作者:谢博文
推荐理由
记录审批每个节点耗时,侦测员工审批及时性。
一、业务/日常场景
公司业务日益增多,审批作为公司内部使用做多的应用也越来越多,但有时部分审批会停留在某一同事中很久不进行这可能导致后续业务推进受限,此时领导需要知道哪个节点及审批人处理事项耗时最久,以达到精准催派到人。
虽然在审批流程中可以看见每个审批的等待时长以及读取情况,但需要每个审批点进去才可以看见而且无法看到已处理节点耗时时长,而此文档所搭建集成流可直接阅览到审批节点的各个耗时情况。
二、集成模板及解决方式
集成流解决方案解析:
1、通过飞书审批数据管理同步需要侦测的表格
2、多维表格自动化检测审批节点书否变动若变动则触发集成流
3、集成流中获取到源数据表的记录
4、获取指定审批的定义及节点流程信息
5、对新数据新节点信息添加到节点耗时记录表中,且为防止字段缺失导致报错,需要先获取记录表的所有字段进行匹配在进行增加信息(即 记录表中存在的字段才会匹配上 防止出现FieldNameNotFound )
三、表格端效果及简介
1、多维表格为一张表维护一个审批进行管理(可进阶为一张表格管理所有审批节点耗时情况)
2、表格端展示在审批定义中拟定好的节点名称及处理人名称
3、记录该节点从开始到结束的时间点并且计算节点耗时
4、ApprovalURL为超链接点击可直达对应的审批详情中
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表格自动化界面