便捷的小团队人事管理系统,多维表格+飞书人事即可!

便捷的小团队人事管理系统,多维表格+飞书人事即可!

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解决方案
作者:爱克狮
推荐理由
使用集成平台X多维表格,即可轻松管理团队人事,以及业务系统自动开通。
一件令我头疼的事儿
我所在的小米社区米粉共建团是官方运营,由小米用户参与【小米社区】共建的组织。
对于一个小团队而言,除了本地自主开发和全手工管理外,没有其他更便捷更经济的方式可以管理团队人事。而且,我们也无法快速将人事信息后续发布为企业数据源,进行快速调用。每次获取组内成员信息都需要联系企业管理员,增加了很多审批耗时。
还有一点,就是新成员入职需要人工开通自研系统账号并提醒新成员绑定飞书账号(用于激活系统和登录认证),这也无形中增加了不少人工成本。
到此为止,我们都没有找到很好的解决方案。直到采用飞书集成平台的《飞书通讯录信息同步多维表格》方案,让我们可以快速记录人事变动、以及团队自研系统账号的自动开通与一键批量停用。
我的具体操作流程
主要用到的集成方案:anycross.feishu.cn
1、通过飞书集成平台获取新入职成员信息并写入多维表格,按条件分视图筛选后作为不同的企业数据源进行发布,方便被授权同学后续快速调用组内成员数据。
2、通过飞书集成平台自动给新入职成员发送欢迎和提醒绑定自研系统账号的通知短信。人事将待离职成员信息导入多维表格后,可一键发送提醒备份个人数据和进行工作交接的机器人私聊和短信通知。人事导入离职成员信息后,可一键停用飞书账号、转交账号资源。
3、通过飞书集成平台入职自动开通自研系统账号,离职自动停用账号。
开发心得
首先,这个方案降低了沟通和开发成本!(不用再苦苦跟研发提需求等排期了😭,小团队可以不需要再额外购入其他人事系统)
同时,我们的使用成本也大大降低。集成平台打通了飞书多个组件,并提供多个助手组。节点出现权限不足或缺失参数会有显眼提示和跳转引导,提供多种免费和付费搭建方案,方便快速上线。降低了纯代码开发的引用、封装、打包等等一系列操作的难度。
(悄悄话:用上集成平台省了我很多本地测试和部署环境的时间,反正他们也不知道我的业务跑在哪里。能省下服务器费用老板高兴,大家都高兴:)
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