审批操作过于繁琐?集成平台助你自动上传附件至云空间!

审批操作过于繁琐?集成平台助你自动上传附件至云空间!

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解决方案
作者:谢博文
推荐理由
教你全自动建立文件夹及文件上传。
一、业务/日常场景
公司每个月都会需要进行审批并且会有大量的发票附件产生,而这些附件并不会直接到会计手中,而是需要先通过审批然后会计再将所有的附件下载保存再进行核对,这样操作将会极大的影响会计核算记账的时间,并且大概率会出现核算错误的情况,而所有的附件又是需要保存留档到公司内部,那么就可以使用集成流实现自动抓取上传
二、主要痛点
1、每个月需要筛选出月度数据再找到指定的附件
2、需要手动将附件一个一个下载然后放入云空间中备案
3、长时间的重复操作影响执行效率
三、集成模板及解决方式
集成流附件:自动上传发票附件.zip
方案实现思路:
1、当审批状态变更为通过时触发集成工作流
2、通过集成流的http请求获取应用的appToken 并且转化为json格式数据(因为该Token有效期为2小时,所以如果固定Token将无法实现自动化)
3、检索记录控件用于查找定义对应的审批详情
4、获取审批示例详情的用途在于抓取其中的附件,这里需要将审批示例详情返回的数据处理成json格式
5、将所有的附件url都提取出来在后续步骤中进行文件转化的操作
6、这里获取的空间元信息是自建应用的,新建文件夹也是如此,这里的文件夹名称为每个月的月号
7、为防止文件夹多次新建需要同js代码来匹配出当前是否存在文件夹,若不存在则进行创建,文件夹创建后需要将文件夹权限赋予到指定人员手中
8、最后飞书提供了文件上传的api(点此查看)通过该api可上传20MB以内的文件
四、集成效果及表格自动化设置
表格段自动化设置
集成流最终效果
250px|700px|reset
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