自建e签宝连接器,连通审批流实现电子签!

自建e签宝连接器,连通审批流实现电子签!

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解决方案
作者:孙笑影
推荐理由
机构分布广,每次申请用印,不是在别处就是要等快递,耽误事情还容易丢,实现电子签是我们迫切的需求。通过摸索飞书开放集成平台,自建连接器,打通e签宝,实现飞书中发起用印审批通过后可以直接发起电子签,并且调用bot,获取盖章进度及盖章文件。
一、项目背景
我们是一家多地经营的机构,所有印章由总部统一管理,每次用印都必须发起审批,审批通过后才能盖章使用,经常发生需要用印的时候印章已被其他机构借用的情况,很耽误事情,而且频繁快递印章很容易发生丢失。使用电子签是我们迫切的需求。
二、需求分析:
1.使用电子签必须要有审批,审批通过才能申请。
解决思路:调用飞书自动的审批功能。审批通过自动发起电子签
2.申请者无需再次手动操作,系统自动实现调用e签宝开放接口,并且自动同步文件及印章申请
解决思路:建立e签宝连接器,通过e签宝开放接口实现把用印所以的文件、印章信息、自动同步至e签宝
3.因此e签宝里会涉及二次审批,所以需要知道e签宝的电子签地址、审批进度等
解决思路:调用飞书bot,新建e签宝专用系统通知
4.已盖章的文件需要最方便的方式给到申请者
解决思路:连接器做定时任务获取e签宝的盖章文件,调用bot给申请者自动发送文件。
三、开发流程
第一步:提取审批流
第二步:盖章文件发送至e签宝
建立定时任务,相关信息发送至e 签宝
第三步:检查文件状态获取e签宝电子签连接
建立定时任务,获取e签宝电子签连接,
第四步:e签宝相关状态通知发起方
建立定时任务,调用bot推送相关信息
第五步:下载签署文件,并推送至发起方
建立定时任务,调用飞书文件助手及bot给申请者自动发送文件
另:建立异常数据处理流程
比如盖章过程中在e签宝的用章流程审批拒绝、或者e签名实名不通过或者不匹配等异常数据处理
四、补充需求
1.我们在上线使用后,员工感觉很方便,又增加了需要有个人签的功能,我们又在已建流程上增加了内步员工个人签--------用到了飞书开放平台的相关权限
2.支持员工个人签新增了外部人员的个人签功能-------在审批流里增加外部人员的姓名及身份证号字段
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