作者:Tom Lin
推荐理由
Event Genie自2023年启动以来,极大地简化了AMS中的活动提交过程,体现在提高活动管理效率,简化活动申请和审批流程等诸多方面。
参赛信息
Event Genie做为一个活动的统筹平台,团队从ITSD的两人小队@Tom Lin@Xin Liang的纽约出发,发展到整个AMS,最后在两个大将@Leslie Liao@Christina Pan加入后得以推广到其他海外两区(APAC和EMEA)。平台为跨部门应用,涵盖了IT,Admin,EHS和Physical Security的所有活动问题,以及活动的后台管理。
应用信息
应用名称:Event Genie
命名空间 :package_el97q3__c
应用背景
本平台基于敏捷开发,从最基本的IT活动需求到Admin的活动问题,最后加入EHS和Physical Security。 自2023年启动以来,Event Genie已经简化了AMS中的活动提交过程。它合并了IT和Admin的提交表格,启用了诸如活动自动日历创建、自动群聊创建和活动追踪等功能。迄今为止,我们完成满足了超过100个需求,并捕获了超过1400个活动申请。目前,Event Genie已在AMS和APAC全面使用,并在EMEA进行了软启动,计划在2024年第一季度全面启动。我们也在筹划和EHS,Physical Security合作,加入Offsite的活动。
应用价值
Event Genie自2023年启动以来,已经极大地简化了AMS中的活动提交过程。它整合了IT和Admin的提交表格,并引入了活动自动日历创建、自动群聊创建和活动追踪等功能。此外,Event Genie还可以自动检测用户的时区,并根据选定的日期和位置进行调整,确保正确的时区设置。通过与Lark Approval系统的整合,审批流程得以简化,使得过程更具合法性和原则性,提高了效率。总结来说,Event Genie的应用价值主要体现在提高活动管理效率,简化活动申请和审批流程,以及改善全球活动预订的时区设置等方面。
应用展示
场景 1:用户端,一站搜集所有活动信息。
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场景 2:自动分发给不同部门,自动提交Admin,Physical Securiry和EHS酒水(有勾选的情况下)审批。全程半自动的活动申请体验。
场景 3:所有活动信息,支持人员信息公开透明。
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场景 4:所有活动信息,支持人员信息公开透明。
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场景 5:紧跟支持的活动,自动拉群,自动拉活动日历,自动发送提醒。
有用户的才是需求,不做伪需求。只有对用户有利的需求才是真需求。