户访问,邀请子公司的用户访问。子公司用户访问时,作为母公司的外部用户访问应用 A ,需消耗应用访问席位。子公司用户无需购买席位​
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