作者：谭锐
推荐理由
通过集成平台做业务编排，实现从申请，在线编辑，审核，最后到文件导出的整体流程。 1. 多维表格作为台账，表单视图作为申请入口； 2. 云文件的在线编辑功能实现在线的填写； 3. 飞书审批作为业务审核的载体； 4. 审核通过后归档文件到知识库。
一、业务/日常场景
公司所有事务需要汇报至董事长决策的，都需要线下先按照格式要求编写Word文件（标准红头文件，有模版），然后提交审批流程并上传附件，然后经过办公室的审核后，流程管理员修改并转换成pdf后打印，然后秘书安排汇报。
二、主要痛点
员工每次发起签报的流程如下：
- 线下基于模版文件（word格式，标准红头文件）创建副本，填写签报内容
- 因为公司本地电脑启用了文件加密，所以只要文件一打开就会加密，文件必须申请解密
- 发起审批流程，上传附件
- 办公室审核，如果被驳回重新提交的，需要重复走1，2，3步骤
- 秘书导出PDF后打印
- 如果基于金格控件做二次开发，需要投入的成本巨大。
在整个过程中，涉及到加密解密，上传附件等繁琐的操作，大大的降低了工作效率和沟通成本，由于安全策略的限制，反而降低了信息化程度，然而飞书的云文档不支持复杂的word格式。
三、集成模板及解决方式
主要思路
通过集成平台做业务编排，实现从申请，在线编辑，审核，最后到文件导出的整体流程。
- 多维表格作为台账，表单视图作为申请入口
- 云文件的在线编辑功能实现在线的填写
- 飞书审批作为业务审核的载体
- 审核通过后归档文件到知识库
具体流程如下：
集成流1:
✅ 1、首先，需要创建一个多维表格作为台账
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✅ 2、基于多维表格表单视图作为提交入口，开启分享链接，并将链接挂载在工作台，方便员工快速使用。
✅ 3、提前创建好审批流程，字段内容与飞书多维表格一致。
注意点：审批流程的第一个节点必须设置为提交人本人，因为需要提交人编写内容，这样提交人就会收到待办提醒。
✅ 4、创建好归档用的知识库，用于最终归档文件，和预置模版文件。
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✅ 5、基于多维表格自动化，表单提交后触发集成流运行
✅ 6、基于模版文件创建副本，使用的思路是：先基于应用，在应用的云空间创建文件，然后使用知识库的迁入已存在的云文档功能，实现最终归档到知识库。由于迁入是一个异步任务，需要循环获取执行结果。所以这里用到了一个简单的延迟获取。
✅ 7、授权该文件给提交人【可编辑】权限，使用的是添加协作者功能，并设置添加权限后通知对方
✅ 8、基于多维表格数据，构造审批表单，填充审批字段，包括已经归档到知识库的文件链接。以表单提交人作为审批提交人，通过动态脚本解析多维表格数据，并构造审批Form对象，最后发起审批实例。
✅ 9、流程审核发起后，提交人收到待办，打开审批表单后，可以看到表单上的待填写的文件链接。点开后即可在线编辑
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✅ 10、 基于飞书WPS在线编辑文件的功能，可以实现在线编辑，自动保存等功能。
图仅为样例。
✅11、回写多维表格状态，以及文件的wiki路径，支持从台账点击后直接跳转至文档。这里还需要记录已经发起的审批实例的instance code，用于后续流程结束后更新当前记录。
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📌执行审核过程中主要是做一些信息上的审核，当审核流程结束后，需要更新台账，和 自动导出pdf上传到多维表格中。秘书只需要点开pdf后打印即可。不需要额外下载。
集成流2:
✅ 1、 以审批实例监听作为触发器，查询审批实例详情，当流程实例审核通过后触发该集成流。
✅ 2、 流程结束后，需要回收提交人的在线文件的编辑权限，因为已经归档后不允许修改，文档的所有权为自建应用。不会再有修改的场景。
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✅ 3、 流程结束后，回写多维表格中的申请单状态，便于台账页面可以查看到。
四、集成效果
1、高效且低成本：整个集成流功能搭建耗时较少，只需要一个人花上一天左右的时间进行搭建。
2、需求变更响应及时：当业务人员提出需求变更时，只需少许的修改就能支持。
3、快速打通飞书多个功能模块：实现数据在多个应用间的高效流转。
4、业务编排能力：通过各种连接器组合 和 多样的触发器实现业务的快速灵活的编排。
5、运维成本低：与传统开发模式，快速开发快速部署快速得到反馈
6、完善的日志：更全面的支持调试和运行记录。
