作者：嵇云红
推荐理由
用一个多维表格统计所有系统的合同审批情况及合同纸质归档情况，便于合同管理进行归档，查询，数据分析。
一、场景痛点
在企业内部，处理合同的审批系统可以说是相当丰富，单是飞书审批之外的第三方系统就有泛微 OA（框架采购合同、非框架采购合同）、金蝶 K3ERP（采购订单合同、销售订单合同）等等。
通常情况下，合同管理员需要将飞书审批、泛微 OA 审批、金蝶 ERP 采购订单、销售订单等数据全部导出到 Excel 进行汇总分析。这样操作的难点在于：
1、合同管理员每周需要花费 1-2 小时进行合同的整理、汇总与分析，耗费时间很长；
2、总体操作复杂，学习成本高，一旦管理员离职，数据也都随之消失；
3、手工统计的准确率不高且有延时性，不能满足领导想要实时查看合同信息的需求。
通过飞书集成平台，我可以将飞书审批、泛微 OA 与金蝶 K3ERP 同步到飞书多维表格。用一个多维表格统计所有系统的合同审批情况及合同纸质归档情况，便于合同管理进行归档，查询，数据分析。
二、解决方式
1、首先，将飞书审批同步到多维表格；首先内部开发好采购订单、销售订单框、框架采购合同、非框架采购合同的 SQL 语句，然后通过飞书集成平台模板将 SQLSERVER 数据同步到多维表格，做好新增、更新、删除等步骤。
2、通过飞书仪表盘将飞书审批、泛微 OA 的（框架采购合同、非框架采购合同）、金蝶 K3ERP（采购订单合同、销售订单合同）等数据做好分析仪表盘。
三、优劣势对比
开发成本：
1、一个人员、一周时间，就基本可以完成三个系统的打通，所需时间和人力都得以节省。
2、开发成本低，无需全部内部人员开发，也不需要借助外部力量。
使用成本：
以前合同管理员每周都要花 1 - 2 个小时进行统计，目前只需要 5 分钟就可以。
